So verwenden Sie die Suchfunktion im System

Mit Hilfe der Suche können Sie systemweit nach Inhalten suchen. Je nach Einstellung Ihres Systems bzw. den eingesetzten Modulen liefert die Suche Schulungen (E-Learnings, Lernpfade und Veranstaltungen) und Wissen (Wissenseinträge und Diskussionen) als Ergebnis.

Die Suche ist standardmäßig eine UND-Suche, d.h. es müssen alle angegebenen Wörter innerhalb eines Suchergebnisses gefunden werden (mit Rechtschreibkorrektur).

OPTIONEN:

OR : Mit dem Oder-Operator OR können Suchbegriffe verodert werden. Dadurch werden auch Ergebnisse angezeigt, in denen nur eines der Suchwörter vorhanden ist.
Beispiel: Auto OR LKW

"..." : Mit den doppelten Anführungszeichen "..." kann eine exakte Suche gestartet werden. Dadurch werden nur Ergebnisse angezeigt, die genau dieses Suchwort enthalten (ohne Rechtschreibkorrektur). 
Beispiel: "Passierschein A38"

- : Mit dem Minus-Operator können bestimmte Suchbegriffe ausgeschlossen werden.
Beispiel: Drucker - Canon

Je nach Einstellung des Systems kann es sein, dass bestimme Suchergebnisse für Sie nicht freigegeben sind. Kontaktieren Sie bei Fragen bitte einen zuständigen Administrator.

Schritt-für-Schritt Anleitung

Die Suchleiste finden Sie generell in der Kopfnavigation des Systems. Es besteht die Möglichkeit, leere Suchanfragen zu stellen. In diesem Fall liefert die Suche alle im System verfügbaren Ergebnisse.

  1. Um gezielt nach Inhalten zu suchen, tragen Sie Ihren Suchbegriff in die Suchleiste (1.1) ein und drücken Sie im Anschluss auf die "Lupe" (oder die Eingabetaste).

  2. Die Suche listet Ihnen nun alle Ergebnisse, die auf Ihren Suchbegriff passen.




  3. Über die verfügbaren Filter (linke Spalte "Suchfilter") können Sie Ihre Suchergebnisse noch verfeinern.

    Über die Sortierung (3.1) können Sie sich die Suchergebnisse nach "Relevanz" (3.2), nach den aktuellsten Ergebnissen zuerst "Neueste" (3.3) oder nach den ältesten Ergebnissen zuerst" Älteste" (3.4) anzeigen lassen.

    Über "Typ" (3.5) können Sie nach folgenden Inhaltsarten filtern:

    - E-Learnings
    - Veranstaltungen
    - Lernpfade
    - Diskussionen
    - Wissenseinträge
    - Inhalte von Wissenseinträgen

    Über das Feld "Schlagwort" (3.6) können Sie nach Schlagworten filtern. Klicken Sie in das Feld, macht das System Ihnen hier schon Vorschläge zu vorhandenen Schlagworten.

    Unter "Freigegeben" (3.7)  können Sie nach einem Zeitraum filtern bzw. den Zeitraum der Freigabe von Inhalten eingrenzen.



    Über "Kategorien" (3.8) können Sie nach den Ihnen zur Verfügung stehenden Wissenskategorien filtern.

  4. Mit einem Klick auf den gewünschten Link (Überschrift des jeweiligen Inhalts) gelangen Sie direkt in den gewünschten Inhalt. Über der Überschrift wird Ihnen jeweils angezeigt, um welchen Inhalttypen es sich handelt (z.B. E-Learning oder Text-Inhalt).

Seit Version 3.1 enthält die Trefferliste Vorschaubilder für Inhalte vom Typ „Dokument“, „Video“ und „Bilder“, sowohl für Wissenseinträge als auch E-Learnings.
Zudem werden seit dieser Version auch Verlinkungen von Wissenseinträgen angezeigt, z.B. wenn in einem Wissenseintrag ein auf ein Dokument eines anderen Eintrages verlinkt wurde, so wird dieses Dokument einmal als Inhalt des ursprünglichen Eintrages als Suchtreffer angezeigt aber eben auch ein zweites Mal als verlinkter Inhalt des anderen Wissenseintrags. 

So weisen Sie automatisch Benutzern beim Import Gruppen zu
Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt importieren und dabei deren Daten und Zugehörigkeiten anlegen