Schritt-für-Schritt-Anleitung
- Um in die Übersicht der Zertifikatsvorlagen
zu gelangen, wählen Sie in der Verwaltung "Lernmanagement -
Schulungen - Zertifikate" (1.1). Sie
gelangen dann in die Übersicht der Zertifikatsvorlagen (1.2).
Wählen Sie dort "Neu" und anschließend "Neues Zertifikat für E-Learnings/Lernpfade"(1.1) oder "Neues Zertifikat für Veranstaltungen"(1.2).
Die Zertifikate für E-Learnings/Lernpfade und Veranstaltungen unterscheiden sich lediglich in den zur Verfügung stehenden Variablen zur Textindividualisierung.
Die
Vorgehensweise wird hier exemplarisch anhand von Zertifikaten für
E-Learnings/Lernpfade beschrieben.
- Auf der "Neues Zertifikat für E-Learnings/Lernpfade erstellen" Seite können Sie nun ein neues Zertifikat für E-Learnings/Lernpfade erstellen.
Über die Option "Aktiv" (3.1) können Sie das Zertifikat aktivieren bzw. deaktivieren.
Nur aktive Zertifikate können in E-Learnings/Lernpfaden/Veranstaltungen ausgewählt werden. Solange ein Zertifikat einem E-Learning/ Lernpfad oder einer Veranstaltung zugewiesen ist, kann es nicht deaktiviert werden.
Unter "Name" (3.2) geben Sie den Namen der Zertifikatsvorlage an.
Das Zertifikat können Sie dann, wenn es "aktiv" ist, beim Bearbeiten eines E-Learnings oder Lernpfades im Tab "Zertifikat" unter "Zertifikatsvorlage verwenden" auswählen.
Analog gilt dies für Veranstaltungen.
Im "Inhalte"-Editor (3.3) können
Sie mit Hilfe der Variablen den gewünschten Zertifikatstext erstellen und die
Formatierungsoptionen nutzen um das Zertifikat wie gewünscht zu gestalten.
Seit Version 3.1 kann man im Inhalt-Feld mit Mentions arbeiten und hier nun E-Learnings, Lernpfade, Wissenseinträge und Wissensdiskussionen verlinken. Wie genau das funktioniert entnehmen Sie einer gesonderten Anleitung.
Zudem können über das "Medium einfügen" Symbol nun neben dem Datei-Typ "Video" auch Dokumente eingefügt werden, die dann sofort im PDF-Reader angezeigt werden. Erlaubte Formate sind dabei: doc .docx .odp .ods .odt .pdf .pps .ppsx .ppt .pptx. 
Welche
Variablen Ihnen für diese Vorlage zur Verfügung stehen und wie Sie verwendet
werden entnehmen Sie der "Hilfe" (3.4).
Nachdem Sie den Inhalt des Zertifikats erstellt haben können Sie unter "Hintergrundbild auswählen" (4.1) eine Vorlage auswählen.
Alternativ können Sie über "eigenes Hintergrundbild hochladen" (4.2) ein eigenes Hintergrundbild mit z.B. dem Firmenlogo hochladen.
Bitte beachten Sie die Empfehlungen bezüglich Ausrichtung, Auflösung und Format für das Hintergrundbild.
Über
"Hintergrundbild-Deckkraft" (4.3)können Sie die Deckkraft des Hintergrundbildes
einstellen.
Unter "Ausrichtung" (4.4)können Sie zwischen Hoch-, und Querformat wählen.
Nachdem Sie die Vorlage über "Speichern" (4.5) gespeichert haben können Sie sich über den Button "Vorschau" (4.6) eine Vorschau des Zertifikats im PDF-Format
erstellen.
In dieser Vorschau können nicht alle Variablen gesetzt werden, da sie an dieser Stelle nicht bekannt sind. Das Zertifikat enthält also "Lücken".
Wenn Sie eine Zertifikatsvorschau aus dem E-Learning oder Lernpfad oder der Veranstaltung heraus erstellen (im Tab "Zertifikat"), werden fast alle Variablen gesetzt und Sie haben eine bessere Vorstellung darüber, wie ein echtes Zertifikat eines Benutzers aussieht. 
Nach dem Speichern wechseln Sie wieder auf die Übersicht der Zertifikatsvorlagen. Dort ist nun Ihr Zertifikat mit den wichtigsten Informationen aufgelistet.
Zusätzlich können Sie sich über das
"drei-Punkte-Symbol", wie bekannt, eine "Vorschau" (5.1) erstellen
lassen.
Über
"Bearbeiten" (5.2) können
Sie die Vorlage jederzeit wieder bearbeiten.
Wenn
Sie eine Vorlage als Basis für weitere Vorlagen verenden möchten, können Sie
die Original-Vorlage "Duplizieren" (5.3) und das
Duplikat nach Ihren Wünschen anpassen.
Letztendlich
können Sie die Vorlage, falls sie keiner Schulung zugewiesen ist, über "Löschen" (5.4) wieder
löschen.