Damit Sie auf den Raumkalender zugreifen können, benötigen Sie das globale Recht "Raumbuchungen und Räume verwalten".
Wie Sie (Schulungs-)Räume erstellen entnehmen Sie folgender Anleitung:
So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-)Raum.
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Wechseln Sie zunächst im Verwaltenmenü über "Lernmanagement - Kalender - Raumkalender" in die Raumkalender-Übersicht (1.1).
2. Über den Button "Neuer Termin" (2.1) erstellen Sie eine neue Raumbuchung. Es ist zudem möglich, im Kalender auf den gewünschten Zeitblock zu klicken und die Buchungsdaten direkt einzugeben.
3. Es öffnet sich der Dialog "Neuen Termin erstellen". Hier können Sie folgende Daten eintragen:
Im Feld "Name des Termins" (3.1) tragen Sie den Namen des Meetings/ der Veranstaltung ein.
Über das Dropdown-Feld "Raum" (3.2) wählen Sie den entsprechenden Raum aus.
Räume können von Administratoren mit dem globalen Recht "Raumbuchungen und Räume verwalten" in der Raumverwaltung angelegt und verwaltet werden.
Im Feld "Am" (3.3) tragen Sie das Datum ein.
In den Feldern "Von" und "Bis" (3.4) tragen Sie die Zeitspanne des Meetings/ der Veranstaltung ein.
Über "Speichern" übernehmen Sie alle Eingaben und buchen den Raum für den ausgewählten Zeitraum.
4. Der Termin wird dann im Raumkalender rot geblockt (4.4) und Sie erhalten eine grünfarbige Meldung, dass der Termin erfolgreich angelegt wurde.
Auf der Raumkalenderübersicht können Sie über das Filtersymbol (4.1) und den Dropdown-Filter "Räume" (4.2) nach Räumen filtern und die Ansicht so auf ausgewählte Räume beschränken.
Über den Datum-Slider (4.3) können Sie die Anzeige für die gewünschten Daten aufrufen.
Das System weiß nun dass der gebuchte Raum für den von Ihnen erstellten Termin geblockt ist und dieser kann dann beim Anlegen von Terminen in diesem Raumkalender oder von neuen Veranstaltungen nicht im selben Zeitraum eingeplant werden. Das System warnt den Ersteller neuer Termine in einem solchen Fall und verhindert eine Doppelbuchung
Wenn Sie dann in der Spalte "Raum" auf die Links der verschiedenen Raum-Namen klicken, öffnet sich dann eine extra Seite für den Raum, auf der Sie dann die verschiedenen Termine des Raums einsehen können. Auch aus dieser Ansicht heraus können Sie neue Termine anlegen.
