Als Administrator im TUTORize System können Sie jederzeit die Verwaltungsübersichtsseite aufrufen, um sich einen generellen and aktuellen Überblick über bestimmte Parameter zu verschaffen. In dieser Anleitung wird beschrieben wo Sie die Übersicht finden und welche Auswertungen Sie dort einsehen können.
Den Zugang zu der Verwaltungsübersicht erhalten Sie sobald Sie eine Admin oder Account Admin Rolle mit bestimmten Rechten erhalten. Wie viel Sie auf dieser Seite sehen können hängt von der Anzahl und Ausprägung der an Sie vergebenen Rechte ab.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Um die Verwaltungsübersicht anzuzeigen, wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenü - Verwalten" (1.1) auf die Verwaltungsübersichtsseite.
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Auf der Verwaltungsübersichtsseite sehen Sie dann - entsprechend Ihrer Rollen und Rechte - folgende “Kacheln” mit den dazugehörigen Informationen:
In der Kachel “Benutzer im System” (2.1) sehen Sie die Anzahl der Benutzer im System und wie viele davon mindestens einmal eingeloggt waren.
Mit einem Klick auf den Link “Benutzer” gelangen Sie direkt in die Benutzerverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Benutzer können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Benutzer angezeigt werden.
In der Kachel “Gruppen im System” (2.2) sehen Sie die Anzahl der Gruppen im System.
Mit einem Klick auf den Link “Gruppen” gelangen Sie direkt in die Gruppenverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Gruppen können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Gruppen angezeigt werden.
In der Kachel “E-Learnings im System” (2.3) sehen Sie die Anzahl der E-Learnings im System und:
- wie viele davon diesen Monat erstellt wurden
- wie viele diesen Monat besucht wurden und
- wie viele diesen Monat abgeschlossen wurden.
Mit einem Klick auf den Link “E-Learnings” gelangen Sie direkt in die E-Learningverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der E-Learnings können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger E-Learnings angezeigt werden.
In der Kachel “Veranstaltungen im System” (2.4) sehen Sie die Anzahl der Veranstaltungen im System und:
- wie viele davon laufend sind
- wie viele davon stattgefunden haben und
- wie viele davon abgeschlossen sind.
Mit einem Klick auf den Link “Veranstaltungen” gelangen Sie direkt in die Veranstaltungsverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Veranstaltungstermine können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Veranstaltungstermine angezeigt werden.
In der Kachel “Lernpfade im System” (2.5) sehen Sie die Anzahl der Lernpfade im System und wie viele davon diesen Monat erstellt wurden.
Mit einem Klick auf den Link “Lernpfade” gelangen Sie direkt in die Veranstaltungsverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Lernpfade können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Lernpfade angezeigt werden.
In der Kachel “Stellen im System” (2.6) sehen die die Anzahl der angelegten Stellen im System und wie viele davon unbesetzt sind.
Mit einem Klick auf den Link “Stellen” gelangen Sie direkt in die Stellenverwaltung.
In der Kachel “Mitarbeitergespräche im System” (2.7) sehen Sie die Anzahl der Mitarbeitergespräche im System und:
- wie viele davon geplant sind und
- wie viele davon anstehen.
Mit einem Klick auf den Link “Mitarbeitergespräche” gelangen Sie direkt in die Verwaltung der Mitarbeitergespräche.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Mitarbeitergespräche können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Mitarbeitergespräche angezeigt werden.
In der Kachel “Wissenseinträge im System” (2.8) sehen Sie die Anzahl der Wissenseinträge im System und:
- wie viele veröffentliche Wissenseinträge es gibt
- wie viele Wissensinhalte es gibt und
- wie viele Wissensinhalte davon veröffentlicht sind.
Mit einem Klick auf den Link “Wissenseinträge” gelangen Sie direkt in die Wissensmanagementverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Wissenseinträge können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Wissenseinträge angezeigt werden.
In der Kachel “Diskussionen im System” (2.9) sehen Sie die Anzahl der Diskussionen im System.
Mit einem Klick auf den Link “Diskussionen” gelangen Sie direkt in die Diskussionsverwaltung.
ACHTUNG: In der Verwaltung der Diskussionen können Ihnen aufgrund von eingeschränkten Rechten weniger Diskussionen angezeigt werden.
In der Kachel “Schulungsvorschläge zu folgenden Skills” (2.10) werden ergänzende Schulungen auf Basis der danach aufgelisteten und in Stellen verwendeten Skills empfohlen.
Das System prüft also, zu welchen im System vorhandenen Skills es noch keine Lerninhalte gibt.
Das kleine schwarze Fragezeichen hinter jedem Skill gibt an, zu welcher Skillober- und ggf. unterkategorie der jeweilige Skill gehört.
In der Kachel “Vom System belegter Speicherplatz” (2.11) wird der aktuelle entsprechende Wert angezeigt.
Der Wert wird stündliche aktualisiert.