Wie Sie Gesprächstypen erstellen und verwalten, entnehmen Sie folgender
Anleitung:
So erstellen und verwalten Sie Gesprächstypen.
Sie brauchen an der Stelle das globale Recht "Mitarbeitergesprächsfragen und -typen verwalten".
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Um Mitarbeitergesprächsfragen anzulegen und zu
verwalten, klicken Sie zunächst auf "Verwaltenmenü -
Talentmanagement - Mitarbeitergespräche - Gesprächsfragen " (1.1).
- Hier finden Sie eine Übersicht über die im
Dropdown-Feld "ausgewählten Gesprächstypen" (2.3)
bisher erstellten bzw. verwendeten Fragen.
In dieser Ansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über den Button "Neu" (2.1) können Sie neue Gesprächsfragen zum aktuell "ausgewählten Gesprächstypen" erstellen oder aus dem Fragenpool (2.2) Gesprächsfragen auswählen.
In der Fragenübersicht werden dann die der Frage zugeordneten "Maximalen Punkte" (2.4) und der der zugeordnete "Gewichtungsfaktor" (2.5) aufgelistet.
Über das "drei-Punkte-Symbol" am Ende der Zeile jeder Fragen können Sie diese "Bearbeiten" (2.6) oder eine "Neue Frage aus dieser Frage erstellen" (2.7).
Wenn Sie eine "Neue Frage aus dieser Frage erstellen" öffnet sich ein "Neue Frage Dialog" und Sie können die Vorlage der bestehenden Frage nutzen, eventuelle Änderungen vornehmen und diese dann als neue Frage abspeichern.
Zudem können Sie die Frage jederzeit über das Mülleimersymbol wieder "Löschen" (2.8).
Die Reihenfolge der Fragen können Sie über das Zwei-Pfeile-Symbol am Anfang jeder Zeile (2.9) ändern.
3. Um
eine neue Frage zu erstellen, klicken Sie auf "Neu - Neue
Gesprächsfrage". Sie können alternativ auch Fragen aus dem
Fragenpool hinzufügen. Es öffnet sich die "Neue Gesprächsfrage erstellen"
Seite.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über das Dropdown-Feld "Gesprächstyp" (3.1)
können Sie ggf. nochmal einen anderen Gesprächstypen auswählen, zu dem Sie eine
neue Frage erstellen möchten.
Im Feld "Frage" (3.2) geben Sie
Ihren Fragetext ein.
Im Feld "Anmerkungen" (3.3) können
Sie Hinweise zu den Fragen bzw. der Beantwortung hinterlegen, die den Benutzern
dann dort angezeigt werden.
Im Bereich "Bewertungsskala" können Sie der Frage dann noch "Maximale
Punkte" (3.4) und einen "Gewichtungsfaktor"
(3.5) zuordnen.
Beispiel:
Mit einer Frage kann der Benutzer maximal 3 Punkte erreichen mit einem
Gewichtungsfaktor von 2.
Bei der gemeinsamen Auswertung mit dem Vorgesetzten (Durchführung des
Mitarbeitergesprächs) ist das gemeinsam gesprochene Ergebnis, dass der
Mitarbeiter hier 2 Punkte erreicht hat. Multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor
2 hat der Benutzer für diese Frage dann 4 Punkte erzielt.
Den Namen der Skala können Sie unter "Verwaltenmenü - Einstellungen - Talent Einstellungen - Mitarbeitergespräche" ändern.
Wie Mitarbeitergespräche durchgeführt werden entnehmen Sie der Anleitung:
Mit "Speichern" übernehmen Sie alle Anleitungen und legen die neue Gesprächsfrage an.
4. Wenn
Sie hingegen Fragen aus dem Fragenpool hinzufügen, öffnet sich
ein anderer Dialog:
Über das Feld "Filtern" (4.1) können Sie nach Begriffen/ Worten suchen und bekommen dann entsprechende Fragen im Fragenpool angezeigt.
Über das Filtersymbol (4.2) und das Dropdown-Feld "Gesprächstypen" (4.3) können Sie nach Gesprächstypen filtern und bekommen nur Fragen von bestimmten Gesprächstypen angezeigt.
Über die Checkboxen links neben dem Gesprächstypen jeder Frage in der Fragenübersicht (4.4) können Sie dann die jeweiligen Fragen bestimmen, die Sie übernehmen möchten.
Unten rechts können Sie dann über das Dropdown-Feld "Auswahl übernehmen in" (4.5) eine oder mehrere Fragen zu einem bestimmten Gesprächstypen zuordnen und in die Fragenübersicht dieses Typen übernehmen.
Über den Button "Fragen übernehmen" speichern Sie dann die ausgewählten Fragen in den gewünschten Gesprächstypen ab.