Wenn Sie kontrollieren möchten, ob sich ein Benutzer im System nach der Registrierung anmelden darf, können Sie dies durch eine "Freischaltung" ermöglichen. Sie bestimmen also, ob sich ein registrierter Benutzer im System anmelden darf oder nicht. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben.
Aus Sicherheitsgründen haben Sie die Möglichkeit die Registrierung auf bestimmte E-Mail Domains zu beschränken. Dies wird in der folgenden Anleitung beschrieben:
So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte E-Mail Domains.
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Wechseln Sie in der Verwaltung zu "Einstellungen - System Einrichtung -
Registrierung" (1.1).
Kontrollieren Sie ob die "Benutzerregistrierung" (1.2) aktiviert ist.
Anschließend setzen Sie die Option "Freischaltung von Benutzern aktivieren" (1.3) und hinterlegen ggf.
einen oder mehrere "Genehmiger"(1.4).
Dadurch müssen alle neu registrierten Benutzer, bevor sie sich im System
anmelden können, von einem "Genehmiger" freigeschaltet werden.
Als Genehmiger können ein oder mehrere Benutzer mit dem globalen Recht "Alle Benutzer verwalten" ausgewählt werden, also mindestens der Administrator. Sollte kein Genehmiger ausgewählt sein, erhalten alle Administratoren des Systems eine E-Mail.
2. Wenn sich nun ein Benutzer im System registriert, wird er
nach der Registrierung NICHT direkt angemeldet. Stattdessen wird er wieder auf
die Login-Seite weitergeleitet. Dort wird ihm dann eine Meldung angezeigt, die
ihn darauf hinweist, dass seine Registrierung erst genehmigt werden muss bevor
er sich anmelden kann.
Alle Genehmiger erhalten je neu registriertem Benutzer eine "Neue Registrierung" E-Mail ("Genehmiger über neuen freischaltbaren Benutzer benachrichtigen") mit einem Link zur Benutzerübersichtsseite.
- Um einem Benutzer die Registrierung zu erlauben
wechseln Sie als "Genehmiger" in der
Verwaltung über "Benutzer" (3.1) in
die Benutzerübersicht. Wählen Sie anschließend über das Filtersymbol (3.2)
beim Filter für die angezeigten Benutzer (3.3) den Punkt
"freischaltbare Benutzer" (3.4).
4. Es werden Ihnen nun alle "freischaltbaren"
Benutzer angezeigt. Um einem Benutzer die Anmeldung im System zu erlauben,
wählen Sie beim entsprechenden Benutzer über das "drei-Punkte-Symbol"
den Punkt "Freischalten" (4.1). Des
weiteren kann der Benutzer hier auch auf "inaktiv" gesetzt oder
gelöscht werden.
Jeder freigeschaltete Benutzer erhält eine "Konto Freigeschaltet" E-Mail ("Benutzer über Konto Genehmigung benachrichtigen") mit dem Link zur Anmelden Seite. Dort kann er sich dann mit seinen Daten im System anmelden.
- Der soeben freigeschaltete Benutzer
verschwindet aus der Ansicht der "freischaltbaren Benutzer" und
wird nun als "aktiver" Benutzer gelistet. Um wieder in die
(übliche) Übersicht der aktiven Benutzer zu wechseln, wählen Sie "Aktive
Benutzer" (5.1).
- Zu Beachten: ist neben der
"Freischaltung" auch das "Double-Opt-In" aktiviert,
dann muss jeder Benutzer seine Registrierung bzw. die eigene Emailadresse
noch einmal bestätigen. Benutzer, die diese Bestätigungsanweisung noch
nicht vollzogen haben und deren Bestätigungsanweisungslink 3 Tage nach dem
angestrebten Registrierungsprozess dann abgelaufen ist, sind in der
Benutzerübersicht im Benutzerfilter als "unbestätigte Benutzer"
zu finden (6.1). Hier können die Genehmiger über das
"drei-Punkte-Symbol" dann zudem entweder die
Registrierungsanfrage löschen (6.2), den noch
unbestätigten Benutzer auf inaktiv setzen (6.3) oder
erneut eine Bestätigungsanweisung senden (6.4)
Sehen Sie dazu auch die Anleitung:
So senden Sie einem Benutzer erneut eine Bestätigungsanweisung.
