So kann man beispielsweise in der Beschreibung von E-Learnings auf andere zugehörige E-Learnings in anderen Sprachen oder in einem E-Learning auf passende hilfreiche Wissenseinträge verweisen. Oder man verlinkt Schulungen oder Wissenselemente in News, die man besonders hervorheben/ auf die man besonders aufmerksam machen möchte. Diese Funktion kann für viele Fallbeispiele sehr hilfreich sein und erweitert die Möglichkeiten des Systems noch einmal erheblich, vor allem auch das Zusammenspiel der verschiedenen Module.
Was kann verlinkt werden?
E-Learnings
Lernpfade
Wissenseinträge
Diskussionen
Wo im System befinden sich die Felder (ck-Editoren), die man für Mentions nutzen kann?
Beschreibung und Bearbeitungsnotizen von E-Learnings, Lernpfaden, Veranstaltungsrahmen und Veranstaltungsdetails
E-Learning Textinhalte sowie Beschreibungsfelder bei anderen E-Learning Inhalten
Einleitungstext bei Tests und Testfragen-Felder
Diskussionen
Antworten bei Diskussionen
Beschreibung und Textinhalte von Wissenseinträgen
News
Fragen in Umfragen
Zertifikate (Vorlagen)
Emails (Emailtext-Vorlagen)
Benutzer kontaktieren
Genehmigungen (Antwort an Antragsteller)
Impressum/AGB/Datenschutz
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. An den oben benannten Stellen im System wechseln Sie in den gewünschten CK-Editor (z.B. Beschreibungsfeld eines E-Learnings) wo Sie die Mentions einfügen möchten.
Hier fügen Sie das @-Symbol (1.1) ein und dabei öffnet sich ein Fenster mit Auswahlmöglichkeiten an E-Learnings, Lernpfaden, Wissenseinträgen und/ oder Diskussionen, die Sie verlinken können. Wenn Sie Wörter eingeben, können Sie gezielt nach zu verlinkenden Inhalten “suchen” (hier als Beispiel: “onb” um die Inhalte zum Onboarding angezeigt zu bekommen) (1.2).
Am Ende jeder Zeile der vorgeschlagenen Inhalte steht immer geschrieben, um welche Inhaltsart es sich handelt (hier im Beispiel: E-Learning) (1.3).
Zweites Beispiel mit zu verlinkenden Wissenseinträgen:
Wenn Sie alle Mentions hinzugefügt haben speichern Sie diese neuen Eingaben mit dem “Speichern” button (z.B. bei Bearbeitung eines E-Learnings) bzw. beenden den jeweiligen Vorgang wie gehabt (z.B. bei Antwort an Genehmigungsanfrage).
So sehen die Mentions dann beispielsweise auf der E-Learningvorschau-Seite aus, wenn diese im Beschreibungsfeld des E-Learnings genutzt wurden:
Über die Links gelangen die Nutzer nun direkt zu den angegebenen Inhalten.