Use-Case

Pflichtschulungen steuerbar machen. Nachweise audit-sicher.

Pflichttrainings werden teuer, wenn Fristen, Wiederholungen, Rollenwechsel und Nachweise nicht systemisch laufen. TUTORize steuert Zyklen, Status und Exporte – so, dass Nachweisführung reproduzierbar wird.

DSGVO-konform · Deutschland-Hosting · Mandantenfähig · SSO & REST API · Audit-sichere Dokumentation · KI optional

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In der Demo zeigen wir: Rollout-Regeln → Wiederholungen/Fristen → Überfälligkeiten → Reporting/Export → Integration.
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Vertrauen von Teams in regulierten Umgebungen
Problem

Pflichttraining ist ein Prozess – kein Kurs.

Ohne klare Steuerlogik entsteht manuelle Nacharbeit: Erinnern, Prüfen, Nachhalten, Exportieren – immer wieder.

Excel-Tracking
Excel-Tracking und manuelle Erinnerungen
Wiederholungen uneinheitlich
Wiederholungen laufen nicht konsistent
Rollenwechsel = Nachpflege
Rollenwechsel erzeugen Nachpflege und Lücken
Adhoc-Nachweise
Nachweise werden für Prüfungen adhoc zusammengestellt
Nicht integriert
Keine saubere Integration in Identitäten/Strukturen
Ergebnis

In 3 Punkten: Was Sie gewinnen

Zyklen und Fristen im System
Wiederholungen, Deadlines und Überfälligkeiten sind definiert und sichtbar.
Rollout nach Struktur/Rolle
Zuweisung folgt Zielgruppen – nicht Einzelpersonen.
Audit-ready Reporting
Status, Historie und Exporte sind reproduzierbar.
Bausteine

Pflichttrainings sind LMS-Kern – ergänzt um Integration und Standards

Lernmanagement
Pflichtprogramme, Wiederholungen, Zertifikate, Reporting/Export
Wissensmanagement
Optional: Standards/Anweisungen versioniert und freigegeben
Talentmanagement
Optional: Rollenqualifizierung und Soll-Ist-Logik
Praxis

Typische Abläufe

Jährliche/regelmäßige Unterweisungen
Automatische Wiederholungen und Nachweisführung.
Überfälligkeiten sichtbar machen
Zentrale Statussicht statt Nachfragen.
Audit-Export ohne Nacharbeit
Reproduzierbare Reports/Exporte.

Häufige Fragen

Ja – über Strukturen/Mandantenlogik und zielgruppenbasierte Zuweisung.

Über zentrale Statussicht und Reports/Exporte.

Ja – als Programm/Lernpfad mit definierter Reihenfolge.

SSO + REST API für Identitäten, Strukturen und Datenaustausch.
Nächster Schritt

Reduzieren Sie Nachweisstress – indem Pflichttraining als Prozess läuft.

Wir zeigen den Ablauf in der Demo.

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