TUTORize Plattform

Lernen, Wissen und Qualifikation steuerbar machen.

TUTORize verbindet Lernmanagement, Wissensmanagement und Skillmanagement in einer gemeinsamen Plattform.

So werden aus einzelnen Schulungen, Wissensbeständen und Kompetenzdaten steuerbare Prozesse: mit klaren Zuständigkeiten, nachvollziehbaren Abläufen und belastbaren Nachweisen.

TUTORize ISO 27001-zertifiziert · DSGVO-konform · Deutschland-Hosting · Mandantenfähig · SSO & REST API · KI optional

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Zusammenhänge statt Insellösungen

Lernen, Wissen und Kompetenzen gehören im Arbeitsalltag zusammen.

Ein LMS beantwortet nicht automatisch, welches Wissen aktuell und freigegeben ist. Eine Wissensdatenbank zeigt nicht, welche Qualifikation einer Rolle fehlt. Und eine Skill Matrix schließt keine Kompetenzlücke von selbst.

TUTORize führt diese Aufgaben auf einer gemeinsamen organisatorischen und technischen Basis zusammen.

So können Benutzer, Rollen, Strukturen und Berechtigungen systemweit konsistent genutzt werden, während jedes Modul seine eigene fachliche Aufgabe erfüllt.

Lernmanagement

Steuern, was Menschen lernen, bis wann es erledigt sein muss und wie der Abschluss nachgewiesen wird.

Wissensmanagement

Dokumentieren, welches Wissen gilt, wer es verantwortet und wann es geprüft oder aktualisiert werden muss.

Talent- und Skillmanagement

Definieren, welche Kompetenzen benötigt werden, vorhandene Skills bewerten und Qualifizierungsbedarf sichtbar machen.

Das Ergebnis ist keine Sammlung einzelner Funktionen, sondern eine Plattform für kontrollierbare Lern-, Wissens- und Qualifizierungsprozesse.

Lernmanagement System

Pflichttrainings, Lernprogramme und Weiterbildung als steuerbaren Prozess organisieren.

TUTORize unterstützt digitale Schulungen, Lernpfade sowie Online- und Präsenzveranstaltungen. Zielgruppen, Zeitlogik, Wiederholungen und Fortschritt werden zentral gesteuert.

So entsteht aus einzelnen Lernangeboten ein nachvollziehbarer Qualifizierungsprozess.

Inhalte erstellen und bereitstellen

E-Learnings mit Texten, Dokumenten, Videos, Audio, Tests und etablierten Lernstandards aufbauen.

Lernprogramme strukturieren

Digitale Inhalte und Veranstaltungen in Lernpfaden kombinieren und in einer definierten Reihenfolge durchführen.

Wiederkehrende Abläufe automatisieren

Erinnerungen, Wiederholungen und zeitabhängige Lernprozesse systemgestützt abbilden.

Präsenz und Online verwalten

Veranstaltungen, Termine, Teilnehmende, Räume, Kapazitäten, Genehmigungen und Wartelisten organisieren.

Fortschritt nachweisen

Lernstände, Abschlüsse und Ergebnisse filtern, auswerten und für interne oder externe Nachweisanforderungen exportieren.

Wissensmanagement System

Wissen dokumentieren, kontrolliert freigeben und dauerhaft aktuell halten.

Unternehmenswissen verliert seinen Wert, wenn niemand sicher sagen kann, welche Version gilt, wer verantwortlich ist oder wann eine Information zuletzt geprüft wurde.

Das Wissensmanagement von TUTORize verbindet strukturierte Wissenseinträge mit Freigabe, Versionierung, Suche und Qualitätsmanagement.

Wissen strukturiert erfassen

Prozesse, Anleitungen, Fachwissen und interne Informationen zentral dokumentieren und kategorisieren.

Änderungen kontrolliert veröffentlichen

Neue Versionen bearbeiten und prüfen, während der bisher freigegebene Stand gültig bleibt.

Qualität planbar sichern

Verantwortlichkeiten und regelmäßige Prüftermine festlegen, damit Inhalte nicht unbemerkt veralten.

Wissen zuverlässig finden

Freigegebene Inhalte über die systemweite Suche, Kategorien und Filter schnell zugänglich machen.

Zusammenarbeit organisieren

Aufgaben und Diskussionen mit konkreten Wissensinhalten verbinden und Verantwortlichkeiten sichtbar machen.

Talentmanagement System

Kompetenzanforderungen definieren, Skill-Lücken erkennen und Qualifizierung ableiten.

Kompetenzen werden erst dann steuerbar, wenn klar ist, was eine Rolle verlangt und welcher Stand bei den Mitarbeitenden tatsächlich vorhanden ist.

TUTORize verbindet Skills, Stellenanforderungen, Bewertungen, Mitarbeitergespräche und Lernangebote zu einem nachvollziehbaren Qualifizierungsprozess.

Skills strukturiert abbilden

Kompetenzen und passende Bewertungsstufen definieren und in Stellen sowie Schulungen verwenden.

Anforderungen pro Rolle festlegen

Für Stellen definieren, welche Skills in welchem Ausprägungsgrad benötigt werden.

Soll und Ist vergleichen

Selbstbewertung, Vorgesetztenbewertung und systemseitig ermittelte Kompetenzstände mit dem Stellenprofil vergleichen.

Qualifizierungsbedarf erkennen

Fehlende Kompetenzen sichtbar machen und passende vorhandene Schulungen identifizieren.

Entwicklung besprechen und nachhalten

Mitarbeitergespräche strukturiert vorbereiten, Skillbewertungen besprechen und vereinbarte Maßnahmen dokumentieren.

Kompetenzen im Unternehmen finden

Nach Personen mit bestimmten Skills oder passenden Kompetenzprofilen suchen.

Ein gemeinsames System

Dort entsteht der größte Nutzen, wo die Module zusammenarbeiten.

TUTORize trennt Lernmanagement, Wissensmanagement und Skillmanagement fachlich klar. Gleichzeitig nutzen sie eine gemeinsame Plattform für Benutzer, Organisation, Rollen und Berechtigungen.

Dadurch lassen sich Prozesse über Modulgrenzen hinweg sinnvoll verbinden.

01

Vom Skill-Gap zur Qualifizierung

Eine Stelle definiert die benötigten Kompetenzen.

Der Soll-Ist-Vergleich zeigt, welche Skills fehlen.

TUTORize kann dazu vorhandene Schulungen identifizieren und die Qualifizierung direkt anstoßen.

02

Vom Lernprozess zum Nachweis

Schulungen werden Zielgruppen zugewiesen und mit Zeit- oder Wiederholungslogik versehen.

Bearbeitungsstände und Abschlüsse bleiben zentral nachvollziehbar und können ausgewertet oder exportiert werden.

03

Vom Wissen zur kontrollierten Information

Wissenseinträge werden erstellt, geprüft und freigegeben.

Änderungen entstehen zunächst als neue Version, ohne den bisher gültigen Stand zu überschreiben.

Prüftermine sorgen dafür, dass Wissen regelmäßig überprüft wird.

Lernen, Wissen und Kompetenzen bleiben damit fachlich getrennte Aufgaben, laufen aber nicht in getrennten Systemwelten auseinander.

Plattform

Eine gemeinsame Basis für Organisation, Benutzer, Rechte und Inhalte.

Die Produktmodule greifen auf dieselbe grundlegende Plattformarchitektur zurück.

Damit müssen zentrale Strukturen nicht für jedes Modul neu aufgebaut und gepflegt werden.

Plattform kennenlernen

Organisation und Benutzer

Unternehmen, Gruppen, Benutzerprofile und individuelle Profildaten zentral verwalten.

Rollen und Rechte

Globale und lokale Rollen einsetzen und Berechtigungen auf konkrete Verantwortungsbereiche begrenzen.

Mandantenfähigkeit

Getrennte Accounts und organisatorische Umgebungen innerhalb einer zentral verwaltbaren Plattform abbilden.

Medien und Dateien

Dokumente, Bilder, Videos und andere Medien zentral verwalten und in unterschiedlichen Inhalten verwenden.

Suche und Zusammenarbeit

Lern- und Wissensinhalte systemweit suchen sowie Aufgaben, News und weitere Arbeitsfunktionen nutzen.

Enterprise-Fähigkeiten

In bestehende IT integrieren. Kontrolliert betreiben. KI gezielt einsetzen.

Eine Plattform für Lern-, Wissens- und Qualifizierungsprozesse muss nicht nur fachlich funktionieren. Sie muss sich in vorhandene Identitäts-, Organisations- und Sicherheitsstrukturen einfügen.

01

Integrationen

TUTORize unterstützt die Anbindung bestehender Systeme über REST API, Webhooks, SSO sowie Import- und Lernstandards.

Identitäten, Benutzerstrukturen und weitere relevante Daten müssen dadurch nicht isoliert im LMS gepflegt werden.

Integrationen ansehen
02

Sicherheit und Governance

Deutschland-Hosting, Mandantenfähigkeit, Rollen- und Rechtemodelle, SSO und zusätzliche Zugriffsschutzfunktionen unterstützen den kontrollierten Betrieb auch bei höheren Governance-Anforderungen.

Sicherheit ansehen
03

KI optional einsetzen

KI unterstützt definierte Aufgaben in Lern- und Wissensprozessen, etwa bei der Erstellung oder Aufbereitung von Inhalten.

Die Funktionen sind optional und werden bewusst nicht als Voraussetzung für den Betrieb der Plattform behandelt.

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Praxis

Eine Plattform, unterschiedliche Geschäftsprozesse.

Pflichttrainings und Compliance

Wiederkehrende Schulungen strukturiert ausrollen, Fristen verfolgen und Abschlussstände nachvollziehbar dokumentieren.

Onboarding

Neue Mitarbeitende über definierte Lernprogramme und Rollenanforderungen systematisch qualifizieren.

Wissensdatenbank und Prozesswissen

Unternehmenswissen zentral dokumentieren, prüfen, freigeben und dauerhaft aktuell halten.

Skills und Qualifizierung

Kompetenzanforderungen sichtbar machen, Skill-Lücken erkennen und passende Weiterbildung ableiten.

Mehr erfahren

Vom Überblick bis zur konkreten Bedienung.

Produktfunktionen

Welche Prozesse und Fähigkeiten TUTORize unterstützt.

Praxiswissen

Fachliche Hintergründe, Einordnungen und Best Practices.

Anleitungen

Schritt für Schritt konkrete Aufgaben in TUTORize umsetzen.

Nächster Schritt

Welche TUTORize Bausteine passen zu Ihren Prozessen?

In einer Demo gehen wir nicht einfach eine Funktionsliste durch.

Wir betrachten Ihre Zielgruppen, Lern- und Wissensprozesse, Kompetenzanforderungen, Integrationen und Governance-Vorgaben und zeigen, wie diese in TUTORize abgebildet werden können.