Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie das Layout Ihres Dashboards.
- Falls Sie sich nicht in Ihrem
persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das
Logo oben Links (1.1) auf. Anschließend klicken Sie oben
rechts auf das Zahnrad (1.2) und dann "Layout
ändern" (1.3). Bei den Layouts ist
jeweils, neben den gezeigten Spalten, auch immer die Möglichkeit gegeben
eine Positionierung eines Widgets über die gesamte Breite im oberen Teil
des Dashboards vorzunehmen.
- Im sich öffnenden Dialog haben Sie die
Möglichkeit aus 6 vorgegebenen Layouts eines auszuwählen. Das gewünschte
Layout übernehmen Sie mit "Layout auswählen" (2.1).
- Nachdem Sie das neue Layout ausgewählt
haben, werden die Widgets darin neu positioniert.
Schritt-für-Schritt Anleitung: So fügen Sie Widgets zu Ihrem Dashboard hinzu.
- Falls Sie sich nicht in Ihrem
persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das
Logo oben Links (1.1) auf. Anschließend wechseln Sie oben
rechts über das Zahnrad (1.2) zum Punkt "Widget
hinzufügen" (1.3).
2. Im sich öffnenden Dialog wechseln Sie zunächst zum Reiter
"Verfügbare Widgets" (2.1). Über den
"Filter" (2.2) können Sie
gezielt nach einem Widget suchen.
Über den Link "Hinzufügen" (2.3) fügen
Sie das entsprechende Widget Ihrem Dashboard hinzu.
Je nach aktivierten Modulen und Berechtigungen stehen Ihnen nicht alle Widgets zur Auswahl.
3. Das neue Widget wird oben im Dashboard eingefügt. Alle bereits vorhandenen Widgets verschieben sich entsprechend um eine Position nach unten.
Wie Sie die Position eines Widgets im Dashboard ändern wird im letzten "Schritt-für-Schritt" Punkt dieser Anleitung beschrieben.
Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie die Einstellungen eines Widgets und so geben Sie ein Widget frei.
- Falls Sie sich nicht in Ihrem
persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das
Logo oben Links (1.1) auf. Im zu bearbeitenden
Widget (1.2) wählen Sie dann über das
"Zahnrad" die Option "Bearbeiten" (1.3) aus.
2. Im Widget werden die möglichen Einstellungen angezeigt, die Sie dann anpassen und über "Speichern" übernehmen können. Im Beispiel unten sehen Sie die Einstellmöglichkeiten des "Schulungen" Widgets.
Bei manchen Widgets können Sie nur den Widget Namen ändern, bei anderen haben Sie mehrere Einstellmöglichkeiten. Welche Einstellungen Sie für welches Widget vornehmen können entnehmen Sie der folgenden Liste:
Schulungen: Widget Name, Bearbeitungsstatus, Schulungstyp, Anzahl pro Seite, Sortieren nach, Reihenfolge
Schulungskatalog: Widget Name, Schlagworte, Schulungstyp, Sprache, Anbieter, Anzahl pro Seite
Wissen: Widget Name, Typ, Kategorien, Anzahl, Sortieren nach, Reihenfolge
Anstehende Termine: Widget Name
Aufgaben: Widget Name
Kalender: Widget Name
Kategorien: Widget Name, Ausrichtung, Start-Kategorie
News: Widget Name, Zielgruppen/ Kanäle, Maximale Anzahl, Option: "Nur News-Überschriften anzeigen"
Notizen: Widget Name, Notiz (die dann standardmäßig angezeigt wird), Option: neue Notiz erstellen, die direkt im Widget angezeigt wird
Suche: Widget Name, Typen, Schlagworte, Freigegeben von, Freigegeben bis, Kategorien
Suchstatistik: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Sortieren nach, Reihenfolge, Anzahl
Systemstatistik: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Aktivitäten, Reihenfolge
Verlaufsstatistik: Widget Name, Zeitraum, Intervall, Gruppen, Aktivitäten
Aktivitätenstrom: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Aktivitäten, Reihenfolge, Anzahl
3. Über das Zahnrad eines Widgets können Sie ein "Widget freigeben" (3.1) und es so mit anderen teilen.
Hier ist es so, dass nur die Einstellungen ihres Widgets und nicht der eigentliche Inhalt freigegeben wird (d.h., dass der ausgewählte Benutzer seinen Inhalt mit Ihren festgelegten Einstellungen sieht - Ausnahme: Notizen-Widget). Außerdem werden Sie nur die Benutzer bzw. die Gruppen Ihrer zugewiesenen Gruppen finden.
Es öffnet sich ein "Freigabedialog". Um nun einer Gruppe oder
einem Benutzer das Widget freizugeben, geben Sie im Feld "Benutzer/Gruppen
suchen" (3.2) ein Wort oder ein Teil eines Wortes, das im Namen der
gesuchten Gruppe oder des gesuchten Benutzers vorkommt, ein.
Im folgenden Beispiel wurde das Wort "Buch" (3.3) eingegeben
und eine Liste der "Benutzer" (3.4) (in
diesem Fall keiner)und "Gruppen" (3.5),
die dieses Wort enthalten, wird angezeigt.
Mit einem Klick auf den gewünschten Benutzer bzw. die
gewünschte Gruppe werden diese ausgewählt und der Liste der zuzuweisenden
"Benutzer/Gruppen" (3.6) hinzugefügt. Über
den Dropdownfilter (3.7) können Sie nun nach Gruppen oder
Benutzern filtern, an die das Widget freigeben wurde. Zudem können Sie im
zweiten Filter daneben (3.8) nach Benutzern und/ oder Gruppen
suchen, an die das Widget bereits freigegeben wurde.
Über den "Mülleimer" (3.9) können
Sie Benutzer und Gruppen auch wieder aus der Liste entfernen.
Wenn Sie alle ausgewählt haben, übernehmen Sie diese mit "Speichern".
In der Liste der Benutzer/ Gruppen, an die das
Widget freigegeben wurde, stehen unter "freigegeben am"
(3.10) nun die entsprechenden Informationen.
Im Dashboard sehen Sie nun, dass dem Widget,
welches Sie freigegeben haben, nun ein kleines gelbes
Lautsprechersymbol (3.11) hinzugefügt wurde. Dieses
Symbol kennzeichnet also auf den erste Blick, welche Widgets Ihres Dashboards
schon freigegeben wurden und welche nicht.
Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie die Höhe und Position eines Widgets.
- Falls Sie sich nicht in Ihrem persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das Logo oben Links (1.1) auf. Um nun ein Widget innerhalb des Dashboards zu verschieben, klicken Sie auf das "Doppelkreuz" (1.2) und ziehen das Widget an die neue gewünschte Position.
- Sollten Sie die Höhe eines Widgets anpassen wollen, zeigen Sie mit der Maus auf die "gestrichelte Ecke" (2.1) in der rechten Ecke der Fußzeile des entsprechenden Widgets. Mit der Maus können Sie nun die Höhe des Widgets auf Ihre Bedürfnisse anpassen und (größer/ kleiner ziehen). Über den Halbkreis-Pfeil können Sie die Höheneinstellung wieder zurücksetzen (2.2).
