So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen

Sie können im System einstellen, dass Wissenseinträge und neue Versionen von Wissenseinträgen durch ein Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden.

Sie benötigen das Recht "Technischer Administrator", um diese Einstellung vornehmen zu können.

 

Schritt-für-Schritt Anleitung

1.      Wechseln Sie in der Verwaltung über "Einstellungen - Wissens Einstellungen - Wissenseinträge" in die Übersicht der Einstellungsoptionen:

2.      Im Bereich "Allgemeines" können Sie dann die Option "Freigabe nach dem 4-Augen-Prinzip" (2.1) per Checkbox aktivieren.



So können Benutzer, die einen Eintrag erstellt bzw. zuletzt bearbeitet/geprüft haben diesen nicht auch alleine freigeben, sondern benötigen einen zweiten Administrator/Autor, der die Freigabe übernimmt. 

Diese kann dann nur ein Benutzer freigeben, der das globale oder lokale Recht "Wissenseinträge freigeben können" auf diesen Wissenseintrag hat.

So nutzen Sie den Soll-Ist-Vergleich
In dieser Anleitung wird beschrieben wo Sie den Soll-Ist-Vergleich finden und welche Auswertungen Sie mit diesem erzielen können. Der Soll-Ist-Vergleich bietet Ihnen eine gute Übersicht darüber, inwieweit ein Mitarbeiter die Skills/Kompetenzen seiner aktuellen Stelle erfüllt.