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Schritt für Schritt durch TUTORize. Finden Sie schnell die passende Hilfe für Benutzer, Administratoren und Verwalter.

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Anleitung So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente Als Administrator des Systems können Sie Benutzerprofile und die Dokumente der Benutzer einsehen und verwalten. Anleitung So nehmen Sie System-Einstellungen zu Benutzern vor und verwalten die Felder des Benutzerprofils Sie haben in den System-Einstellungen verschiedene Optionen, die Sie bezüglich der Ansicht auf die Benutzer im System ein- oder ausstellen können. Anleitung So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren Wenn Sie Benutzern erlauben möchten sich selbständig im System registrieren zu können, müssen Sie die "Benutzerregistrierung" aktivieren. Benutzer benötigen für die Registrierung dann nur eine E-Mail Adresse und müssen ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben. Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden. Anleitung So erstellen Sie Gutscheine Mit Hilfe von Gutscheinen können Sie Benutzern Gutscheincodes zur Verfügung stellen mit denen diesen dann E-Learnings und/oder Gruppen zugewiesen werden. Benutzer können diese einfach und bequem bei der selbstständigen Registrierung (wenn erlaubt) oder über "Benutzermenü - Gutscheine einlösen" einlösen. Die Suche nach E-Learnings entfällt dann für den Benutzer. Auch können Sie mittels der Gutscheine die Nutzer direkt in passende Nutzergruppen einsortieren. Anleitung So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für ein E-Learning ein Ein E-Learning mit einem "festen Ablaufdatum" muss von den Teilnehmern bis zum eingestellten Datum absolviert werden. Nach diesem Datum ist das E-Learning für die Teilnehmer nicht mehr aufrufbar und kann daher von ihnen nicht mehr absolviert werden. Anleitung So stellen Sie Drip-Feed ein Mit Hilfe der "Drip-Feed" Einstellung können Sie ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines E-Learnings zeitgesteuert für Teilnehmer freischalten. Dies ist zum Beispiel hilfreich bei Onboarding Schulungen oder generell Schulungen bei denen Sie verhindern wollen, dass Nutzer die ganze Schulung auf einmal erledigen. Anleitung So erstellen Sie ein E-Learning In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie ein E-Learning mit grundlegenden Informationen und Einstellungen (z.B. Anhänge, Zertifikat, etc.) erstellen. Dieses E-Learning enthält dann noch keine Lerninhalte (Elemente) wie z.B. Videos, Audios, SCORMs, Tests, etc. die von Teilnehmern online aufgerufen und durchgeführt werden können. Am Ende wird beschrieben wie das "leere" E-Learning dem Teilnehmer angezeigt und wie es im Schulungskatalog dargestellt wird.
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