Bezogen auf alle Veranstaltungen im TUTORize-System können verschiedene Funktionen ein- und ausgestellt werden, je nach Bedarf des eigenen Anwendungsfalls. Diese betreffen die Schulungsbewertungsfunktionen sowie diverse Felder und Optionen rund um die Schulungsbearbeitung- und gestaltung.
Um folgende Einstellungen vornehmen zu können benötigen Sie das globale Recht “Technische Verwaltung”.
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Schritt-für-Schritt Anleitung Lern-Einstellungen zu Veranstaltungen vornehmen
- Um Lern-Einstellungen zu Veranstaltungen vorzunehmen, wählen Sie zunächst in der Verwaltung "Einstellungen - Lern Einstellungen - Veranstaltungen" (1.1) und gelangen dann zur Einrichtungsseite.
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Auf der Einrichtungsseite haben Sie im oberen Bereich dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Wenn Sie im Bereich “Erinnerungseinstellungen Teilnehmer” den Haken bei “Erinnerung vor Veranstaltungsbeginn an Teilnehmer senden” (2.1) setzen, wird an alle zugesagten Teilnehmer der Veranstaltung eine Erinnerungs-E-Mail vor dem ersten Termin der Veranstaltung versendet.
Im Feld “Sende Benachrichtigung vor Veranstaltungsbeginn” (2.2) darunter können Sie den Zeitpunkt vor Beginn der Veranstaltung festlegen, an dem die Benachrichtigung gesendet wird.
Wenn Sie im Bereich “Benachrichtigungseinstellungen Verwalter” den Haken bei “Benachrichtigung vor Veranstaltungsbeginn an ausgewählte Verwalter senden” (2.3) setzen, wird an die ausgewählten Benutzer zum eingestellten Zeitpunkt eine Benachrichtigungs-E-Mail vor dem ersten Termin der Veranstaltung versendet. Somit können diese Benutzer abwägen, ob die Veranstaltungen stattfinden soll, oder aufgrund zu niedriger Nachfrage abgesagt werden muss.
Im Feld “Sende Benachrichtigung vor Veranstaltungsbeginn” (2.4) darunter können Sie den Zeitpunkt vor Beginn der Veranstaltung festlegen, an dem die Benachrichtigung gesendet wird.
Mit dem Dropdown-Feld “Empfänger der Benachrichtigung” (2.5) können Sie die Benutzer auswählen, an die eine Benachrichtigungs-E-Mail verschickt wird, sobald der eingestellte Zeitpunkt vor Veranstaltungsbeginn eintritt.
Für die oben benannten E-Mail-Benachrichtigungen können Sie unter “Einstellungen - System Einrichtung - E-Mail Texte” die E-Mail Texte konfigurieren.
Im Bereich “Bewertungen” können Sie den Haken bei “Veranstaltungsbewertungen erlauben” (2.6) setzen und damit die Bewertungen zu Veranstaltungen global an- und ausschalten. Bewertungen können mit Hilfe eines 5-Sterne Systems abgegeben werden.
Ist die Sterne-Bewertung aktiviert, dann sehen die Schulungsteilnehmer diese oben unter dem Schulungstitel und können über einen Link zur Bewertungsseite gelangen.
Auf der Bewertungsseite können dann bis zu 5 Sternen vergeben werden.
Nach Abgabe der Bewertung gelangen die Schulungsteilnehmer dann zur Bewertungsübersicht aller bisher abgegebenen Bewertungen.
Wenn Sie den Haken bei “Anonyme Bewertungen” (2.7) setzen, Bewertungen von Veranstaltungen (inklusive der Aktivitäten) anonym abgegeben.
Bei nachträglicher Aktivierung werden alle vorhandenen Bewertungen/Aktivitäten automatisch anonym. Bei einer späteren Deaktivierung bleiben alle bis dahin erstellten Bewertungen/Aktivitäten weiterhin anonym. Die Umstellung ist erst nach einer kurzen Zeit für Sie sichtbar.
Zu sehen sind dann die selben Felder und Sterne-Skalen, aber in der Bewertungsübersicht sind keine Benutzernamen zu sehen.
Wenn Sie den Haken bei “Bewertungs-Kommentare erlauben” (2.8) setzen, können die Schulungsteilnehmer neben der Sternebewertung auch zusätzlich noch Kommentare abgeben.
Unter der Sterneskala ist dazu ein Textfeld vorhanden.
Nach Abgabe der Bewertung und des Kommentares, sind beide in der Bewertungsübersicht zu sehen. 
Im Bereich “Generelle Einstellungen” können Sie den Haken bei “Kommentarbereiche einschalten” (2.9) setzen und damit Kommentarbereiche in Veranstaltungen globale an- und ausschalten.
Mit dieser Funktion öffnet sich für die Veranstaltungsteilnehmer die Möglichkeit, Fragen zu stellen bzw. sich über die Veranstaltung auszutauschen.
In der Veranstaltungsbearbeitung finden Sie entsprechend den Reiter “Kommentarbereich” und können hier dann Themen vorgeben. Wird hier nichts eingetragen, so wird auch kein Kommentarbereich für die Veranstaltungsteilnehmer angezeigt.
Den Veranstaltungsteilnehmern wird entsprechend ein Link zum Kommentarbereich auf der Veranstaltungsübersichtsseite angezeigt.
Mit einem Klick auf den Kommentarbereich öffnet sich die Seite und jeder Teilnehmer kann hier Kommentare verfassen bzw. auf Kommentare anderer Teilnehmer antworten. Die verantwortlichen Schulungsadministratoren werden entsprechend informiert, sobald Kommentare zu “deren” Schulungen eingehen und können den Kommentarbereich moderieren. 
Im Feld “Credits Bezeichnung” (2.10) können Sie Punkte/Credits aktivieren und individuell benennen. Bitte beachten Sie, dass diese gesetzte Einstellung für E-Learnings als auch für Veranstaltungen unterschiedlich sein kann. Wird hier nichts eingetragen, sind die Punkte/ Credits nicht aktiviert.
Werden die Punkte/ Credits an dieser Stelle aktiviert, dann können in der Veranstaltungsbearbeitung jeweils entsprechende Punkte vergeben werden. Wird das Feld leer gelassen, dann wird beim Abschluss der Schulung keine Punkte/ Credits gesammelt. 
Die gesammelten Punkte/ Credits können dann in der Benutzerverwaltung jederzeit eingesehen/ getrackt und über den Fortschrittsexport jederzeit auch als (Zeitraum-)Reporting exportiert werden. In der Regel wird dieses Feature genutzt im Rahmen von internen Benefit-Programmen oder gesetzlich vorgegebener Schulungsvorgaben, die eventuell sogar an zuständige Stellen berichtet werden müssen.
ACHTUNG:
Für die Punkte/ Credits gilt dabei:
Beim Abschluss von E-Learnings/Veranstaltungen (auch über Lernpfade) werden „ECTS“/„Lernpunkte“ vergeben. Einmal erworbene „ECTS“/„Lernpunkte“ können NICHT durch nachträgliche Änderungen an den entsprechenden E-Learnings/Veranstaltungen (inklusive Zuweisung, Fortschritt und Löschung) geändert werden. Mehrere Veranstaltungen eines Veranstaltungsrahmens werden nur einfach berücksichtig, da die „Lernpunkte“ über den Veranstaltungsrahmen vergeben werden.
Im letzten Bereich der Einstellungsseite können frei belegbare Felder für Veranstaltungen konfiguriert werden:
In den Feldern “Name Textfeld” (2.11) legen Sie jeweils fest, wie die Felder heißen werden und darunter entscheiden Sie per Haken jeweils ob die Felder auch “für Teilnehmer sichtbar” (2.12) sein sollen auf der Veranstaltungs-Übersichtsseite.
Sobald diese Felder aktiviert und benannt sind, können sie in der Veranstaltungsbearbeitung befüllt werden. 
Auch hier steht unter jedem Feld noch einmal, ob die Inhalte der Felder auch für die Schulungsteilnehmer sichtbar sein werden.
Wird ein Feld nicht befüllt oder ist als “nicht für Teilnehmer sichtbar” eingestellt, landen die Informationen nicht in der Veranstaltungs-Übersicht.
Sind die Felder befüllt und als “für die Teilnehmer sichtbar” eingestellt, sieht man die Informationen entsprechend auf der Veranstaltungs-Übersichtsseite. 
Die frei belegbaren Felder werden in den Fortschrittsexporten mit angegeben/ exportiert. 