So prüfen Sie die Skillverwendung in Schulungen

Seit Version 3.2 gibt es eine neue Übersichtsseite in der Talentmanagement-Verwaltung, die einen Überblick der Skills mit und ohne Schulungszuweisungen bietet.

Um diese Übersicht nutzen zu können, benötigen Sie das globale Recht “Skills verwalten”.
 

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Wechseln Sie in der Verwaltung über Verwalten - Talentmanagement - Skillverwendung in Schulungen (1.1) in die Übersicht der Skillverwendungen.

     

  2. Die Übersichtsseite “Skillverwendung” teilt sich in zwei Abschnitte: Skills mit Schulungen (2.1) und Skills ohne Schulungen (2.13). 



    Im Filtern-Feld (2.2) unterhalb des Abschnitts “Skills mit Schulungen” können Sie nach Begriffen suchen und bekommen Treffer mit entsprechenden Skills angezeigt.
    Darunter werden alle Skills (2.3) mit Schulungen namentlich aufgelistet und können alphabetisch sortiert werden.
    Über das “Aufklappen-Symbol” (2.4) am Anfang jeder Zeile können Sie eine separate Übersicht pro Skill einsehen und prüfen, mit welchen E-Learnings (2.5) oder Veranstaltungen (2.9) die Skills jeweils verknüpft sind.
    Im Filtern-Feld (2.6) unterhalb der Überschrift “E-Learnings” können Sie nach Begriffen suchen und bekommen Treffer mit entsprechenden E-Learnings angezeigt, in denen der entsprechende Skill verknüpft ist.
    Darunter werden die Namen (2.7) aller E-Learnings angezeigt, in denen der entsprechende Skill verknüpft ist und diese können alphabetisch sortiert werden. Rechts daneben wird der Erfüllungsgrad (2.8) aufgelistet, der für den Skill im entsprechenden E-Learning angegeben ist.



    Im darauf folgenden Abschnitt, Veranstaltungen (2.9), verhält es sich genauso.
    Über das Filtern-Feld (2.10) können Sie nach Veranstaltungen suchen. Es werden auch hier die Namen (2.11) aller Veranstaltungen aufgelistet, die mit dem Skill verknüpf sind, inklusive des angegebenen Erfüllungsgrades (2.12).  



    Im Abschnitt “Skills ohne Schulungen” (2.13) auf der selben Seite, werden alle Skills aufgelistet, die bisher nicht mit Schulungen verknüpft sind.
    Über das Filtern-Feld (2.14) können Sie Begriffe eingeben und nach Skills suchen. Ihnen werden dann Treffer für die Suchbegriffe angezeigt.
    Darunter werden dann alle Skills (2.15) ohne Schulungen aufgelistet und können alphabetisch sortiert werden. Rechts daneben steht jeweils der Kommentar “Keine Schulung vorhanden”. 

    3. Um nachzuvollziehen, wie Skills mit Schulungen verknüpft werden können, sehen Sie folgende Anleitung:
    So erstellen Sie ein E-Learning (insb. Abschnitt-Nummer 9)



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