Im System können Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGBs) erstellt und freigeschaltet werden. Es kann dabei auch festgelegt werden, dass diese erst von allen Benutzern bestätigt werden müssen, bevor das System weiter genutzt werden kann. Nach der ersten Erstellung können jederzeit Updates der AGBs vorgenommen werden. Auch dabei kann man festlegen, dass diese Neuerungen erst bestätigt werden müssen beim nächsten Login im System.
Um Einstellungen an den AGBs vorzunehmen, benötigen Sie das globale Recht “Technische Verwaltung”.
Schritt-für-Schritt Anleitung: AGBs konfigurieren
- Um Einstellungen an den AGBs vorzunehmen wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenu - Einstellungen - System Einrichtung - AGB” (1.1) in die Einstellungsübersicht.
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In der Verwaltungsübersicht wählen Sie im Dropdownfeld “Einstellungen” (2.1) erst aus, wie die ABGs eingestellt sein sollen.
Wählt man hier “Externer Link” (2.1) öffnen sich bestimmte Felder.
Im Feld “Externer Link” (2.2) tragen Sie den entsprechenden Link ein, der die Benutzer zu den AGBs führt.
Ist dieser ausgefüllt findet man den Link “AGBs” in der Fußzeile des Systems wieder.
Es gibt noch die Option den Haken bei “AGBs müssen bestätigt werden” (2.3) zu setzen. Ist der Haken gesetzt, muss jeder Benutzer die AGBs bestätigen bevor er das System nutzen kann.
Es öffnet sich beim nächsten Login im System für jeden Benutzer ein Fenster über welches diese den AGB-Link aufrufen und als “gelesen und akzeptiert” bestätigen kann.
Über den Link “Bestätigungsstatus zurücksetzen” (2.4) können Sie den Bestätigungsstatus aller Benutzer zurücksetzen, zum Beispiel, wenn Sie die AGBs geändert haben. Dadurch muss jeder Benutzer die AGBs erneut bestätigen.
Wählen Sie in den Einstellungen (2.1) “Deaktivieren” (2.5) stellen Sie die AGBs komplett aus im System und es findet sich dementsprechend kein Link in der Fußzeile des Systems und mögliche vorherige AGB-bezogene Angaben verschwinden.
Wählen Sie in den Einstellungen (2.1) “Eigener Text” (2.6) können Sie die AGBs selber im System gestalten und hinterlegen.
Über das Dropdownfeld “Sprache” (2.7) wähle Sie zunächst die Sprache der AGBs aus.
Im Textfeld (2.8) gestalten Sie dann die AGBs frei nach Ihren Vorstellungen und können dabei die Formatierungsoptionen des Textfeldes nutzen.
Unter dem Textfeld haben Sie dann, wie bei der Einstellung “Externer Link” die Optionen, “AGBs müssen bestätigt werden” (2.3) und “Bestätigungsstatus zurücksetzen” (2.4).
Über den AGB-Link in der Fußzeile ist dann der gestaltete Text aufrufbar.
Ist der Haken bei “AGBs müssen bestätigt werden” (2.3) gesetzt, so öffnet sich ein Fenster mit dem von Ihnen gestalteten Text für jeden Benutzer und muss als “gelesen und akzeptiert” bestätigt werden.