Lernmanagement System

Lernen organisieren. Pflichttrainings steuern. Abschlüsse nachweisen.

TUTORize ist ein Lernmanagementsystem für Organisationen, die Weiterbildung nicht nur bereitstellen, sondern als verlässlichen Prozess steuern müssen.

Digitale Schulungen, Lernpfade sowie Online- und Präsenzveranstaltungen werden mit Zielgruppen, Zeitlogik, Wiederholungen und Nachweisen in einem System verbunden.

TUTORize ISO 27001-zertifiziert · DSGVO-konform · Deutschland-Hosting · Mandantenfähig · SSO & REST API · KI optional

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Vom Inhalt zum Prozess

Ein Kurs ist schnell veröffentlicht. Entscheidend ist, was danach passiert.

Wer muss teilnehmen?

Bis wann muss die Schulung abgeschlossen sein?

Was passiert bei Rollenwechseln oder wiederkehrenden Pflichttrainings?

Welche Inhalte gehören zu einem gemeinsamen Qualifizierungsprogramm?

Und wie lässt sich später belastbar nachweisen, wer was abgeschlossen hat?

TUTORize verbindet diese Schritte zu einem steuerbaren Lernprozess.

Inhalte bereitstellen

Eigene E-Learnings, bestehende Lerninhalte sowie Online- und Präsenzveranstaltungen zentral organisieren.

Programme strukturieren

Einzelne Schulungen zu Lernpfaden und Qualifizierungsprogrammen verbinden.

Zielgruppen steuern

Lernangebote passend zu Benutzern, Gruppen und organisatorischen Strukturen ausrollen.

Zeitlogik einsetzen

Erinnerungen, Wiederholungen und zeitabhängige Abläufe systemgestützt abbilden.

Fortschritt nachweisen

Bearbeitungsstände, Abschlüsse und Ergebnisse zentral nachvollziehen und exportieren.

Damit wird Lernmanagement nicht zur Verwaltung einzelner Kurse, sondern zum operativen System für Qualifizierung und Pflichttraining.

End-to-End

Von der Schulung bis zum belastbaren Nachweis.

1. Inhalte und Lernangebote bereitstellen

Digitale Lerninhalte erstellen oder vorhandene Inhalte und Veranstaltungen in TUTORize organisieren.

2. Programme und Regeln definieren

Lernpfade, Zielgruppen, Reihenfolgen, Zeitlogik und Wiederholungen passend zum Qualifizierungsprozess festlegen.

3. Schulungen ausrollen

Lernangebote an die vorgesehenen Personen und organisatorischen Strukturen verteilen.

4. Lernen und Veranstaltungen durchführen

Digitale Inhalte bearbeiten, Tests absolvieren oder an Online- und Präsenzveranstaltungen teilnehmen.

5. Fortschritt steuern

Offene, laufende, abgeschlossene oder überfällige Schulungen zentral nachvollziehen.

6. Abschlüsse dokumentieren

Ergebnisse, Zertifikate und Qualifikationen als Teil der Lernhistorie verfügbar machen.

7. Nachweise auswerten

Lernstände filtern und für operative Steuerung, interne Auswertungen oder Audits exportieren.

Digitale Lerninhalte

Eigene E-Learnings direkt in TUTORize erstellen und durchführen.

Digitale Schulungen können aus unterschiedlichen Inhaltstypen aufgebaut und mit Tests sowie Abschlussbedingungen verbunden werden.

Text, Dokumente, Video, Audio und standardisierte Lerninhalte lassen sich innerhalb eines strukturierten E-Learnings kombinieren.

SCORM sowie weitere unterstützte Lernstandards ermöglichen zusätzlich die Nutzung bereits vorhandener Inhalte.

Typische Aufgaben

  • interne Schulungen und Pflichtunterweisungen erstellen
  • Dokumente, Videos und andere Medien integrieren
  • Tests und Wissensabfragen einsetzen
  • bestehende standardisierte Lerninhalte nutzen
  • Lernfortschritt zentral erfassen
E-Learning in TUTORize
Lernprogramme

Einzelne Schulungen zu einem definierten Qualifizierungsprogramm verbinden.

Nicht jede Qualifizierung besteht aus einem einzigen Kurs.

TUTORize Lernpfade verbinden E-Learnings und Veranstaltungen in einer festgelegten Struktur. Reihenfolgen und Voraussetzungen sorgen dafür, dass notwendige Grundlagen abgeschlossen werden, bevor der nächste Schritt beginnt.

So lassen sich beispielsweise Onboardingprogramme, Rollenqualifizierungen oder mehrstufige Weiterbildungen als zusammenhängender Prozess abbilden.

Lernpfade kennenlernen
Wiederkehrende Prozesse

Weniger Nachhalten. Mehr Systemlogik.

Wiederkehrende Lernprozesse erzeugen besonders dann Aufwand, wenn Fristen, Erinnerungen und Wiederholungen manuell verfolgt werden.

TUTORize unterstützt dabei, diese Abläufe regelbasiert zu organisieren.

Erinnerungen

Teilnehmende automatisiert an offene Lernaktivitäten erinnern.

Zeitgesteuerte Inhalte

Inhalte abhängig von definierten Zeitpunkten verfügbar machen.

Wiederholungen

Erneute Schulungen in wiederkehrenden Qualifizierungsprozessen abbilden.

Status

Bearbeitungsstände und zeitbezogene Schulungsinformationen zentral verfolgen.

Lernprozesse automatisieren
Online & Präsenz

Veranstaltungen gehören in denselben Lernprozess wie E-Learning.

TUTORize verwaltet nicht nur digitale Schulungen.

Veranstaltungsrahmen, konkrete Veranstaltungen und Termine ermöglichen die Organisation von Online- und Präsenzformaten direkt innerhalb des Lernmanagements.

Teilnehmende, Kapazitäten, Räume, Genehmigungen und Wartelisten bleiben damit Teil desselben Qualifizierungsprozesses.

Seminarverwaltung kennenlernen
Transparenz

Wissen, wer wo steht – und den Stand bei Bedarf belegen können.

Bei Pflichttraining und strukturierter Qualifizierung reicht es nicht, Schulungen bereitzustellen.

Entscheidend ist, ob Bearbeitung und Abschluss nachvollziehbar sind.

TUTORize macht Lernstände, Ergebnisse und relevante Statusinformationen zentral verfügbar.

Fortschritte können gefiltert und exportiert werden. Berechtigungen steuern dabei, welche Verantwortlichen welche Daten einsehen und verwalten dürfen.

Reporting & Nachweise
Lernangebote strukturieren

Unterschiedlichen Zielgruppen die passenden Lernangebote bereitstellen.

Nicht jede Schulung soll für jede Person sichtbar oder relevant sein.

Mit Schulungskatalogen lassen sich Lernangebote strukturiert bereitstellen und unterschiedlichen Zielgruppen zuordnen.

So können interne Weiterbildungsangebote ebenso organisiert werden wie Akademieszenarien für definierte externe Zielgruppen.

Hinweis

Der Schwerpunkt dieser Phase liegt auf Akademie-, Katalog- und Zielgruppenlogik innerhalb von TUTORize. Erweiterte Shop- und Partnercontent-Prozesse werden separat ausgebaut.

Akademien & Schulungskataloge
Abschluss

Lernen endet nicht beim Status „abgeschlossen“.

Erfolgreiche Schulungen können mit Zertifikaten und Qualifikationen verbunden werden.

Damit wird nicht nur dokumentiert, dass eine Lernaktivität bearbeitet wurde, sondern welches formale Ergebnis daraus entstanden ist.

Das schafft eine belastbare Grundlage für wiederkehrende Qualifikationsanforderungen und weiterführende Skillprozesse.

Zertifikate & Qualifikationen
Qualifikation

Aus Kompetenzlücken können konkrete Lernmaßnahmen werden.

Im Talent- und Skillmanagement werden Anforderungen einer Stelle mit vorhandenen Kompetenzen verglichen.

Fehlt ein Skill, kann TUTORize prüfen, welche vorhandenen Schulungen zu dieser Kompetenz passen und eine Qualifizierung daraus ableiten.

Damit endet Skillmanagement nicht bei einer Matrix und Lernmanagement nicht bei einer Kursliste.

Skillmanagement kennenlernen →
Systemweit

Benutzer, Organisation und Rechte nicht für jedes Modul neu verwalten.

Das Lernmanagement nutzt dieselbe TUTORize Plattform wie Wissens- und Talentmanagement.

Organisationen, Benutzer, Gruppen, Rollen, Rechte, Mandanten, Medien und weitere zentrale Strukturen werden systemweit genutzt.

Plattform kennenlernen
Integrationen ansehen
Sicherheit & Betrieb
KI im Lernmanagement
Praxis

Wo Lernmanagement besonders relevant wird.

Pflichttraining & Compliance

Wiederkehrende Schulungen mit Zielgruppen, Zeitlogik und nachvollziehbaren Abschlussständen organisieren.

Onboarding

Neue Mitarbeitende über definierte Lernprogramme systematisch qualifizieren.

Fortlaufende Weiterbildung

Digitale und synchrone Lernangebote als strukturiertes Weiterbildungsangebot bereitstellen.

Kunden-, Partner- und Produktschulungen

Auch externe Zielgruppen kontrolliert in Lernprozesse einbinden.

Alle Use Cases ansehen →
Vertiefen

Erfahren, wie die Funktionen konkret eingesetzt werden.

Die Produktseiten erklären, welche Lernprozesse TUTORize unterstützt.

Unsere Anleitungen zeigen anschließend Schritt für Schritt, wie konkrete Aufgaben direkt im System umgesetzt werden.

Praxiswissen ergänzt die fachliche Perspektive rund um Weiterbildung, Pflichttraining und Qualifikation.

Anleitungen zum Lernmanagement →Praxiswissen entdecken →
Nächster Schritt

Wie sieht Ihr Lernprozess heute aus?

In einer Demo betrachten wir Ihre Zielgruppen, Schulungsarten, Pflichtzyklen, Veranstaltungen und Nachweisanforderungen.

Anschließend zeigen wir, wie dieser Prozess in TUTORize abgebildet werden kann.

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