So stellen Sie Drip-Feed ein

Mit Hilfe der "Drip-Feed" Einstellung können Sie ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines E-Learnings zeitgesteuert für Teilnehmer freischalten. Dies ist zum Beispiel hilfreich bei Onboarding Schulungen oder generell Schulungen bei denen Sie verhindern wollen, dass Nutzer die ganze Schulung auf einmal erledigen.

Mit Hilfe der "Drip-Feed" Einstellung können Sie ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines E-Learnings zeitgesteuert für Teilnehmer freischalten. Dies ist zum Beispiel hilfreich bei Onboarding Schulungen oder generell Schulungen bei denen Sie verhindern wollen, dass Nutzer die ganze Schulung auf einmal erledigen. Durch Drip-Feeding bleibt bei gleichem Zeitaufwand eine größere Menge des vermittelten Wissens im Langzeitgedächtnis der Nutzer verankert.

Die Freischaltung bezieht sich IMMER auf die Zuweisung eines Teilnehmers zum E-Learning. Die Freischaltung erfolgt also für jeden Teilnehmer individuell entsprechend seines Zuweisungsdatums.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1.      Wechseln Sie zunächst über "Verwalten - Lernmanagement - Schulungen - E-Learnings" (1.1) in die E-Learning-Übersicht und wählen beim gewünschten E-Learning "drei-Punkte-Symbol - Bearbeiten" (1.2).



2.     Anschließend wechseln Sie zum Reiter "Zeiteinstellungen" (2.1).
Hier haben Sie nun die Möglichkeit zwischen drei "Zeiteinstellungen" zu wählen. Unterhalb der jeweiligen Einstellung und in der blauen Hilfebox finden Sie zusätzliche Erklärungen und Informationen zu den verschiedenen Einstellungsoptionen.

3.      Nachdem Sie "Drip-Feed" (3.1) ausgewählt haben werden die Einstellungen für "Drip-Feed" aufgeklappt und alle Kapitel des E-Learnings werden aufgelistet (3.2). Diese und die enthaltenen Elemente (3.3) sind per Standardeinstellung alle direkt freigeschaltet (3.4) und so für Teilnehmer direkt aufrufbar.



4.      Von dieser Standardeinstellung ausgehend können Sie nun nach Wunsch ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines Kapitels zeitgesteuert freischalten.
Um nun einzelne Elemente eines Kapitels freizuschalten, klappen Sie das Kapitel mit einem Klick auf das "Dreieck" oder den "Kapitelnamen" (4.1) auf.
Beim entsprechenden Element wählen Sie dann "Freischalten nach" (4.2) aus und geben im Feld (4.3) die Anzahl der unter (4.4) eingestellten Zeiten an. Hier können Sie zwischen "Tage", "Wochen", "Monate" und "Jahre" wählen.

Der Zeitpunkt der Freischaltung eines Kapitels oder eines Elements bezieht sich immer auf die Zuweisung eines Teilnehmers zum E-Learning.
Die Freischaltung erfolgt also für jeden Teilnehmer individuell entsprechend seines Zuweisungsdatums zum E-Learning.
Wenn Kapitel oder Elemente freigeschaltet werden, wird der Teilnehmer per E-Mail darüber informiert. Die E-Mail enthält eine Liste der freigeschalteten Kapitel und/oder Elemente und der Teilnehmer kann das E-Learning direkt über einen Link aufrufen.

Möchten Sie zusätzlich die Teilnehmer daran erinnern, dass ein Inhalt freigeschalten wurde, wählen Sie "Erinnern nach" (4.5). Im Feld (4.6) geben Sie dann die Anzahl der unter (4.7) eingestellten Zeiten an. Auch hier können Sie zwischen "Tage", "Wochen", "Monate" und "Jahre" wählen.

Der Zeitpunkt der Erinnerungen bezieht sich immer auf die Freischaltung eines Kapitels oder eines Elements.
Eine Erinnerungs-E-Mail für ein freigeschaltetes Kapitel wird nur an die Teilnehmer versendet, die noch kein Element dieses Kapitels gestartet haben. Gleiches gilt für freigeschaltete Elemente.
Die E-Mail enthält einen Hinweis auf das betreffende Kapitel bzw. Element und der Teilnehmer kann das E-Learning direkt über einen Link aufrufen.

Um ein ganzes Kapitel, und damit all seine Inhalte, zeitgesteuert freizuschalten, wählen Sie dort "Freischalten nach" (4.8) und stellen die gewünschten Zeiten und ggf. eine Erinnerung wie bei den Inhalten ein.
Alle Einstellungen übernehmen Sie mit "Speichern".


Darstellung für den Administrator

Die "Drip-Feed" Einschränkungen können unter bestimmten Voraussetzungen in der Vorschau und beim Durchführen eines E-Learnings umgangen werden, bzw. sind dann nicht aktiv:

  1. Ein Bearbeiter eines E-Learnings kann dieses über "drei-Punkte-Symbol - Vorschau" aufrufen und es ohne Einschränkungen durchführen. Dadurch hat er z.B. die Möglichkeit das E-Learning auf Vollständigkeit und einen korrekten Ablauf zu überprüfen. 

  2. Gleiches gilt für Benutzer mit dem globalen- bzw. lokalen Recht "(Alle) Schulungen verwalten". Dies sind z.B. Benutzer mit der globalen Rolle "Administrator" oder Benutzer mit der lokalen Rolle "Schulungsverwalter" oder "Schulungsbearbeiter". 

  3. Gruppenmitglieder mit dem lokalen Recht „Schulungseinschränkungen aufheben“ können in Verbindung mit dem Recht "Schulungen anzeigen" das E-Learning ohne Drip-Feed Einschränkungen durchführen. Dadurch kann z.B. ein Vorgesetzter E-Learnings seiner Mitarbeiter, aus Interesse oder zur Kontrolle, selbst schnell "mal durchklicken". 

Darstellung für den Teilnehmer

  1. Für einen Teilnehmer der z.B. am 01. August 2022 dem E-Learning zugewiesen wurde, könnte das E-Learning mit den folgenden Einstellungen dann wie folgt aussehen:

    Das erste Kapitel ist direkt freigeschaltet und alle enthaltenen Elemente können vom Teilnehmer aufgerufen werden (1.1).
    Im zweiten Kapitel wird der 1. Inhalt 2 Tage nach Zuweisung, also am 03. August 2022 (1.2), freigeschaltet und ist erst dann aufrufbar. Der 2. Inhalt 4 Tage nach Zuweisung, also am 05. August 2022 (1.3).
    Das komplette dritte Kapitel wird eine Woche nach der Zuweisung, also am 08. August 2022, freigeschaltet (1.4).



So stellen Sie einen Antrag auf die Teilnahme an einer Schulung im System (Teilnahmeantrag)
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie eine Teilnahme an einer Schulung beantragen, wenn ein Genehmigungsworkflow für Schulungen oder die einzelnen Schulungsarten (E-Learnings, Veranstaltungen, Lernpfade) aktiviert ist im System.