So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard

In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie das Layout Ihres persönlichen Dashboards anpassen, Widgets hinzufügen und deren Einstellungen vornehmen und sie freigeben sowie Sie die Höhe und Position eines Widgets ändern.

Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie das Layout Ihres Dashboards.

  1. Falls Sie sich nicht in Ihrem persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das Logo oben Links (1.1) auf. Anschließend klicken Sie oben rechts auf das Zahnrad (1.2) und dann "Layout ändern" (1.3). Bei den Layouts ist jeweils, neben den gezeigten Spalten, auch immer die Möglichkeit gegeben eine Positionierung eines Widgets über die gesamte Breite im oberen Teil des Dashboards vorzunehmen.

  2. Im sich öffnenden Dialog haben Sie die Möglichkeit aus 6 vorgegebenen Layouts eines auszuwählen. Das gewünschte Layout übernehmen Sie mit "Layout auswählen" (2.1).

  3. Nachdem Sie das neue Layout ausgewählt haben, werden die Widgets darin neu positioniert.


 

Schritt-für-Schritt Anleitung: So fügen Sie Widgets zu Ihrem Dashboard hinzu.

  1. Falls Sie sich nicht in Ihrem persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das Logo oben Links (1.1) auf. Anschließend wechseln Sie oben rechts über das Zahnrad (1.2) zum Punkt "Widget hinzufügen" (1.3).

Im sich öffnenden Dialog wechseln Sie zunächst zum Reiter "Verfügbare Widgets" (2.1). Über den "Filter" (2.2) können Sie gezielt nach einem Widget suchen.
Über den Link "Hinzufügen" (2.3) fügen Sie das entsprechende Widget Ihrem Dashboard hinzu.

Je nach aktivierten Modulen und Berechtigungen stehen Ihnen nicht alle Widgets zur Auswahl.


Das neue Widget wird oben im Dashboard eingefügt. Alle bereits vorhandenen Widgets verschieben sich entsprechend um eine Position nach unten.

Wie Sie die Position eines Widgets im Dashboard ändern wird im letzten "Schritt-für-Schritt" Punkt dieser Anleitung beschrieben.



Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie die Einstellungen eines Widgets und so geben Sie ein Widget frei.

  1. Falls Sie sich nicht in Ihrem persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das Logo oben Links (1.1) auf. Im zu bearbeitenden Widget (1.2) wählen Sie dann über das "Zahnrad" die Option "Bearbeiten" (1.3) aus.

Im Widget werden die möglichen Einstellungen angezeigt, die Sie dann anpassen und über "Speichern" übernehmen können. Im Beispiel unten sehen Sie die Einstellmöglichkeiten des "Schulungen" Widgets.

Bei manchen Widgets können Sie nur den Widget Namen ändern, bei anderen haben Sie mehrere Einstellmöglichkeiten. Welche Einstellungen Sie für welches Widget vornehmen können entnehmen Sie der folgenden Liste:

  • Schulungen: Widget Name, Bearbeitungsstatus, Schulungstyp, Anzahl pro Seite, Sortieren nach, Reihenfolge
  • Schulungskatalog: Widget Name, Schlagworte, Schulungstyp, Sprache, Anbieter, Anzahl pro Seite
  • Wissen: Widget Name, Typ, Kategorien, Anzahl, Sortieren nach, Reihenfolge
  • Anstehende Termine: Widget Name
  • Aufgaben: Widget Name
  • Kalender: Widget Name
  • Kategorien: Widget Name, Ausrichtung, Start-Kategorie  (Kategorien können im Dashboard-Widget Seit Version 3.2 alphabetisch sortiert werden)
  • News: Widget Name, Zielgruppen/ Kanäle, Maximale Anzahl, Option: "Nur News-Überschriften anzeigen",  Option "nur ungelesene News anzeigen"
  • Notizen: Widget Name, Notiz (die dann standardmäßig angezeigt wird), Option: neue Notiz erstellen, die direkt im Widget angezeigt wird
  • Suche: Widget Name, Typen, Schlagworte, Freigegeben von, Freigegeben bis, Kategorien
  • Suchstatistik: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Sortieren nach, Reihenfolge, Anzahl
  • Systemstatistik: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Aktivitäten, Reihenfolge
  • Verlaufsstatistik: Widget Name, Zeitraum, Intervall, Gruppen, Aktivitäten
  • Aktivitätenstrom: Widget Name, Zeitraum, Gruppen, Aktivitäten, Reihenfolge, Anzahl


Über das Zahnrad eines Widgets können Sie ein "Widget freigeben" (3.1) und es so mit anderen teilen. 

Hier ist es so, dass nur die Einstellungen ihres Widgets und nicht der eigentliche Inhalt freigegeben wird (d.h., dass der ausgewählte Benutzer seinen Inhalt mit Ihren festgelegten Einstellungen sieht - Ausnahme: Notizen-Widget). Außerdem werden Sie nur die Benutzer bzw. die Gruppen Ihrer zugewiesenen Gruppen finden.



Es öffnet sich ein "Freigabedialog". Um nun einer Gruppe oder einem Benutzer das Widget freizugeben,  geben Sie im Feld "Benutzer/Gruppen suchen" (3.2) ein Wort oder ein Teil eines Wortes, das im Namen der gesuchten Gruppe oder des gesuchten Benutzers vorkommt, ein. 



Im folgenden Beispiel wurde das Wort "Buch" (3.3) eingegeben und eine Liste der "Benutzer" (3.4) (in diesem Fall keiner)und "Gruppen" (3.5), die dieses Wort enthalten, wird angezeigt.



Mit einem Klick auf den gewünschten Benutzer bzw. die gewünschte Gruppe werden diese ausgewählt und der Liste der zuzuweisenden "Benutzer/Gruppen" (3.6) hinzugefügt. Über den Dropdownfilter (3.7) können Sie nun nach Gruppen oder Benutzern filtern, an die das Widget freigeben wurde. Zudem können Sie im zweiten Filter daneben (3.8) nach Benutzern und/ oder Gruppen suchen, an die das Widget bereits freigegeben wurde.
Wiederholen Sie die Schritte um weitere Benutzer bzw. Gruppen der Liste hinzuzufügen.
Über den "Mülleimer" (3.9) können Sie Benutzer und Gruppen auch wieder aus der Liste entfernen.
Wenn Sie alle Benutzer bzw. Gruppen ausgewählt haben, übernehmen Sie diese mit "Speichern".  



In der Liste der Benutzer/ Gruppen, an die das Widget freigegeben wurde, stehen unter "freigegeben am" (3.10)  nun die entsprechenden Informationen. 



Im Dashboard sehen Sie nun, dass dem Widget, welches Sie freigegeben haben, nun ein kleines gelbes Lautsprechersymbol (3.11) hinzugefügt wurde. Dieses Symbol kennzeichnet also auf den erste Blick, welche Widgets Ihres Dashboards schon freigegeben wurden und welche nicht.

Schritt-für-Schritt Anleitung: So ändern Sie die Höhe und Position eines Widgets.

  1. Falls Sie sich nicht in Ihrem persönlichen Dashboard befinden rufen Sie dieses über einen Klick auf das Logo oben Links (1.1) auf. Um nun ein Widget innerhalb des Dashboards zu verschieben, klicken Sie auf das "Doppelkreuz" (1.2) und ziehen das Widget an die neue gewünschte Position.


  2. Sollten Sie die Höhe eines Widgets anpassen wollen, zeigen Sie mit der Maus auf die "gestrichelte Ecke" (2.1) in der rechten Ecke der Fußzeile des entsprechenden Widgets. Mit der Maus können Sie nun die Höhe des Widgets auf Ihre Bedürfnisse anpassen und (größer/ kleiner ziehen). Über den Halbkreis-Pfeil können Sie die Höheneinstellung wieder zurücksetzen (2.2).









 

So erstellen Sie einen Test
Mit dem E-Learning-Element "Test" können Sie z.B. den Lern- bzw. Wissensstand der Teilnehmer für jedes Kapitel und als Abschlusstest für das ganze E-Learning überprüfen.