So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu

Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung.

Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen.
Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung.

Es gibt nun 2 alternative Möglichkeiten, Sie können Schulungen zu Gruppen oder aber Gruppen zu Schulungen zuweisen. Hier wird beschrieben wie Sie:

1.      Einer Schulung Gruppen zuweisen

2.      Mehreren Schulungen gleichzeitig Gruppen zuweisen

Exemplarisch wird dies hier anhand von E-Learnings gezeigt. Die Vorgehensweise ist bei Lernpfaden gleich. Bei Veranstaltungen unterscheidet sie sich nur dahingehend, dass die Zuweisung auf Terminebene vorgenommen wird.

Zum besseren Verständnis von Gruppen, Rollen und Rechten in TUTORize empfehlen wir das Tutorial:

Gruppen, Rollen und Rechte 

Schritt-für-Schritt Anleitung: Einer Schulung Gruppen zuweisen

  1. Um zu E-Learning-Übersicht  zu gelangen, wählen Sie in der Verwaltung zunächst "Lernmanagement - Schulungen - E-Learnings" (1.1).

  2. Wählen Sie in der E-Learning-Übersicht (2.1) dann beim gewünschten E-Learning "drei-Punkte-Symbol - Zuweisungen" (2.2).



  3. Es öffnet sich der "Zuweisungsdialog" für dieses E-Learning.

a)    Um nun eine Gruppe zuzuweisen, geben Sie im Feld "Benutzer/Gruppen suchen" (3.1) ein Wort oder ein Teil eines Wortes, das im Namen der gesuchten Gruppe vorkommt, ein.


b)    Im folgenden Beispiel wurde das Wort "aus" (3.2) eingegeben und eine Liste der "Benutzer" (3.3) und "Gruppen" (3.4), die dieses Wort enthalten, wird angezeigt.


Beachten Sie bitte das nur aktive Benutzer gefunden werden.

c)     Mit einem Klick auf den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe werden diese ausgewählt und der Liste der zuzuweisenden "Benutzer/Gruppen" (3.5) hinzugefügt. Im selben Schritt können Sie den ausgewählten Benutzern bzw. den ausgewählten Gruppen noch ein Durchführungsdatum ("durchführen bis" 3.6)  für die Schulung eintragen.


d)    Wiederholen Sie die Schritte um weitere Benutzer bzw. Gruppen der Liste hinzuzufügen.
Über den "Mülleimer" (3.7) können Sie Benutzer und Gruppen auch wieder aus der Liste entfernen.
Wenn Sie alle Benutzer bzw. Gruppen ausgewählt haben, übernehmen Sie diese mit "Speichern".  


4.    Die Zuweisungen der Benutzer und Gruppen zum E-Learning werden vorgenommen und die E-Learning-Übersichtsseite aufgerufen.
In der Spalte "Zugewiesene Gruppen" (4.1) sehen Sie nun die zum E-Learning zugewiesenen Gruppen.

Alle Mitglieder der Gruppen mit dem Recht "Schulungen anzeigen" und direkt zugewiesene Benutzer erhalten eine E-Mail mit einer Liste der neu zugewiesenen Schulungen. Diese können direkt vom Benutzer aus der E-Mail heraus aufgerufen werden.


Schritt-für-Schritt Anleitung: Mehreren Schulungen gleichzeitig Gruppen zuweisen

  1. Wechseln Sie in der Verwaltung über "Lernmanagement - Schulungen - E-Learnings" (1.1) in die E-Learning-Übersicht und wählen dort dann "Mehrfachänderungen" (1.2).
    Hier können Sie nun auswählen (1.3), welche E-Learnings Sie in die Liste der Mehrfachänderungen übernehmen möchten und für diese Sie dann im Folgeschritt die gewünschten Gruppen auswählen:
    a) Alle E-Learnings: Hierdurch werden alle E-Learnings in die Liste der Mehrfachänderungen übernommen.
    b) Aktuelle Seite: Hierdurch werden alle E-Learnings die sich auf der aktuell angezeigten Seite befinden, in die Liste der Mehrfachänderungen übernommen.



  2. Im ersten Schritt wählen Sie nun die E-Learnings aus, denen Sie Gruppen zuweisen möchten.
    Wenn Sie alle E-Learnings aus der Liste auswählen möchten, können Sie einfach das Kästchen (2.1) in der Kopfzeile der Tabelle anhaken. Dadurch werden alle E-Learnings ausgewählt.
    Wenn Sie nur bestimmte E-Learnings aus der Liste auswählen möchten, können Sie dies einzeln über das Kästchen in der jeweiligen Zeile des E-Learnings machen.
    Nachdem Sie die E-Learnings ausgewählt haben wechseln Sie mit "Weiter" (2.2) zum nächsten Schritt.



  3. Im zweiten Schritt wählen Sie die Funktion "E-Learning zu Gruppen hinzufügen" (3.1) aus und wechseln mit "Weiter" (3.2) zum nächsten Schritt.



  4. In Schritt drei können Sie nun eine oder mehrere Gruppen auswählen, durch Klicken in das entsprechende Kästchen (4.1) oder auch alle Gruppen auswählen (4.2). Zudem können Sie im Feld "Filter" (4.3) nach Gruppen suchen.
    Nachdem Sie alle Gruppen ausgewählt haben wechseln Sie mit "Weiter" (4.4) zum nächsten Schritt.



  5. Im letzten Schritt erhalten Sie zur Kontrolle eine Übersicht der ausgewählten Gruppen und E-Learnings. Wenn die Angaben korrekt sind "Bestätigen" Sie diese.


6.    Die Zuweisungen der Gruppen zu den E-Learnings werden vorgenommen und die E-Learning-Übersichtsseite aufgerufen.
Der Hinweis (6.1) bestätigt Ihnen die erfolgreiche Zuweisung. In der Spalte "Zugewiesene Gruppen" (6.2) sehen Sie nun die zu den E-Learnings zugewiesenen Gruppen.

Alle Mitglieder der Gruppen mit dem Recht "Schulungen anzeigen" erhalten eine E-Mail mit einer Liste der neu zugewiesenen E-Learnings. Diese können direkt vom Benutzer aus der E-Mail heraus aufgerufen werden.


So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System
Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren.