Im internen Schulungskatalog werden Schulungen veröffentlicht, an denen Sie als Benutzer eigenständig teilnehmen können. Wie Sie für Sie relevante Schulungen im Schulungskataloge finden und wie Sie an ihnen teilnehmen können erfahren Sie in dieser Anleitung.
Sollte der Link "Schulungskatalog" bei Ihnen nicht verfügbar sein, ist der Schulungskatalog von Ihren Administratoren nicht freigeschaltet.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Schulungen im Schulungskatalog finden und aufrufen
- Wechseln Sie zunächst über das
Sidebar-Menü links über "Schulungen" (1.1) und dann über den
Link "Schulungskatalog" (1.2) in
den internen Schulungskatalog. Dort können Sie die Übersicht einer
Schulung direkt über das "Vorschaubild" (1.3) der
entsprechenden Kachel aufrufen.
Falls Sie eine Schulung nicht finden, haben Sie die Möglichkeit über das Filtersymbol rechts oben (1.4) den "Filter" (1.5) nach dem Namen der Schulung zu suchen.
Zusätzlich können Sie nach in den Schulungen verwendeten "Schlagworten" (1.6) vorselektieren und ggf. den "Typ" (1.7) der Schulung (E-Learnings, Veranstaltungen, Lernpfade) eingrenzen. Darüber hinaus können Sie nach der "Sprache" (1.8) der Schulung und dem "Anbieter" (1.9) der Schulungen filtern.
Schritt-für-Schritt Anleitung: An einem E-Learning teilnehmen
1. Nachdem Sie das gewünschte E-Learning im Schulungskatalog gefunden und aufgerufen haben, können Sie in der Übersicht des E-Learnings, über den Button "Zum E-Learning" (1.1), eigenständig am E-Learning teilnehmen. Hierbei wird Ihnen das E-Learning automatisch direkt zugewiesen. Dies ist gleichbedeutend mit der Zuweisung des E-Learnings durch einen Administrator. Sie können das E-Learning zukünftig also auch über Ihr Schulungen-Dashboard direkt aufrufen.
An Lernpfaden können Sie auf die gleiche Weise wie an E-Learnings teilnehmen.
Nachdem Sie sich das E-Learning über "Zum
E-Learning" direkt zugewiesen haben, können Sie es nun wie
gewohnt über den Button "E-Learning starten" (2.1) aufrufen und durchführen.
Im Gegensatz zur Zuweisung durch einen Administrator, haben Sie hier die Möglichkeit die Zuweisung wieder selbstständig zu entfernen. Wählen Sie hierzu über das "Zahnrad" oben rechts den Punkt "E-Learning aus dem Dashboard entfernen" (2.2). Damit ist es Ihnen nicht mehr zugewiesen und über das "Schulungen-Dashboard" nicht mehr aufrufbar.
Sie können am E-Learning jedoch jederzeit wieder "teilnehmen".
Schritt-für-Schritt Anleitung: An einer Veranstaltung teilnehmen
Nachdem
Sie die gewünschte Veranstaltung im Schulungskatalog gefunden und aufgerufen
haben, können Sie in der Übersicht der Veranstaltung über den Button "Jetzt
buchen" (1.1) eigenständig Ihre
Teilnahme "buchen".
Sollte die Veranstaltung ausgebucht sein und über keine Warteliste verfügen wird Ihnen anstelle von "Jetzt buchen" der Text "Zur Zeit sind alle Plätze der Veranstaltung belegt." (1.2) angezeigt.
Nachdem Sie eigenständig Ihre Teilnahme an der Veranstaltung "gebucht" haben werden Sie über Ihre Teilnahme an der Veranstaltung durch den Hinweis (2.1) informiert. Zusätzlich erhalten Sie eine "Zusage"-E-Mail und die Termine der Veranstaltung werden in Ihrem persönlichen Kalender eingetragen. Dies ist gleichbedeutend mit der Zuweisung der Veranstaltung durch einen Administrator. Sie können die Veranstaltung zukünftig also auch über Ihr Schulungen-Dashboard direkt aufrufen.
Auch hier können Sie, wie bei E-Learnings, die Teilnahme an der Veranstaltung wieder selbstständig entfernen. Wählen Sie hierzu über das "Zahnrad" oben rechts den Punkt "Veranstaltung aus dem Dashboard entfernen" (2.2). Damit ist sie Ihnen nicht mehr zugewiesen und über das "Schulungen-Dashboard" nicht mehr aufrufbar. Zusätzlich werden die Termine der Veranstaltung aus Ihrem persönlichen Kalender entfernt.
Sollte die Veranstaltung voll belegt sein, aber über eine Warteliste verfügen, können Sie das an den Angaben zu den maximal möglichen Teilnehmern erkennen. Zusätzlich wird Ihnen angezeigt, wie viele Benutzer zu diesem Zeitpunkt auf der Warteliste stehen.
Wenn Sie in diesem Fall die Veranstaltung buchen erhalten Sie eine "Warteliste"-E-Mail, die Sie darüber informiert, dass Sie auf die Warteliste gesetzt wurden. Zusätzlich werden die Termine der Veranstaltung in Ihrem persönlichen Kalender eingetragen, damit Sie sich diese freihalten können, da Sie im Falle der Absage eines Teilnehmers automatisch nachrücken.
Außerdem wird Ihnen in der Veranstaltung der folgende Text angezeigt:
"Sie stehen auf der Warteliste. Falls Sie Ihre Teilnahme an der Veranstaltung absagen möchten klicken Sie hier." 
Seit Version 3.1 können E-Learnings, Lernpfade und Veranstaltungsrahmen schon in der Vorschauansicht über das Herzsymbol neben dem Schulungsnamen favorisiert und dementsprechend der persönlichen Favoritenliste hinzugefügt werden. Wie Sie diese Liste finden und verwalten entnehmen Sie einer gesonderten Anleitung. 