So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein

Dazu benötigen Sie grundsätzlich das lokale/ globale Recht “Schulung verwalten” und/ oder “Schulungen Benutzern/ Gruppen zuweisen”.

Diese müssen über die Lerneinstellungen aktiviert und definiert werden. Um in die Lerneinstellungen zu gelangen und hier solche Einstellungen vorzunehmen benötigen Sie das globale Recht “Technische Verwaltung”.
 
Seit Version 3.1 können Sie mit anonymen und nicht anonymen Bewertungen arbeiten sowie die Sterne-Bewertungsskala entweder mit oder ohne zusätzlichem Kommentarfeld aktivieren oder deaktivieren.

Schritt-für-Schritt Anleitung 

E-Learnings - Bewertungsfunktionen aktivierten/ deaktivieren

1. Wechseln Sie in der Verwaltung über Einstellungen - Lern Einstellungen - E-Learnings (1.1) in Verwaltungsübersicht aller Einstellungsoptionen Ihrer E-Learnings.
   
   
   
   
2. Im Abschnitt “Bewertungen” haben Sie dann folgende Einstellungsmöglichkeiten: 
   
   
   
   Wenn Sie den Haken bei “Bewertungen erlauben” (2.1) setzen, aktivieren Sie für alle E-Learnings in Ihrem System/ Account die Bewertungsfunktion basierend auf einer 5-Sterne-Bewertungsskala. Benutzer können dann für alle Ihnen zugewiesenen Schulungen und/ oder Schulungen im Schulungskatalog Bewertungen abgeben.
   Es erscheint unterhalb der Schulungsüberschrift auf der Schulungsvorschauseite dann die 5-Sternekala mit einem Link “E-Learning bewerten” über den man auf die Bewertungsseite gelangt. 
   
   
   
   Wenn Sie den Haken bei “Elementbewertungen erlauben” (2.2) setzen, aktivieren Sie die 5-Sterne-Bewertungsskala zusätzlich auch für alle E-Learning-Elemente innerhalb eines E-Learnings. 
   
   
   
   Wenn Sie den Haken bei “Anonyme Bewertungen” (2.3) setzen, werden alle Bewertungen, die Benutzer zu den E-Learnings im System/ Account abgeben, anonymisiert, das heißt man kann nicht zurückverfolgen zu welchen Benutzern die jeweiligen Bewertungen (und eventuelle Kommentare) gehören.
   Bei nachträglicher Aktivierung werden alle vorhandenen Bewertungen/Aktivitäten automatisch anonym. Bei einer späteren Deaktivierung bleiben alle bis dahin erstellten Bewertungen/Aktivitäten weiterhin anonym. Die Umstellung ist erst nach einer kurzen Zeit für Sie sichtbar.
   
   Wenn Sie den Haken bei “Bewertungs-Kommentare erlauben” (2.4) setzen, können Benutzer neben der Sterne-Skale auch ein Bewertungsfeld nutzen und dort selber einen Kommentar in Textform hinterlassen. So sehen die Nutzer dann die Bewertungsseite nachdem Sie auf den “E-Learning bewerten” Link unterhalb der E-Learning-Überschrift geklickt haben: 
   
   
   

Schritt-für-Schritt Ableitung
Veranstaltungen - Bewertungsfunktionen aktivierten/ deaktiviere

1. Wechseln Sie in der Verwaltung über Einstellungen - Lern Einstellungen - Veranstaltungen (1.1) in Verwaltungsübersicht aller Einstellungsoptionen Ihrer Veranstaltungen.
   
   
   
   
2. Im Abschnitt “Bewertungen” haben Sie dann folgende Einstellungsmöglichkeiten:
   
   
   
   Veranstaltungsbewertungen erlauben (2.1)
   Anonyme Bewertungen (2.2) und
   Bewertungs-Kommentare erlauben (2.3).
   
   Diese funktionieren wie bei den E-Learnings, wie im ersten Abschnitt beschrieben. 
   
   

Schritt-für-Schritt Ableitung: Schulungsbewertungen einsehen

1. Wechseln Sie in der Verwaltung über "Lernmanagement - Schulungen - E-Learnings" (1.1) in die E-Learning-Übersicht.
   
   
   
   
2. In der E-Learning-Übersicht klicken Sie dann auf den Link des Namens des E-Learnings (2.1), für welches Sie Bewertungen einsehen wollen.
   In diesem Beispiel: Compliance für Mitarbeiter
   
   
   
   
3. Auf der Bewertungsübersichtsseite wechseln Sie in den Reiter Bewertungen (3.1) und sehen dort alle Bewertungsinformationen zu diesem E-Learning und haben folgende Möglichkeiten: 
   
   
   
   Unterhalb des Reiters sehen Sie links den aktuellen Durchschnitt der Sternebewertung (3.2) und darunter, wie viele Bewertungen es bisher insgesamt gegeben hat (3.3) . In diesem Beispiel gibt es insgesamt 3 Bewertungen und der Durchschnitt der Sternebewertung liegt bei 4 von 5 möglichen Sternen. Rechts daneben sehen Sie dann mehr Details, inwiefern sich die angegebenen Bewertungen auf die Sterne verteilen (3.4). Grüne Balken bedeuten, dass sich die Bewertungen innerhalb des Durchschnitts bewegen, blaue Balken bedeuten, dass die Bewertungen unter dem Durchschnitt liegen. Die Zahlen in Klammern hinter den Sternen geben an, wie oft die verschiedenen Sterne in der Bewertung ausgewählt wurden. In diesem Beispiel verteilen sich die 3 Stimmen auf 5, 4 und 3 Sterne.
   
   Darunter finden Sie ein Balkendiagramm der letzten 30 Tage (3.5) , indem die Anzahl der Bewertungen pro Tag angegeben werden. Daneben befindet sich ein Liniendiagramm der letzten 30 Tage (3.6), welches den Durchschnitt der Bewertungen pro Tag angibt.
   
   Über den Button “CSV Export” (3.7) können Sie sich einen Report der E-Learning Bewertungen herunterladen.
   
   
    
   Über das Filtern-Feld (3.8) können Sie nach Benutzern suchen.
   
   In der Bewertungsübersicht können Sie nach Benutzern (3.9), der Anzahl der Sterne (3.10) und dem Erstelldatum der Bewertung (3.12) sortieren. In der Spalte “zusätzlicher Kommentar” (3.11) werden, wenn vorhanden, die abgegebenen Kommentare der Benutzer angezeigt.
   
   Über das Mülleimer-Symbol (3.13) am Ende jeder Zeile können Sie Bewertungen jederzeit löschen.
   
   
    
   Im Bereich “Elementbewertungen” können Sie sich über den Button “CSV Export” (3.14) ebenfalls einen Report über die abgegebenen Elementbewertungen herunterladen.
   Über das Filtern-Feld (3.15) können Sie Begriffe/ Worte eingeben und nach entsprechenden E-Learning Elementen suchen. In der Elementbewertungsübersicht können Sie nach Elementen (3.16), Benutzern (3.17), Anzahl der Sterne (3.18) und dem Erstelldatum der Bewertung (3.20) sortieren. In der Spalte “zusätzlicher Kommentar” (3.19) werden, wenn vorhanden, die abgegebenen Kommentare der Benutzer zu den einzelnen E-Learning-Elementen angezeigt. Über das Mülleimer-Symbol (3.21) am Ende jeder Zeile können Sie Elementbewertungen jederzeit löschen.
    
   Über den Link “Bearbeiten” gelangen Sie in die E-Learning-Bearbeitungsmaske.
   Über den Link “Zurück zur Übersicht” gelangen Sie zurück in die Übersicht aller E-Learnings.
   
   
4. Bei Veranstaltungen verhält es sich grundlegend genauso wie bei den E-Learnings, nur das hier natürlich der Bereich der “Elementbewertungen” wegfällt.
   
   In der Veranstaltungsübersicht klicken Sie auf den Link des Veranstaltungsnamens unterhalb eines Veranstaltungsrahmens (4.1) und gelangen dann ebenso in die Bewertungsübersicht wie bei den E-Learnings und haben dort dann die gleichen Möglichkeiten/ Optionen.
   
    

ACHTUNG: 
Ist die Option “Anonyme Bewertungen” (2.3) in den Lerneinstellungen von E-Learnings oder Veranstaltungen aktiviert, so sieht man in der Bewertungsübersicht natürlich keine Benutzernamen sondern lediglich die Sternebewertungen und Kommentare ohne Bezug zu den jeweiligen Benutzern.


 

Schritt-für-Schritt Ableitung: Schulungsbewertungen einsehen - Benutzerprofile

1.  Wechseln Sie in der Verwaltung über "Benutzer" (1.1) in die Benutzer-Übersicht.
   
   
   
   
2. In der Benutzer-Übersicht klicken Sie dann auf den Link des Namens des Benutzers (2.1), für den Sie Bewertungen einsehen wollen.
   
    
   Im Reiter “Abgegebene Bewertungen” (2.2) des Nutzerprofils können Sie dann alle abgegebenen E-Learning- bzw. Elementbewertungen und/ oder Veranstaltungsbewertungen einsehen und finden hier die gleichen Informationen/ sie haben hier die gleichen Möglichkeiten wie auf den Bewertungsübersichtsseiten der E-Learnings wie weiter oben beschrieben. 
    
   
   
   

ACHTUNG: 
Sollten Sie in den E-Learning- oder Veranstaltungseinstellungen die Option “Anonyme Bewertungen” (2.3) ausgewählt haben oder hatten Sie diese Option in der Vergangenheit aktiviert, so werden hier natürlich keine Bewertungen des Benutzers angezeigt bzw. die Bewertungen für einen solchen Zeitraum nicht berücksichtigt.