Bezogen auf alle Wissenseinträge im TUTORize-System können verschiedene Funktionen ein- und ausgestellt werden, je nach Bedarf des eigenen Anwendungsfalls. Diese betreffen das Qualitätsmanagement sowie Einstellungen rund um die Bearbeitung von Wissenseinträgen.
Um folgende Einstellungen vornehmen zu können benötigen Sie das globale Recht “Technische Verwaltung”.
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Schritt-für-Schritt Anleitung Wissens Einstellungen zu Wissenseinträgen vornehmen
- Um Wissens Einstellungen zu Wissenseinträgen vorzunehmen, wählen Sie zunächst in der Verwaltung "Einstellungen - Wissens Einstellungen - Wissenseinträge" (1.1) und gelangen dann zur Einrichtungsseite.
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Auf der Einrichtungsseite haben Sie im oberen Bereich dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:
Wenn Sie unter “Allgemeines” den Haken bei “Bewertungen (Auf- und Abwerten) aktivieren” (2.1) setzen, können Benutzer Wissenseinträge auf und abwerten, um herauszufinden, welche Einträge hilfreich sind.
Ist diese Funktion in den Einstellungen aktiviert, so können die Nutzer im Wissenseintrag mit den Daumensymbolen die Einträge auf- oder abwerten.
Unter “Mein Wissen” oder im “Wissenswidget” auf dem Dashboard kann so ebenfalls eingesehen werden, ob und wie die Einträge bewertet sind.
Mein Wissen:
Wissenswidget auf dem Dashboard:
Wenn der Haken bei “Freigabe nach dem 4-Augen-Prinzip” (2.2) gesetzt ist, dann kann der letzte Bearbeiter eines Wissenseintrages diesen nicht direkt freigeben. Die Freigabe muss durch einen weiteren Benutzer erfolgen.
Versucht ein solcher Benutzer den Eintrag freizugeben, erhält er eine Meldung, dass ein nur ein anderer Benutzer diesen freigeben kann.
Wenn Sie unter “Qualitätsmanagement” den Haken bei “Keine Prüftermine” (2.3), werden standardmäßig keine automatischen Prüftermine für Wissenseinträge fällig.
Wird der Haken allerdings bei “Automatische Prüftermine aktivierten” (2.4) gesetzt, legen Sie fest dass alle neu erzeugten Wissenseinträge standardmäßig geprüft werden müssen.
Über das Feld “Wiederholung alle *” (2.5) legen Sie dabei fest, in welchem Intervall neue Wissenseinträge standardmäßig geprüft werden müssen.
Über das Feld “Aufgabe erstellen vor Wiederholungsdatum” (2.6) legen Sie fest, wann automatische Aufgaben für die eingestellten Prüftermine erzeugt werden. Wird kein Wert gesetzt, dann wird keine Aufgabe erzeugt.
Die Prüftermine werden in der Übersicht der Wissenseinträge unter “Nächste Qualitätsprüfung” eingetragen und können dort jederzeit eingesehen werden.
Im letzten Bereich der Einstellungsseite gibt es noch folgende Optionen:
Wenn Sie unter “Bearbeitungseinstellungen” den Haken bei “Bearbeitungssperre aktivieren” (2.7) setzen, legen Sie fest, dass während der Bearbeitung durch einen Benutzer weitere Benutzer diesen Wissenseintrag nicht zur Bearbeitung öffnen können.
Ist die Sperre aktiv und ein anderer Benutzer versucht einen Wissenseintrag für eine Bearbeitung zu öffnen, funktioniert dies nicht. Man sieht in der Übersicht der Wissenseinträge das “geschlossenes Schloss Symbol” und die Bearbeitungsoptionen sind ausgegraut.
Wenn Sie den Haken bei “Bearbeiterinformationen verbergen” (2.8) setzen, können andere Benutzer die Identität des Bearbeiters eines Wissenseintrages nicht einsehen, während dieses gesperrt ist. Diese Einstellung gilt nur, wenn die Bearbeitungssperre aktiviert ist.
Im Feld “Bearbeitungssperrdauer” (2.9) geben Sie die Dauer (in Minuten) an, für die die Bearbeitungsseite eines Wissenseintrages gesperrt werden soll, wenn jemand mit der Bearbeitung beginnt.
Während dieser Zeit können andere Benutzer den Wissenseintrag nicht bearbeiten. Sie können einen Wert zwischen 5 und 60 Minuten eingeben. Diese Einstellung ist nur dann gültig, wenn die Bearbeitungssperre aktiviert ist.