Schritt-für-Schritt Anleitung
- Um zu Ihrer Profilübersicht zu gelangen wählen Sie
rechts oben in der Kopfzeile im Benutzermenü zunächst den Punkt "Mein
Bereich" (1.1).
- Wechseln Sie dann zum Reiter "Profil"
(2.1). Über den Link "Profil bearbeiten"
(2.2) können Sie dann Änderungen der Profilinformationen
vornehmen oder Informationen noch zusätzlich ergänzen.
3. Auf
der "Profil bearbeiten Seite" finden Sie dann folgende Felder vor,
die sie entsprechend bearbeiten können:
Vorname (3.1) und Nachname (3.2)
Geburtsdatum (3.3)
Geschlecht per Dropdown-Feld (3.4)
Unternehmen (3.5), Standort (3.6) und Abteilung
(3.7) per Dropdown-Feld.
Die Auswahl in den Dropdown-Feldern bei den Feldern "Unternehmen", "Standorte" und "Abteilungen" können Administratoren im System über das Verwaltenmenü unter "Einstellungen - System Einstellungen - Unternehmen/Standorte/Abteilungen" konfigurieren. Die hier bereitgestellten Unternehmen, Standorte und Abteilungen stehen den Benutzern dann jeweils im Dropdown der Felder an dieser Stelle zur Verfügung.
Personalnummer
(3.8)
Funktion (3.9)
Telefonnummer (3.10)
Über mich (3.11)
Alle Informationen übernehmen Sie mit "Speichern".
Sie können zudem ein Profilbild (3.12) einfügen. Unter der
Überschrift "Profilbild" wird Ihnen ein Hinweis zur Dateigröße und
den erlaubte Dateiformaten angezeigt (2.13). Über den Link
"Datei-Auswahl" (3.14) können Sie
dann ein passendes Profilbild hochladen oder Sie nutzen die
"Drag&Drop-Funktion. Über den Mülleimer (3.15) oben
rechts können Sie das Profilbild auch jederzeit wieder zurücksetzen. Das
Profilbild wird beim Hochladen automatisch gespeichert.
Im Dropdown-Feld "Benutzersprache" (3.16) können Sie Ihre Sprache einstellen und im Dropdown-Feld "Zeitzone" (3.17) können Sie ggf. eine andere Zeitzone einstellen. In der Regel wird hier aber automatisch die richtige Zone eingestellt.
Wenn Sie nicht mit einer eigenen Email-Adresse, sondern einem Benutzernamen angelegt sind, können Sie im Feld "Benutzername" (3.18) Ihren Benutzernamen ggf. anpassen oder ändern.
Wenn Sie mit einer eigenen Email-Adresse angelegt sind, können Sie im Feld
"Email" (2.19) ggf. Ihre
Email-Adresse anpassen oder ändern.
Wenn Sie mit einem Benutzernamen und keiner eigenen Email-Adresse hinterlegt
sind, muss im Feld "Sekundäre E-Mail" (2.20)
eine alternative Email-Adresse eingetragen werden, damit die nötigen
Systememails an anderer Stelle empfangen werden können. Hier wird in der Regel
die Email-Adresse des Vorgesetzen/der Personalabteilung eingetragen. An dieser
Stelle könnten Sie die Adresse ggf. anpassen oder ändern.
Über den Link "Passwort ändern" (2.21)
können Sie Ihr aktuelles Passwort ändern. Sehen Sie dazu die Anleitung: So
kann ein Benutzer sein Passwort zurücksetzen und/oder ändern.
Alle Informationen übernehmen Sie mit "Speichern".
Je nach Berechtigungen kann es vorkommen, dass Sie nicht alle Profildaten selbstständig ändern können. Das liegt dann an den Standardeinstellungen, die die Administratoren konfiguriert haben. Kontaktieren Sie also ggf. Ihren Administrator, um Änderungen vorzunehmen.
4. Im
Reiter "Benachrichtigungen" (4.1)
können Sie dann noch Benachrichtigungseinstellungen für sämtliche Aktivitäten
im System vornehmen und damit entscheiden ob Ihnen neben einer Systemnachricht
(Glocke-Symbol in der Kopfzeile) auch noch eine Email an Ihre Email-Adresse
geschickt werden soll (4.2). Wenn Sie auf "Nähere
Informationen" (4.3) klicken erhalten Sie
weitere Infos zu bestimmten Systememails.
Die Systememails werden in der Übersicht nun in verschiedene Bereiche
eingeteilt: System, Gruppen, Schullungen, Veranstaltungen, Kalendertermine/Erinnerungen,
Aufgaben und Talentmanagement.
Vor allen Systememails aller Bereiche finden Sie dann jeweils einen Dropdown
mit der Auswahl "Ja/Nein" (4.4) und könne hier dann immer
auswählen ob eine Email zusätzlich zur Systememail vom System verschickt werden
soll oder nicht.
Alle Änderungen übernehmen Sie dann mit "Speichern".
