So erstellen Sie Trainer für Veranstaltungen und verwalten diese

Bei der Erstellung von Veranstaltungen und deren Terminen (sowohl online als auch vor Ort), werden diesen jeweils Trainer zugewiesen.

Die Trainer können während der Erstellung der Veranstaltungstermine neu im System angelegt werden aber auch im Vorfeld in der Trainerverwaltung. Hier gibt es noch andere Möglichkeiten, die Trainer und deren Daten und dazugehörige Informationen zu verwalten.

Um Trainer für Veranstaltungen verwalten zu können benötigen Sie das globale Recht “Alle Trainer für Veranstaltungen verwalten können”.


Schritt-für-Schritt Anleitung


  1. Um einen Trainer anzulegen wechseln Sie dazu über Verwalten - Lernmanagement - Sonstiges - Trainerverwaltung (1.1) auf die Trainerverwaltungsseite.

  2. Auf der Trainerübersichtsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:



    Über den Button “Neu” (2.1) können Sie neue Trainer erstellen.
    Über das Suchfeld (2.2) können Sie nach Trainern suchen und diese in der Ansicht filtern.
    In der Spalte “Name” (2.3) werden alle Trainer (ggf. entsprechend der aktivierten Filter)angezeigt. Mit einem Klick auf den Namenslink gelangen Sie auf eine Trainerübersichtsseite (wie unter Punkt 4 beschrieben).
    In der Spalte “Email” (2.4) wird die eingetragene Emailadresse des Trainers angezeigt.
    In der Spalte “Telefonnummer” (2.5) wird die eingetragene Telefonnummer des Trainers angezeigt.
    In der Spalte “Erstellt am” (2.6) wird das Erstelldatum des Trainers angezeigt.

    Über das Drei-Punkte-Symbol gelangen Sie zu den Menupunkten “Bearbeiten” (2.7), um die Daten der bereits angelegten Trainer zu bearbeiten und “Löschen” (2.8).
  3. Wenn Sie über den Button “Neu” (2.1) neue Trainer anlegen öffnet sich folgender Dialog: 



    Im Feld “Vornamen” (3.1) tragen Sie den Vornamen des Trainers ein.
    Im Feld “Nachnamen” (3.2) tragen Sie den Nachnamen des Trainers ein.
    Im Feld “Email” (3.3) tragen Sie die Emailadresse des Trainers ein.
    Im Feld “Telefonnummer” (3.4) tragen Sie die Telefonnummer des Trainers ein.

    Über speichern übernehmen Sie die Angaben und legen den neuen Trainer entsprechend an.
  4. Mit einem Klick auf den Trainernamen in der Übersicht, öffnet sich eine separate Trainerübersichtsseite mit folgenden Informationen: 



    Links oben werden die aktuell hinterlegten Trainerdaten aufgelistet (4.1).

    Rechts oben kann im Suchfeld nach Veranstaltungen gesucht/ gefiltert werden, die dem Trainer zugeordnet sind (4.2).
    In der Spalte “Name” (4.3) werden die Namen aller Veranstaltungen angezeigt, die dem Trainer zugeordnet sind.
    In der Spalte “Erstellt am” (4.4) wird jeweils das Erstelldatum der Veranstaltung angezeigt.

    Die Spalte “Bewertung” (4.5) wird nur angezeigt, wenn Sie Bewertungen für Veranstaltungen in den Einstellungen aktiviert haben (Einstellungen - Lern Einstellungen - Veranstaltungen - Abschnitt Bewertungen).
    Dort wird in Klammern angezeigt, wie viele Benutzer die Veranstaltung bisher bewertet haben und dahinter sieht man den aktuellen Stand der Sternebewertung (5-Sterne-Skala) mit einer entsprechenden Angabe als Zahl dahinter.
    Beispiel aus dem Screenshot:
    Zeile 1: Resilienz-Training
    Hier hat bisher eine Person bewertet mit 4 Sternen. Dementsprechend ist der Schnitt aktuell: 4.0.

    Sind einem Trainer schon mehrere Veranstaltungen zugeordnet, so findet man unterhalb der angezeigten Veranstaltungen eine Menuanzeige (4.6) um auf die weiteren Anzeigeseiten mit den entsprechenden Veranstaltungen des Trainers zu navigieren und/ oder die Anzeigeanzahl von 10 auf 20 oder 50 Veranstaltungen zu erweitern.

    Unten links gelangen Sie jederzeit wieder zurück in die Trainerübersicht bzw. in die Bearbeitungsmaske des aktuell angezeigten Trainers.

    Mehr Informationen rund um die Bewertungen entnehmen Sie folgender Anleitung:
    So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein.

So legen Sie Qualifikationen an und weisen diese Benutzern zu