So legen Sie Stellen an und verwalten diese

Mit Hilfe von Stellen können Sie Soll-Kompetenzprofile für eine gewünschte Stelle anlegen und die Mitarbeiter dieser Stelle zuweisen. Das System kann dann einen Abgleich zwischen den Kompetenzen des Mitarbeiters und dem Sollprofil der Stelle vornehmen und die Unterschiede darstellen.

Nur Benutzer mit dem globalen Recht "Stellen verwalten" können auf die Stellen-Übersicht zugreifen und hier Stellen anlegen und verwalten.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Um Stellen zu verwalten oder neue anzulegen, klicken Sie auf "Verwaltenmenü - Talentmanagement - Stellen" (1.1).

2.      Hier finden Sie dann eine Übersicht über alle im System angelegten Stellen und die darauf zugewiesenen Benutzer. 



Um eine neue Stelle anzulegen, klicken Sie auf "Neu" (2.1).
Über das Feld "Filtern" (2.2) können Sie nach Begriffen/ Worten suchen und bekommen alle entsprechenden Stellen angezeigt.
Über das "drei-Punkte-Symbol" am Ende der Zeile jeder Stelle können Sie die Stelle jederzeit weiter "Bearbeiten" (2.4) oder "Löschen" (2.5).

ACHTUNG: Wenn Sie Stellen löschen, die Benutzern zugewiesen sind, bleiben zwar die Skills der Stelle den Benutzern zugewiesen, aber die Information von welcher Stelle diese Skills kommen, fehlt dann im System wie z.B. im Soll-Ist-Vergleich oder den Mitarbeitergesprächen. Das kann leicht zu Missverständnissen und Verwirrung sorgen.

Mit einem Klick auf den Namen der jeweiligen Stelle in der Spalte "Name" (2.3) können Sie sich eine Übersicht pro Stellen anzeigen lassen und hier sehen Sie dann folgende Informationen:
Im Tab "Informationen" (a) Sehen Sie:  den Name der Stelle, die Beschreibung der Stelle (wenn hinterlegt), die zur Stelle gehörigen Skills mit den hinterlegten Erfüllungsgraden sowie wann die Stelle erstellt wurde.
Im Tab "Zugewiesene Benutzer" (b) können Sie sich alle der Stelle zugewiesenen Benutzer anzeigen lassen.
Über den Link "Bearbeiten" (c) ganz unten können Sie aus dieser Ansicht in die Bearbeitungsmaske der Stelle gelangen.

3.      Wenn Sie auf "Neu" klicken um eine neue Stelle anzulegen öffnet sich die entsprechende Seite "Neue Stelle erstellen".



Geben Sie im Feld "Name" (3.1) zuerst den Namen der Stelle und im Feld "Beschreibung" (3.2) eine passende Beschreibung ein.
Im Dropdown-Feld "Zugewiesene Benutzer" (3.3) können Sie direkt passende Mitarbeiter (Benutzer) auf diese Stelle zuweisen.
Über den Button "+ Hinzufügen" (3.8) können Sie beliebig viele Skills ergänzen, die das Sollprofil der Stelle bilden.

Im Dropdown-Feld "Skill" (3.4) wählen Sie dann jeweils einen Skill aus. Hier werden Ihnen alle im System hinterlegten Skills aus allen hinterlegten Skillkategorien angezeigt.
In der Anleitung "So legen Sie Skills and und verwalten diese" können Sie nachlesen wie man Skills im System anlegt.

Die Skills können Sie zudem mit einem mindest (3.5) und maximal Erfüllungsgrad  (3.6) in % versehen.
Über den Mülleimer (3.7) können Sie Skills aus der Stelle jederzeit wieder löschen.
Klicken Sie anschließend auf "Speichern" um die Stelle anzulegen und die ausgewählten Benutzer dieser zuzuweisen.

Die Skills aus dem Stellensollprofil sind den Benutzern nun zugewiesen und im Soll-Ist-Profil (Soll-Ist-Vergleich) dieser Benutzer einsehbar.

So legen Sie Skills an und verwalten diese
Skills sind die Grundlage des Talentmanagementsystems und können an entsprechenden Stellen mit E-Learnings, Veranstaltungen, Mitarbeiterprofilen und Stellen verknüpft werden.