So erstellen Sie Gutscheine

Mit Hilfe von Gutscheinen können Sie Benutzern Gutscheincodes zur Verfügung stellen mit denen diesen dann E-Learnings und/oder Gruppen zugewiesen werden. Benutzer können diese einfach und bequem bei der selbstständigen Registrierung (wenn erlaubt) oder über "Benutzermenü - Gutscheine einlösen" einlösen. Die Suche nach E-Learnings entfällt dann für den Benutzer. Auch können Sie mittels der Gutscheine die Nutzer direkt in passende Nutzergruppen einsortieren.

Wie Benutzer Gutscheine einlösen können entnehmen Sie folgender Anleitung:

So lösen Sie Gutscheine ein (im Benutzermenü und/ oder bei der Registrierung). 

Wie Sie Benutzern erlauben sich selbstständig im System zu registrieren entnehmen Sie folgender Anleitung:

So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren. 

Damit Sie Gutscheine für Ihr System unter "Verwaltenmenü - Einstellungen - Lern Einstellungen - Gutscheine" aktivieren können, benötigen Sie das globale Recht "Technische Verwaltung".

Damit Sie Gutscheine unter "Verwaltenmenü - Lernmanagement - Schulungen - Gutscheine" erstellen und verwalten können, benötigen Sie das globale Recht "Gutscheine verwalten".

Schritt-für-Schritt Anleitung

1.     Wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenü - Lernmanagement - Schulungen" zum Menüpunkt "Gutscheine" (1.1).


2.     Sie gelangen so auf die "Gutscheine erstellen und verwalten" Übersicht:
Über den Button "Neu" (2.1) können Sie einen neuen Gutschein erstellen.
Über den Button "CSV Export" (2.2) können Sie sich eine CSV Datei aller erstellten Gutscheine aus der Übersicht erstellen lassen. 
Seit Version 3.1 wird an dieser Stelle keine Übersicht direkt erstellt, sondern Sie haben die Möglichkeit sich diese per Email zusenden zu lassen.
Über das Feld "Filtern" (2.3) können Sie nach Begriffen / Worten/ Zahlen suchen und sich dann entsprechende Gutscheine anzeigen lassen.
Über das Filtersymbol (2.4) können Sie zudem das Dropdown-Feld "Status" (2.5) nutzen und hier nach "alle anzeigen", "nicht eingelöst" und "bereits eingelöst" filtern.
Über das "drei-Punkte-Symbol" eines Gutscheins können Sie Gutscheine jederzeit "Bearbeiten" (2.6) oder "Löschen" (2.7).


3.     Mit einem Klick auf "Neu" gelangen Sie auf die "Neuen Gutschein erstellen" Seite.

Im Folgenden wählen Sie über das Dropdown-Feld "Verwendungen für E-Learning" (3.1) ein oder mehrere E-Learnings aus, für die Sie Gutscheine zur Verfügung stellen möchten.

Es können nur "freigegebene" E-Learnings ausgewählt werden.


Unter "Verwendungen für Gruppe" (3.2) können Sie zusätzlich Gruppen per Dropdown auswählen, die der Benutzer bei Einlösung des Gutscheins mit der Rolle "Schulungsteilnehmer" zugewiesen bekommt.
Unter "Ablaufdatum" (3.3) können Sie eine Deadline zur Einlösung des Gutscheins setzen und unter "Anzahl" (3.4) geben Sie die Anzahl der Gutscheine an, die mit diesen Einstellungen erstellt werden sollen.
Bestätigen Sie anschließend mit "Speichern". 



Nach der Erstellung der neuen Gutscheine werden Sie wieder auf die Übersichtsseite geleitet und sehen die neu erstellten Gutscheincodes (hier Codes 1-3):



Sie können nun einen Gutscheincode einzeln aus der Tabelle kopieren und einem Benutzer z.B. per E-Mail zur Verfügung stellen.
Alternativ können Sie auch die oben benannte "CSV-Export"-Funktion nutzen und die komplette Liste als CSV-Datei exportieren und z.B. die Gutscheine für einen oder mehrere E-Learnings/ Gruppen einem Vorgesetzen zur Verfügung stellen, so dass dieser die Verteilung an seine Mitarbeiter vornehmen kann.

Wurde ein Gutschein eingelöst, wird in der Übersichtstabelle der Benutzer und das Einlösedatum eingetragen. Über die Filteroption "Nicht eingelöst" und "Bereits eingelöst" behalten Sie stets einen guten Überblick über Ihre erstellten Gutscheine.
Gutscheine mit mehreren Kursen/Gruppen werden eingelöst und somit ungültig, sobald ein Benutzer nur einem E-Learning bzw. einer Gruppe nicht zugewiesen ist.
Ist ein Benutzer bereits allen Gruppen bzw. E-Learnings zugewiesen, so wird er nicht eingelöst.



So erstellen Sie Gruppen
Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Sie müssen also nicht mühsam jedem einzelnen Benutzer zugewiesen werden.