Vertrauen von Teams in regulierten Umgebungen
TUTORize wird dort eingesetzt, wo Nachweise, Zugriff und Struktur im Alltag zählen.
Warum LMS-Projekte im Audit stressen
Trainings scheitern selten am Inhalt – fast immer am Prozess.
Wenn Pflichttrainings verteilt sind, entstehen Lücken nicht „im Kurs“, sondern in der Realität: neue Mitarbeitende, Rollenwechsel, Fristen, Nachweise, Exportanforderungen. Im Audit zählt der belastbare Nachweis – nicht die gute Absicht.
- Statusstände werden nachgepflegt – und kippen am Stichtag.
- Fristen/Überfälligkeiten hängen an Einzelpersonen statt am System.
- Rollenwechsel erzeugen Brüche in Zuweisung und Dokumentation.
- Nachweise sind verteilt (E-Mails, Ordner, Tickets) – kein sauberer Prüfpfad.
- Ohne SSO/API wird Integration zum Dauerprojekt.
TUTORize macht daraus einen steuerbaren Ablauf, der Nachweise automatisch mitführt.
Audit-sichere Nachweise
Status, Historie und Exporte sind so aufgebaut, dass Prüfungen schnell und reproduzierbar bedient werden können.
Prozess statt Nachpflege
Zuweisung, Fristen, Wiederholungen, Überfälligkeiten und Eskalationen laufen als Systemlogik – nicht über Excel und Erinnerungsmails.
IT-Fit statt Insellösung
SSO, REST-API und Mandantenlogik sorgen dafür, dass Betrieb und Integration planbar bleiben.
Funktionen, die Pflichttrainings im Alltag steuerbar machen
Inhalte erstellen und wiederverwenden – ohne Produktionsballast
- Kurseditor für interne Trainings und Pflichtunterweisungen
- SCORM und digitale Bausteine als Teil eines klaren Ablaufs
- Tests und Checks zur dokumentierten Wissensabfrage
Programme statt Kurslisten
- Lernpfade bündeln digitale Inhalte, Materialien und Präsenzschritte
- Reihenfolge und Pflichtschritte sorgen für saubere Qualifizierungslogik
- Ein Fortschritt pro Programm – statt Statusabfragen per Mail
Fristen, Wiederholungen und Kommunikation als Systemlogik
- Zeitgesteuerte Erinnerungen und automatische Benachrichtigungen
- Wiederholungen, Ablaufdaten und Pflichtzyklen steuerbar abbilden
- Berichte/Exports planbar erzeugen, statt ad-hoc zu bauen
Präsenz sauber verwalten – ohne Ordnerlogik
- Kalender, Teilnehmenden- und Trainerverwaltung
- Wartelisten und Genehmigungsworkflows für planbare Kapazitäten
- Feedback und Organisation, damit Präsenz Teil des Prozesses wird
Prüfbar, exportierbar, nachvollziehbar
- Fortschritt, Qualifikationen und Statusstände zentral sichtbar
- Exporte für Audits und interne Nachweisanforderungen
- Statistiken/Reports, die operative Fragen schnell beantworten
Integration, wenn Betrieb ernst genommen wird
- SSO für Identitäten und Zugriff
- REST-API für Datenaustausch und Automatisierung
- Mandantenfähigkeit für Strukturen/Einheiten und parallele Umgebungen
Ablauf
So wird Compliance im Lernbetrieb steuerbar – als durchgängiger Prozess
1
Regeln definieren
2
Inhalte bereitstellen
3
Rollout steuern
4
Fristen & Eskalationen laufen lassen
5
Nachweise & Exporte liefern
Praxis
Drei typische Szenarien – ein System
Pflichttrainings & Compliance
Rollout, Fristen, Überfälligkeiten und Nachweise laufen als Prozess – damit Audit-Anfragen belastbar beantwortet werden.
Onboarding & Rollenwechsel
Standardisierte Pfade pro Rolle/Einheit – damit Qualifizierung nicht davon abhängt, wer gerade nachhält.
Akademie für Kunden & Partner
Kataloge und Programme so bereitstellen, dass externe Zielgruppen sauber gesteuert und dokumentiert werden können.
FAQ zum Lernmanagement
Für Organisationen, die Trainings nicht nur bereitstellen, sondern Fristen, Zielgruppen und Nachweise als Prozess steuern müssen – besonders in regulierten Umgebungen.
Ja – inkl. E-Learning und Seminarverwaltung. Darüber hinaus ist TUTORize auf Compliance Ops ausgelegt: Fristensteuerung, Eskalationen und audit-fähige Nachweise.
Regelbasiert an Zielgruppen (z. B. Gruppen/Rollen/Strukturen), damit Rollout nicht zur Einzelzuweisung wird.
Über nachvollziehbare Status- und Historienlogik sowie Exporte/Reports, die Audits wiederholbar und konsistent bedienbar machen.
Über SSO für Identitäten/Zugriff und REST-API für Datenaustausch und Automatisierung.
DSGVO-konform mit Deutschland-Hosting (Details klären wir in der Demo entlang Ihrer Governance-Vorgaben).
Nein. KI ist optional und kann je nach Governance eingesetzt oder deaktiviert werden.
Nächster Schritt
Machen Sie Pflichttrainings zu einem steuerbaren Prozess.
Sehen Sie in einer Demo, wie Zuweisung, Fristen, Überfälligkeiten und Nachweise in TUTORize zusammenlaufen – inklusive Systemanschluss.