So stellen Sie eine automatische Freigabe eines Wissenseintrags ein

Wissenseinträge können automatisch zu einem gewünschten Datum veröffentlicht werden.

Der Wissenseintrag muss den Status "Geprüft" haben, damit er zum gewünschten Zeitpunkt automatisch veröffentlicht werden kann.

Wie sie einen Wissenseintrag erstellen und verwalten entnehmen Sie folgender Anleitung:

So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag.  

Schritt-für-Schritt Anleitung 

  1. Wechseln Sie in der Verwaltung über "Wissensmanagement - Wissenseinträge" (1.1) in die Übersicht aller Wissenseinträge.

  2. Über das "drei-Punkte-Symbol" am Ende einer Zeile jedes Wissenseintrags wechseln Sie über "Verwalten" (2.1) in die Verwaltungsübersicht des ausgewählen Eintrags.


  3. Im der Verwaltungsübersicht des Eintrags wechseln Sie dann in den Reiter  "Automatische Freigabe" (3.1).
    Dort können Sie die Option "Automatische Freigabe aktivieren" (3.2) per Checkbox aktivieren und den Zeitpunkt der Freigabe im Feld "Datum" (3.3) festlegen.
    Alle Angaben übernehme Sie dann mit "Speichern".



So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein
Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden.