So weisen Sie Benutzern bei der Registrierung automatisch Schulungen zu.

Standardgruppen und Standardgruppenrollen hinterlegen

Wenn Sie es Benutzern ermöglichen sich selbständig im System zu registrieren, können Sie diese automatisch einer Gruppe zuweisen. Dadurch werden den Benutzern dann auch automatisch die Schulungen der Gruppe zugewiesen.

Die beschriebenen Einstellungen gelten auch für manuell vom Administrator angelegte Benutzer. Sie werden also auch, falls eingestellt, der "Standardgruppe" mit "Standardgruppenrolle" zugewiesen.

Wie Sie Benutzern erlauben sich selbständig im System zu registrieren, wird in der folgenden Anleitung beschrieben:

So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren.

Zusätzlich können Sie aus Sicherheitsgründen die Registrierung der Benutzer auf bestimmte E-Mail Domains einschränken. Dies wird in der folgenden Anleitung beschrieben:

So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte E-Mail Domains.

Wie Sie Gruppen zu Schulungen bzw. umgekehrt, Schulungen zu Gruppen hinzufügen, entnehmen Sie bitte den folgenden Anleitungen.

So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu.

So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu.

 

Schritt-für-Schritt Anleitung

1.      Nachdem Sie die Benutzerregistrierung aktiviert haben (siehe Anleitungen in der ersten Infobox), können Sie über "Verwalten - Einstellungen- System Einstellungen - Gruppen"(1.1) und dort unter "Standardgruppe"(1.2) eine Gruppe auswählen, der neue Benutzer automatisch zugewiesen werden. Unter "Standardgruppenrolle" (1.3)  können Sie zusätzlich eine lokale Rolle auswählen, mit der die neuen Benutzer dieser Gruppen zugewiesen werden.

Für die "Standardgruppe" stehen Ihnen alle Gruppen und für die "Standardgruppenrolle" alle lokalen Rollen des System zur Auswahl. 

 

Eine fertige Konfiguration könnte beispielsweise wie folgt aussehen. Hier wurde die Gruppe "Externe Mitarbeiter" (1.4) als "Standardgruppe"  definiert und als "Standardgruppenrolle" wurde die vordefinierte lokale Rolle "Schulungsteilnehmer" (1.5) ausgewählt.

2.      Alle Benutzer die sich nun neu im System registrieren werden der "Standardgruppe" mit der ggf. eingestellten "Standardgruppenrolle" zugewiesen.

Die Benutzer erhalten eine E-Mail mit einer Liste der über die "Standardgruppe" zugewiesenen Schulungen.

Die Schulungen können jedoch nur dann direkt vom Benutzer aus der E-Mail heraus aufgerufen werden, wenn er über die eingestellte "Standardgruppenrolle" das Recht "Schulungen anzeigen" hat.



So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags.
Wissenseinträge sind revisionssicher. Um einen Wissenseintrag zu aktualisieren, muss deshalb eine neue Version erstellt werden. Diese neue Version wird vor der Veröffentlichung zunächst von einem verantwortlichen Benutzer qualitätsgeprüft und im Anschluss freigegeben. Für den Benutzer ist immer nur die neuste, freigegebene Version sichtbar.