So erstellen Sie eine Notiz auf Ihrem Dashboard und geben diese für andere frei

Mit Hilfe des Notiz-Widgets können Sie Notizen erstellen und diese für andere Benutzer freigeben, z.B. hilfreiche Mitschriften oder Infos mit Teammitgliedern teilen.

Für wen Sie Ihre Notizen freigeben können hängt dabei den konfigurierten Gruppen-, Rollen- und Rechteeinstellungen ab.

Sehen Sie dazu auch die Anleitung:
So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard.

Finden Sie das Notizwidget auf Ihrem Dashboard nicht vor, so kontaktieren Sie Ihren System-Administrator.

Schritt-für-Schritt Anleitung

1. Um eine Notiz zu erstellen, klicken Sie auf Ihrem Dashboard im Notiz-Widget auf das Zahnradsymbol und Bearbeiten (1.1)
    
2. Es öffnet sich das Dialog-Fenster “Widget Bearbeiten”. Hier finden Sie auch den Button “Neue Notiz erstellen” (2.1).
   
   
3. Mit einem Klick auf “Neue Notiz erstellen” (2.1) öffnet sich dieses Dialog-Fenster. 
   
   
   
   Im Feld Titel (3.1) können Sie eine Überschrift für Ihre Notiz eingeben.
   
   Im großen Editor-Feld Text (3.2) können Sie dann Ihre eigentlichen Notizen eintragen und dabei die vorhandenen Formatierungsoptionen nutzen sowie Dateien wie bspw. PFDs oder Bilder/ Grafiken einfügen (siehe “Playsymbol”).
4. Über “Zahnrad-Symbol - Bearbeiten” können Sie jederzeit wieder in die Bearbeitungsübersicht wechseln und dort einstellen, welche Notiz auf dem Dashboard angezeigt werden soll. 
   
   
   
   Über das Dropdown-Feld “Notiz” (4.1) suchen Sie dann die Notiz aus, die in Ihrem Dashboardwidget angezeigt werden soll.
   
   In der Fußzeile des Notiz-Widget sehen Sie welche Notiz dort gerade standardmäßig angezeigt wird:
   
   
   
5. Bestehende Notizen können jederzeit wieder bearbeitet werden. 
   
   
   
   Die auf dem Dashboard angezeigte Notiz kann direkt über den Button “Notiz bearbeiten” (5.1) bearbeitet werden. Soll eine andere Notiz bearbeitet werden, muss diese zuvor, wie unter Punkt 4 beschrieben, zuerst als “Standardnotiz” ausgewählt werden. 
   
   
   
   Bei der Bearbeitung können die Gestaltungsmöglichkeiten des Editors genutzt werden (5.2) und über “Speichern” (5.3) werden alle Änderungen der Notiz übernommen. 
6. Über “Zahnrad - Widget freigeben” (6.1) können Sie Ihr Notizwidget mit anderen teilen. 
   
   
   
   So gelangen Sie in den entsprechenden Dialog: 
   
   
   
   Im Suchfeld (6.2) können Sie nach Benutzern und/ oder Gruppen suchen, mit denen Sie Ihre Notizen teilen möchten.
   
   Über das Dropdownfeld (6.3) können Sie auswählen, dass nur Benutzer, nur Gruppen oder “Alle” angezeigt werden in der Freigabe-Liste.
   
   Über Filter-Feld (6.4) können Sie nach Benutzern und Gruppen in der Freigabe-Liste suchen.
   
   In der Infobox (6.5) werden nochmal wichtige Hinweise zur Freigabe des Widgets geteilt. Das Notiz-Widget ist das einzige Widget, bei welchen auch die Inhalte geteilt werden. Zudem basiert die Freigabe auf der Basis von Gruppenzuweisungen, d.h. man kann seine Notizen nur mit Benutzern der eigenen Gruppen teilen.
   
   Unter der Box werden die eigenen Gruppen noch einmal aufgelistet (6.6).
   
   Über Speichern (6.7) bestätigen Sie die Freigabe Ihres Notiz-Widgets.
   
   
   
   Ist eine Gruppe/ ein Benutzer zur Freigabe Ihres Notiz-Widgets hinzugefügt erscheint diese/ dieser dann in der Liste “Gruppe/ Benutzer” (6.8).
   
   Über das Mülleimersymbol (6.9) können Gruppen/ Benutzer auf Ihrer Freigabeliste auch wieder entfernt werden.
   
   Sobald Ihr Notiz-Widget an einen Benutzer/ eine Gruppe freigegeben wurde erkennen Sie das an dem kleinen gelben “Lautsprechersymbol” auf dem Dashboard-Widget.
   
   
   
   
7. Um freigegebene Notizen nun aufzurufen, rufen Sie über das Dashboard-Zahnrad “Widget hinzufügen” (7.1) auf.
   
   
   
   Es öffnet sich der entsprechende Dialog:
   
   
   
   Wechseln Sie in den Reiter “Freigegebene Widgets” (7.2).
   
   Über das Trichtersymbol (7.3) können Sie optionale Filtermöglichkeiten öffnen.
   
   Im Dropdownfeld “Widget-Typ” (7.4) können Sie auswählen nach welchen Widget-Typen Sie hier suchen/ filtern möchten. Diese freigegebenen Widget-Typen werden dann in der Liste aufgezeigt und können auf Ihr Dashboard hinzugefügt werden. In diesem Fall habe ich nach “Notizen” gefiltert.
   
   Über das Dropdown-Feld “Freigegeben von” (7.5) können Sie zudem nach Benutzern filtern, die Widgets für Sie freigegeben haben.
   
   In der Liste werden dann entsprechend die für Sie freigegebenen Widgets, die “Autoren” dieser Widgets und die dazugehörigen Freigabedaten angezeigt.
   
   Über den Button “Hinzufügen” (7.6) fügen Sie die gewünschten Widgets - in diesem Fall Notizen - zu Ihrem Dashboard hinzu.
   
   
   
   An dem gelben “Pfeilsymbol” erkennen Sie auf dem Dashboard, dass es sich um ein für Sie freigegebenes Widget - hier Notiz - handelt. In der Fußzeile des Widgets steht immer nochmal der “Autor” und der Name der Notiz. 
8. Notizen können auch im eigenen Bereich erstellt werden. Dazu wechseln Sie oben rechts, über das Menu Ihres Profils, in Ihren Bereich (Mein Bereich 8.1).
   
   
   
   Dort wechseln Sie in den Reiter “Notizen” (8.2) und haben folgende Möglichkeiten: 
   
   
   
   Über den Button “Neu” (8.3) können Sie neue Notizen erstellen, wie unter Punkt 3 oben schon beschrieben.
   
   Im Filter-Feld (8.4) können Sie nach bestehenden Notizen suchen.
   
   Die Notizen werden darunter mit Titel, letztem Bearbeitungsdatum und Erstelldatum aufgelistet. Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende jeder Notizzeile können Sie eine Notiz jederzeit bearbeiten (8.5) oder löschen (8.6).
   
   Mit einem Klick auf den Titel der Notiz öffnet sich diese als Übersicht und in der Fußzeile stehen immer das Erstell- und das letzte Bearbeitungsdatum.
   
   Über “Bearbeiten” (8.5) gelangen Sie in den Bearbeitungsdialog, wie oben unter den Punkte 4 und 5 beschrieben.