Wie Sie Schulungen aufrufen bzw. im Schulungskatalog finden und daran teilnehmen, entnehmen Sie den folgenden Anleitungen:
So nehmen Sie an einer Schulung aus dem Schulungskatalog teil.
So rufen Sie ein E-Learning auf.
Der Schulungskatalog bildet alle Schulungen ab, die für Benutzer zum selbstständigen Suchen und Teilnehmen freigeschaltet wurden. Der Schulungskatalog dient dazu, eine intern nutzbare Akademie umsetzen zu können.
In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie eine Teilnahme an einer
Schulung beantragen, wenn ein Genehmigungsworkflow für Schulungen oder die
einzelnen Schulungsarten (E-Learnings, Veranstaltungen, Lernpfade) aktiviert
ist im System.
Administratoren im System können im Verwaltenmenü unter "Einstellungen - Lern Einstellungen - Genehmigungen" mit den Optionen (a) "Intern sichtbare Veranstaltungen genehmigen", (b) "Intern sichtbare E-Learnings genehmigen" und/ oder (c) "Intern sichtbare Lernpfade genehmigen" für alle Schulungstypen oder auch nur einzelne Schulungstypen einen Genehmigungsworkflow einstellen. Ist diese Option aktiviert müssen alle intern sichtbaren Schulungen aus dem Schulungskatalog jeweils von einem zusätzlichen Benutzer genehmigt werden.
Benutzer mit den globalen oder lokalen Recht "Genehmigungen verwalten" (in der Regel Vorgesetzte oder Personalabteilung) können dann die eingehenden Anträge (Teilnahmeanträge und Schulungsanträge) einsehen und dann genehmigen oder ablehnen.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Teilnahmeantrag für ein E-Learning oder einen Lernpfad stellen
- Nachdem Sie, wie in der Anleitung "So nehmen Sie an einer Schulung aus dem Schulungskatalog teil "
beschrieben, ein E-Learning im Schulungskatalog gefunden und die
E-Learning Übersicht aufgerufen haben, sehen Sie einen "Jetzt
buchen" Button (1.1) an Stelle des "zum E-Learning"
Buttons, der ohne den aktivierten Genehmigungsworkflow an dieser Stelle
verfügbar wäre.
2.
Klicken Sie nun auf "Jetzt buchen" und
es öffnet sich dann ein entsprechender Dialog.
Im Dropdown-Feld "Genehmiger" (2.1) wählen Sie den für Sie verantwortlichen Genehmiger
aus.
Je nach Einstellung kann es sein, dass Sie im Feld "Genehmiger" einen Nutzer auswählen können, der Ihren Antrag bearbeiten wird. In der Regel ist dies einer Ihrer Vorgesetzten/ die Personalabteilung. Bitte fragen Sie im Zweifelsfall einen Verantwortlichen, wer der richtige Genehmiger für Sie ist.
Für den Fall, dass Sie keinen Genehmiger auswählen müssen, geht Ihr Antrag automatisch an die entscheidende Stelle. In diesem Fall gibt es kein Dropdown-Feld an dieser Stelle und einen Hinweis, dass Ihre Genehmigung automatisch an die richtige Stelle weitergeleitet wird.
Im Feld "Zusätzliche Informationen" (2.2) können Sie weitere Informationen zu Ihrem Teilnahmeantrag eingeben (z.B. warum Sie teilnehmen möchten bzw. wie die Teilnahme an diesem E-Learning Ihnen im Alltag weiterhelfen kann).
Mit "Speichern" senden Sie den Teilnahmeantrag (Genehmigungsanfrage) ab und erhalten eine Meldung über den erfolgreichen Versand des Antrags (unten rechts in grün). Der Genehmiger/ die Genehmiger werden informiert und können die Teilnahme nun genehmigen oder ablehnen.
In der E-Learning-Übersicht sehen Sie nun einen Link "Zu Ihren Genehmigungsanfragen" (alle Ihre Anträge), an der Stelle, wo vorher der "Jetzt buchen" Button war.
3. Alle weiteren Informationen und Statusänderungen erhalten
Sie per E-Mail/ Systemmail. Zudem können Sie über den oben genannten Link zu
der Ihrer Anträge-Übersicht gelangen und in Ihrem Bereich "Mein
Bereich" (3.1) im Reiter Anträge (3.2) jederzeit über das Filtersymbol
(3.3) folgende Filter nutzen:
Nach den Namen/ Worten filtern (3.4)
Nach dem Antragstypen filtern (3.5): Teilnahmeanträge (also E-Learnings, Veranstaltungen
oder Lernpfade) oder Schulungsanträge. Wie Sie einen Schulungsantrag stellen
entnehmen Sie einer gesonderten Anleitung.
Nach dem Bearbeitungsstatus filtern (3.6)
In der angezeigten Übersicht finden Sie dann alle
Ihre Anträge (3.7) und
sehen den entsprechenden aktuellen Bearbeitungsstatus ein (3.8).
Teilnahmeanträge zu Lernpfaden stellen Sie auf die gleiche Weise.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Teilnahmeantrag für ein E-Learning oder einen Lernpfad stellen
Nachdem Sie, wie in der Anleitung "So nehmen Sie an einer Schulung aus dem Schulungskatalog teil" beschrieben, eine Veranstaltung im Schulungskatalog gefunden und die Veranstaltungsübersicht aufgerufen haben, sehen Sie einen "Jetzt buchen" Button (1.1).
- Wie bei den E-Learnings (Punkt zwei weiter oben) befüllen Sie dann den Genehmigungsdialog und senden Ihren Teilnahmeantrag über "Speichern" ab. Genau wie bei den E-Learnings erhalten Sie die grüne Meldung über den erfolgreichen Versand des Antrags. Der Genehmiger/ die Genehmiger werden informiert und können die Teilnahme nun genehmigen oder ablehnen.
Genau wie bei den E-Learnings sehen Sie nun einen Link "Zu Ihren Genehmigungsanfragen" (alle Ihre Anträge), an der Stelle, wo vorher der "Jetzt buchen" Button war. - Alle weiteren Informationen und Statusänderungen erhalten Sie per E-Mail/ Systemmail. Zudem können Sie, wie bei den E-Learnings (Punkt 3 weiter oben), über den oben genannten Link zu der Ihrer Anträge-Übersicht gelangen und in Ihrem Bereich "Mein Bereich" im Reiter Anträge jederzeit über das Filtersymbol die oben genannten Filter nutzen, sehen dort Ihren neuen Antrag in der Übersicht und können sich immer über den aktuellen Bearbeitungsstatus informieren.