So nehmen Sie System-Einstellungen zu Benutzern vor und verwalten die Felder des Benutzerprofils

Sie haben in den System-Einstellungen verschiedene Optionen, die Sie bezüglich der Ansicht auf die Benutzer im System ein- oder ausstellen können.

Seit Version 3.2 gibt es hier insbesondere noch die Möglichkeit zusätzliche Custom-Felder in den Benutzerprofilen zu nutzen und frei zu benennen. Diese sind dann auch bei bestimmten Info-Exporten mit auswertbar.

Um diese Einstellungen vorzunehmen benötigen Sie das globale Recht: “Technische Verwaltung”.

Schritt-für-Schritt Anleitung - Systemeinstellungen bezüglich Benutzern vornehmen

  1. Wechseln Sie in der Verwaltung über Einstellungen - System Einstellungen - Benutzer (1.1) in die Übersicht aller Einstellungsoptionen bezogen auf Benutzer/ Benutzerprofile.



  2. Auf der Einstellungsübersichtsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:

    Wenn Sie den Haken bei “Personalnummer mit anzeigen” (2.1) setzen, wird zu jedem Benutzer die hinterlegte Personalnummer mit angezeigt, in Klammern hinter dem Benutzernamen.
    Das sieht in der Benutzerübersicht bspw. folgendermaßen aus:



    Wenn Sie den Haken bei “Unternehmen mit anzeigen” (2.2) setzen, dann wird zu jedem Benutzer sein hinterlegtes Unternehmen mit angezeigt, in Klammern hinter dem Benutzernamen und ggf. der Personalnummer, wenn diese auch angezeigt wird.
    Das sieht in der Benutzerübersicht bspw. folgendermaßen aus: 



    Beide Parameter, die Personalnummer und/ oder das Unternehmen, werden auch an anderen Stellen im System mit angezeigt. Hier noch ein Beispiel: Im Zuweisungsdialog von Schulungen 



    Im Bereich “frei belegbare Textfelder für Benutzer” können Sie bis zu drei Textfelder (2.3 - 2.5) frei benennen (bis zu 250 Zeichen) und diese werden dann im Benutzerprofil angezeigt.
    Die Textfelder können bei der Selbstregistrierung, beim Benutzerimport (CSV oder API) oder unter "Verwalten/ Benutzer/ Benutzer Bearbeiten" ausgefüllt werden. Nach diesem Feld kann in der Benutzerverwaltung gefiltert werden und sie stehen beim E-Learning-/Veranstaltungen-Export zur Verfügung.
    Hier ein Beispiel für eine Benennung der Felder:

     

    Natürlich kann auch nur ein Feld benutzt werden und die anderen beide leer gelassen werden.

    So sehen die Felder mit den Beispielnamen dann in der Bearbeitungsmaske eines Benutzerprofils aus und können dann ausgefüllt und mit den befüllten Informationen abgespeichert werden: 



    Man kann die Felder dann auch, mit einer entsprechenden Einstellung unter Einstellungen - System Einrichtung - Registrierung, bei der Selbstregistrierung zum Ausfüllen anzeigen lassen.
    Sehen Sie dazu ggf. auch die Anleitung:
    So registrieren Sie sich selbstständig im System.
    So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren.



    Auch beim Fortschrittsexport (E-Learnings oder Veranstaltungen unter Lernmanagement - Fortschritte) werden die Informationen der selbst benannten Felder mit angezeigt:




    3. ANMERKUNG:

    Sie können in der Benutzerverwaltungsübersicht jederzeit nach Angaben aus den Custom-Feldern filtern. In diesem Beispiel wurde nach “Freie Bewerbungen” gesucht, was eine Angabe in einem der Custom-Felder ist und entsprechende Treffer angezeigt:


     
    Der Treffer basiert auf der Angabe im entsprechenden Custom-Feld im Nutzerprofil:





     

Schulungskataloge verwalten und zuweisen
Seit Version 3.2 müssen Schulungskataloge zu Gruppen zugewiesen werden, damit sie von den Benutzern gesehen werden. Eine Besonderheit ist der Standardkatalog. Dieser kann global sichtbar gemacht werden, ohne zusätzlich einer Gruppe zugewiesen werden zu müssen.