Wenn Sie kontrollieren möchten, ob sich ein Benutzer im System nach der Registrierung anmelden darf, können Sie dies durch eine "Freischaltung" ermöglichen. Sie bestimmen also, ob sich ein registrierter Benutzer im System anmelden darf oder nicht. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben.
Aus Sicherheitsgründen haben Sie die Möglichkeit die Registrierung auf
bestimmte E-Mail Domains zu beschränken. Dies wird in der folgenden
Anleitung beschrieben:
So beschränken Sie die Benutzerregistrierung auf bestimmte E-Mail Domains.
Schritt-für-Schritt Anleitung
Wechseln Sie in der Verwaltung zu "System Einstellungen - Registrierung - Allgemeine Einstellungen" (1.1). Kontrollieren Sie ob die "Benutzerregistrierung" (1.2) aktiviert ist. Anschließend setzen Sie die Option "Freischaltung von Benutzern aktivieren" (1.3) und hinterlegen ggf. einen oder mehrere "Genehmiger" (1.4). Dadurch müssen alle neu registrierten Benutzer, bevor sie sich im System anmelden können, von einem "Genehmiger" freigeschaltet werden.
Als Genehmiger können ein oder mehrere Benutzer mit dem globalen Recht "Alle Benutzer verwalten" ausgewählt werden, also mindestens der Administrator. Sollte kein Genehmiger ausgewählt sein, erhalten alle Administratoren des Systems eine E-Mail.
Wenn sich nun ein Benutzer im System registriert, wird er nach der Registrierung NICHT direkt angemeldet. Stattdessen wird er wieder auf die Login-Seite weitergeleitet. Dort wird ihm dann eine Meldung angezeigt, die ihn darauf hinweist, dass seine Registrierung erst genehmigt werden muss bevor er sich anmelden kann.
Alle Genehmiger erhalten je neu registriertem Benutzer eine "Neue Registrierung" E-Mail mit einem Link zur Benutzerübersichtsseite.
- Um einem Benutzer die Registrierung zu erlauben wechseln Sie als "Genehmiger" in der Verwaltung über "Benutzer & Gruppen - Benutzer" (3.1) in die Benutzerübersicht. Wählen Sie anschließend beim Filter für die angezeigten Benutzer den Punkt "Freischaltbare Benutzer" (3.2).
Es werden Ihnen nun alle "freischaltbaren" Benutzer angezeigt. Um einem Benutzer die Anmeldung im System zu erlauben, wählen Sie beim entsprechenden Benutzer über das "Zahnrad" den Punkt "Freischalten" (4.1).
Jeder freigeschaltete Benutzer erhält eine "Konto Freigeschaltet" E-Mail mit dem Link zur Anmelden Seite. Dort kann er sich dann mit seinen Daten im System anmelden.
- Der soeben freigeschaltete Benutzer verschwindet aus der Ansicht der "freischaltbaren Benutzer" und wird nun als "aktiver" Benutzer gelistet. Um wieder in die (übliche) Übersicht der aktiven Benutzer zu wechseln, wählen Sie "Aktive Benutzer" (5.1).
