So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool

In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an anderen Stellen hochgeladen wurden. Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden.

In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an einer der folgenden Stellen hochgeladen wurden:

  • Anhänge, Videos, Audios, Dokumente, SCORM- und xAPI cmi5 Dateien von E-Learnings.

  • Anhänge von Veranstaltungen.

  • Dateien von Inhalten eines Wissenseintrages, also PDF-Dateien, Videos und andere Dateien.

  • Anhänge von Diskussionen und deren Antworten.

  • Eigene Hintergrundbilder von Zertifikaten.

Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden, so dass Sie, wenn Sie eine Datei mehrmals verwenden möchten, diese nur einmal im System hochladen müssen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1.      Wenn Sie die Berechtigung haben das Verwaltenmenü aufzurufen, haben Sie Zugriff auf ihren "persönlichen" Medienpool. Wechseln Sie in der Verwaltung also zu "Mein Medienpool" (1.1).

2.    Hier werden, wie oben beschrieben, die von Ihnen an bestimmten Stellen hochgeladen Dateien gespeichert.



Per "Drag&Drop" (2.1) oder über die "Datei-Auswahl" (2.3) können Sie direkt Dateien in den Medienpool hochladen.
Wenn Sie Dateien suchen können Sie nach einem Namen filtern (2.3) oder nach Dateityp filtern (2.4) und über die Dropdown-Box vorselektieren.
Über das "drei-Punkte-Symbol" können Sie die Medienpool-Datei:
Bearbeiten (2.5) und dabei den Namen und die Beschreibung der Datei ändern und Änderungen dann mit "Speichern" übernehmen.


Sowie Herunterladen (2.6) und
Löschen (2.7).

3.    Mit einem Klick auf den Link einer Datei in der Spalte "Name" können Sie die detaillierten Informationen zu einer Datei aufrufen. Hier ist dann, neben den Dateiinformationen, ersichtlich, wo die Datei in Verwendung ist.

Unter der Überschrift "Verwendet in" (3.1) werden alle Stellen aufgelistet, in denen eine Datei theoretisch in Verwendung sein könnte (Diskussionen, Wissenseinträge, E-Learnings, Veranstaltungen und Zertifikate).
In jedem der Teilbereiche können Sie nochmal nach einem Dateinamen suchen und filtern (3.2).
Über den Link "Herunterladen" (3.3) können Sie die Dateien aus dem Medienpool jederzeit wieder herunterladen.




Beispiel: Darstellung für den Administrator bei der E-Learning-Erstellung

Wenn Sie nun z.B. bei einem Anhang eines E-Learnings eine bereits vorhandene PDF-Datei verwenden möchten, klicken Sie auf "Medienpool".



Im Dialog wählen Sie dann den Typ "PDF-Dokumente" und mit einem Klick auf die gewünschte Datei übernehmen Sie diese in den Anhang.


Auf diese Weise können Sie Dateien aus dem Medienpool an den folgenden Stellen "wiederverwenden":

  • Anhänge, Videos, Audios, Bilder, PDF-Dokumente, SCORM- und xAPI cmi5 Dateien von E-Learnings.

  • Anhänge von Veranstaltungen.

  • Dateien von Inhalten eines Wissenseintrages, also PDF-Dateien, Videos und andere Dateien.

  • Anhänge von Diskussionen und deren Antworten.

  • Eigene Hintergrundbilder von Zertifikaten.

So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu
Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung.