Bezogen auf alle E-Learnings im TUTORize-System können verschiedene Funktionen ein- und ausgestellt werden, je nach Bedarf des eigenen Anwendungsfalls. Diese betreffen die Schulungsbewertungsfunktionen sowie diverse Felder und Optionen rund um die Schulungsbearbeitung- und gestaltung.
Um folgende Einstellungen vornehmen zu können benötigen Sie das globale Recht “Technische Verwaltung”.
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Schritt-für-Schritt Anleitung Lern-Einstellungen zu E-Learnings vornehmen
- Um Lern-Einstellungen zu E-Learnings vorzunehmen, wählen Sie zunächst in der Verwaltung "Einstellungen - Lern Einstellungen - E-Learnings" (1.1) und gelangen dann zur Einrichtungsseite.
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Auf der Einrichtungsseite haben Sie im oberen Bereich dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Wenn Sie den Haken bei “Kommentarbereiche einschalten” (2.1) setzen, können Sie Kommentarbereiche in E-Learnings globale an- und ausschalten.
Mit dieser Funktion öffnet sich für die E-Learning-Teilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu stellen bzw. sich über das E-Learnings auszutauschen.
In der E-Learning-Bearbeitung finden Sie entsprechend den Reiter “Kommentarbereich” und können hier dann Themen vorgeben. Wird hier nichts eingetragen, so wird auch kein Kommentarbereich für die E-Learning Teilnehmer angezeigt.
Den E-Learning Teilnehmern wird entsprechend ein Link zum Kommentarbereich auf der Schulungsübersichtsseite angezeigt.
Mit einem Kick auf den Kommentarbereich öffnet sich die Seite und jeder Teilnehmer kann hier Kommentare verfassen bzw. auf Kommentare anderer Teilnehmer antworten.
Die verantwortlichen Schulungsadministratoren werden entsprechend informiert, sobald Kommentare zu “deren” Schulungen eingehen und können den Kommentarbereich moderieren.
Wenn Sie den Haken bei “Freigabe nach dem 4-Augen-Prinzip” (2.2) setzen, so kann der Ersteller eines E-Learnings diesen nicht direkt freigeben. Die Freigabe muss durch einen weiteren Benutzer erfolgen. Versucht ein Ersteller eines E-Learning dieses auch freizugeben, erhält er eine entsprechende Meldung (siehe rote Box im Screenshot).
Wenn Sie den Haken bei “Verantwortliche bei Erreichen des Durchführungsdatums benachrichtigen” (2.3) setzen, werden automatisch die Verantwortlichen eines Benutzers informiert, falls dieser Benutzer eine Schulung mit Durchführungsdatum nicht bis zum gesetzten Datum absolviert hat. Benachrichtigt werden Benutzer welche das lokale Recht “Verantwortlicher” haben - gibt es keine, werden Benutzer mit dem globalen Recht “Verantwortlicher” benachrichtigt. Beispiele:
“Verantwortlicher” ist in diesem Zusammenhang z.B., wer in einer Gruppe mit seinen Mitarbeitenden das lokale Recht “Verantwortlicher” hat und somit “Personalverantwortlicher” ist.
Oder wer als Mitglied der Personalabteilung das globale Recht “Verantwortlicher” hat und damit für alle Mitarbeitenden zuständig ist in Punkto Schulungsfristen.
Wenn Sie den Haken bei “Erledigt/Verstanden Schieberegler anzeigen” (2.4) setzen, so wird ein “Erledigt/Verstanden-Schieberegler” bei E-Learnings angezeigt, so dass ein Benutzer jederzeit zusätzlich ein Element auf “Nicht-Abgeschlossen” setzen kann. Der Schieberegler wird in jedem Schulungselement bei der Schulungsdurchführung oben rechts angezeigt.
Im Feld “Credits Bezeichnung”(2.5) können Sie Punkte/Credits aktivieren und individuell benennen. Bitte beachten Sie, dass diese gesetzte Einstellung für E-Learnings als auch für Veranstaltungen unterschiedlich sein kann. Wird hier nichts eingetragen, sind die Punkte/ Credits nicht aktiviert.
Werden die Punkte/ Credits an dieser Stelle aktiviert, dann können in der E-Learning-Bearbeitung jeweils entsprechende Punkte vergeben werden. Wird das Feld leer gelassen, dann wird beim Abschluss der Schulung keine Punkte/ Credits gesammelt.
Die gesammelten Punkte/ Credits können dann in der Benutzerverwaltung jederzeit eingesehen/ getrackt und über den Fortschrittsexport jederzeit auch als (Zeitraum-)Reporting exportiert werden. In der Regel wird dieses Feature genutzt im Rahmen von internen Benefit-Programmen oder gesetzlich vorgegebener Schulungsvorgaben, die eventuell sogar an zuständige Stellen berichtet werden müssen.
ACHTUNG:
Für die Punkte/ Credits gilt dabei:
Beim Abschluss von E-Learnings/Veranstaltungen (auch über Lernpfade) werden „ECTS“/„Lernpunkte“ vergeben. Einmal erworbene „ECTS“/„Lernpunkte“ können NICHT durch nachträgliche Änderungen an den entsprechenden E-Learnings/Veranstaltungen (inklusive Zuweisung, Fortschritt und Löschung) geändert werden. Mehrere Veranstaltungen eines Veranstaltungsrahmens werden nur einfach berücksichtig, da die „Lernpunkte“ über den Veranstaltungsrahmen vergeben werden.
Im nächsten Abschnitt der Einstellungsseite können Einstellungen zu E-Learning-Bewertungen vorgenommen werden:
Wenn Sie den Haken bei “Bewertungen erlauben” (2.6) setzen, können Sie Bewertungen zu E-Learnings global an- und ausschalten. Bewertungen können mit Hilfe eines 5-Sterne Systems abgegeben werden.
Ist die Sterne-Bewertung aktiviert, dann sehen die Schulungsteilnehmer diese oben unter dem Schulungstitel und können über einen Link zur Bewertungsseite gelangen.
Auf der Bewertungsseite können dann bis zu 5 Sternen vergeben werden.
Nach Abgabe der Bewertung gelangen die Schulungsteilnehmer dann zur Bewertungsübersicht aller bisher abgegebenen Bewertungen.
Wenn Sie den Haken bei “Elementbewertungen erlauben” (2.7) setzen, können Sie Bewertungen zu einzelnen Elementen von E-Learnings global an- und ausschalten. Diese Bewertungen können mit Hilfe eines 5-Sterne Systems abgegeben werden.
Auf der Element-Bewertungsseite können dann bis zu 5 Sternen vergeben werden.
Nach Abgabe der Element-Bewertung gelangen die Schulungsteilnehmer dann zur Bewertungsübersicht aller bisher abgegebenen Bewertungen zu diesem Element.
Wenn Sie den Haken bei “Anonyme Bewertungen” (2.7) setzen, werden E-Learning Bewertungen und Elementbewertungen (inklusive der Aktivitäten) anonym abgegeben.
Bei nachträglicher Aktivierung werden alle vorhandenen Bewertungen/Aktivitäten automatisch anonym. Bei einer späteren Deaktivierung bleiben alle bis dahin erstellten Bewertungen/Aktivitäten weiterhin anonym. Die Umstellung ist erst nach einer kurzen Zeit für Sie sichtbar.
Zu sehen sind dann die selben Felder und Sterne-Skalen, aber in der Bewertungsübersicht sind keine Benutzernamen zu sehen.
Wenn Sie den Haken bei “Bewertungs-Kommentare erlauben” (2.8) setzen, können die Schulungsteilnehmer neben der Sternebewertung auch zusätzlich noch Kommentare abgeben.
Unter der Sterneskala ist dazu ein Textfeld vorhanden.
Nach Abgabe der Bewertung und des Kommentares, sind beide in der Bewertungsübersicht zu sehen. 
Das Gleiche gilt auch bei den Elementbewertungen, sobald die Kommentarfelder aktiviert sind.
Im dritten Abschnitt auf der Einstellungsseite können frei belegbare Textfelder für E-Learnings definiert werden.
In den Feldern “Name Textfeld” (2.9) legen Sie jeweils fest, wie die Felder heißen werden und darunter entscheiden Sie per Haken jeweils ob die Felder auch “für Teilnehmer sichtbar” (2.10) sein sollen auf der E-Learning-Übersichtsseite.
Sobald diese Felder aktiviert und benannt sind, können sie in der E-Learning-Bearbeitung befüllt werden. 
Auch hier steht unter jedem Feld noch einmal, ob die Inhalte der Felder auch für die Schulungsteilnehmer sichtbar sein werden.
Wird ein Feld nicht befüllt oder ist als “nicht für Teilnehmer sichtbar” eingestellt, landen die Informationen nicht in der E-Learning-Übersicht.
Sind die Felder befüllt und als “für die Teilnehmer sichtbar” eingestellt, sieht man die Informationen entsprechend auf der E-Learning-Übersichtsseite.
Die frei belegbaren Felder werden in den Fortschrittsexporten mit angegeben/ exportiert. 
Im letzten Abschnitt auf der Einstellungsseite kann eine Bearbeitungssperre für E-Learnings eingestellt werden. Diese Funktion ist vor allem hilfreich wenn viele Administratoren gleichzeitig an E-Learnings arbeiten. 
Wenn Sie den Haken bei “Bearbeitungssperre aktivieren” (2.11) setzen, wird sicher gestellt, dass während der Bearbeitung durch einen Benutzer weitere Benutzer dieses E-Learning nicht zur Bearbeitung öffnen können.
Versucht ein Benutzer auf das selbe E-Learning zuzugreifen, sieht man ein Schloss-Symbol, dass geschlossen ist und die Bearbeitungsfunktionen sind ausgegraut (siehe folgender Screenshot). 
Versucht man das E-Learning aus der Vorschau heraus zu bearbeiten erhält man folgende Meldung: 
Wenn Sie den Haken bei “Bearbeiterinformationen verbergen” (2.12) setzen, können andere Benutzer die Identität des Bearbeiters eines E-Learnings nicht einsehen, während dieses gesperrt ist. Diese Einstellung gilt nur, wenn die Bearbeitungssperre aktiviert ist.
Im Feld “Bearbeitungssperrdauer” (2.13) geben Sie die Dauer (in Minuten) an, für die die Bearbeitungsseite eines E-Learnings gesperrt werden soll, wenn jemand mit der Bearbeitung beginnt.
Während dieser Zeit können andere Benutzer das E-Learning nicht bearbeiten. Sie können einen Wert zwischen 5 und 60 Minuten eingeben. Diese Einstellung ist nur dann gültig, wenn die Bearbeitungssperre aktiviert ist.