So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor

In Ihren Profilinformationen finden Sie Angaben zu ihrer Person und ihrem Benutzerkonto und können diese anpassen/ergänzen.

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Um zu Ihrer Profilübersicht zu gelangen wählen Sie rechts oben in der Kopfzeile im Benutzermenü zunächst den Punkt "Mein Bereich" (1.1).

  2. Wechseln Sie dann zum Reiter "Profil" (2.1). Über den Link "Profil bearbeiten" (2.2) können Sie dann Änderungen der Profilinformationen vornehmen oder Informationen noch zusätzlich ergänzen.

3.     Auf der "Profil bearbeiten Seite" finden Sie dann folgende Felder vor, die sie entsprechend bearbeiten können:

Vorname (3.1) und Nachname (3.2)
Geburtsdatum (3.3)
Geschlecht per Dropdown-Feld (3.4)
Unternehmen (3.5), Standort (3.6) und Abteilung (3.7) per Dropdown-Feld.

Die Auswahl in den Dropdown-Feldern bei den Feldern "Unternehmen", "Standorte" und "Abteilungen" können Administratoren im System über das Verwaltenmenü unter "Einstellungen - System Einstellungen - Unternehmen/Standorte/Abteilungen" konfigurieren. Die hier bereitgestellten Unternehmen, Standorte und Abteilungen stehen den Benutzern dann jeweils im Dropdown der Felder an dieser Stelle zur Verfügung.


Personalnummer (3.8)
Funktion (3.9)
Telefonnummer (3.10)
Über mich (3.11)

Alle Informationen übernehmen Sie mit "Speichern".


Sie können zudem ein Profilbild (3.12) einfügen. Unter der Überschrift "Profilbild" wird Ihnen ein Hinweis zur Dateigröße und den erlaubte Dateiformaten angezeigt (2.13). Über den Link "Datei-Auswahl" (3.14) können Sie dann ein passendes Profilbild hochladen oder Sie nutzen die "Drag&Drop-Funktion. Über den Mülleimer (3.15) oben rechts können Sie das Profilbild auch jederzeit wieder zurücksetzen. Das Profilbild wird beim Hochladen automatisch gespeichert.

Im Dropdown-Feld "Benutzersprache" (3.16) können Sie Ihre Sprache einstellen und im Dropdown-Feld "Zeitzone" (3.17) können Sie ggf. eine andere Zeitzone einstellen. In der Regel wird hier aber automatisch die richtige Zone eingestellt.

Wenn Sie nicht mit einer eigenen Email-Adresse, sondern einem Benutzernamen angelegt sind, können Sie im Feld "Benutzername" (3.18) Ihren Benutzernamen ggf. anpassen oder ändern.




Wenn Sie mit einer eigenen Email-Adresse angelegt sind, können Sie im Feld "Email" (2.19) ggf. Ihre Email-Adresse anpassen oder ändern.
Wenn Sie mit einem Benutzernamen und keiner eigenen Email-Adresse hinterlegt sind, muss im Feld "Sekundäre E-Mail" (2.20) eine alternative Email-Adresse eingetragen werden, damit die nötigen Systememails an anderer Stelle empfangen werden können. Hier wird in der Regel die Email-Adresse des Vorgesetzen/der Personalabteilung eingetragen. An dieser Stelle könnten Sie die Adresse ggf. anpassen oder ändern.
Über den Link "Passwort ändern" (2.21) können Sie Ihr aktuelles Passwort ändern. Sehen Sie dazu die Anleitung: So kann ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen und/oder ändern.




Alle Informationen übernehmen Sie mit "Speichern".

Je nach Berechtigungen kann es vorkommen, dass Sie nicht alle Profildaten selbstständig ändern können. Das liegt dann an den Standardeinstellungen, die die Administratoren konfiguriert haben. Kontaktieren Sie also ggf. Ihren Administrator, um Änderungen vorzunehmen. 

4.     Im Reiter "Benachrichtigungen" (4.1) können Sie dann noch Benachrichtigungseinstellungen für sämtliche Aktivitäten im System vornehmen und damit entscheiden ob Ihnen neben einer Systemnachricht (Glocke-Symbol in der Kopfzeile) auch noch eine Email an Ihre Email-Adresse geschickt werden soll (4.2). Wenn Sie auf "Nähere Informationen" (4.3) klicken erhalten Sie weitere Infos zu bestimmten Systememails.
Die Systememails werden in der Übersicht nun in verschiedene Bereiche eingeteilt: System, Gruppen, Schullungen, Veranstaltungen, Kalendertermine/Erinnerungen, Aufgaben und Talentmanagement.
Vor allen Systememails aller Bereiche finden Sie dann jeweils einen Dropdown mit der Auswahl "Ja/Nein" (4.4) und könne hier dann immer auswählen ob eine Email zusätzlich zur Systememail vom System verschickt werden soll oder nicht.
Alle Änderungen übernehmen Sie dann mit "Speichern". 

So erstellen Sie eine neue Präsenzveranstaltung. (Kopie)