So erlauben Sie Benutzern sich selbst zu registrieren.

Wenn Sie Benutzern erlauben möchten sich selbständig im System registrieren zu können, müssen Sie die "Benutzerregistrierung" aktivieren. Benutzer benötigen für die Registrierung dann nur eine E-Mail Adresse und müssen ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben.

Aus Sicherheitsgründen haben Sie die Möglichkeit die Registrierung auf bestimmte E-Mail Domains zu beschränken. Zusätzlich können Sie einstellen, das ein Benutzer durch einen "Genehmiger" vor der Anmeldung am System freigeschaltet werden muss und/oder ob er seine E-Mail Adresse zuvor bestätigen muss. Die Vorgehensweisen entnehmen Sie den folgenden Anleitungen:

Schritt-für-Schritt Anleitung Benutzerregistrierung

  1. Um Benutzern zu ermöglichen sich selbst zu registrieren, wählen Sie zunächst in der Verwaltung "System Einstellungen - Registrierung - Allgemeine Einstellungen" (1).


  2. Im Bereich "Benutzerregistrierung" (2.1) aktivieren Sie die Option "Benutzerregistrierung erlauben" (2.2). 

    1. "Double Opt-in aktivieren" (2.3): Ist diese Option aktiv, muss jeder Benutzer, der sich im System registriert, seine E-Mail Adresse bestätigen. Hierzu wird ihm nach der Registrierung eine Bestätigungsanweisung an seine E-Mail Adresse gesendet. Über den Link "Benutzerkonto bestätigen" kann er dann seine E-Mail Adresse bestätigen.

      Der Link zum Bestätigen des Benutzerkontos ist 3 Tage gültig. Sollte der Benutzer die Bestätigung nicht innerhalb der Frist durchgeführt haben, kann er auf der Bestätigungsseite über den Button "Bestätigungsanweisung erneut senden" sich erneut eine Bestätigungsanweisung zusenden lassen.


    2. "Minimale Passwortlänge" (2.4): Hier können Sie angeben, wie lange das Benutzerpasswort mindestens sein muss. Das Passwort muss jedoch mindestens 6 Zeichen lang sein. 
    3. "Detaillierte Registrierungsinformationen abfragen" (2.5): Hiermit können Sie weitere Benutzerinformationen bei der Registrierung abfragen, wobei, wenn die Option aktiviert ist, Vor-, Nachname und Geburtsdatum immer abgefragt werden und Pflichtfelder sind. Unternehmen, Personalnummer und Telefonnummer können Sie optional abfragen und ggf. als Pflichtfeld deklarieren.

    4. "Freischaltung von Benutzern aktivieren" (2.6): Wenn diese Option gesetzt ist, müssen alle neu registrierten Benutzer, bevor sie sich am System anmelden können, von einem "Genehmiger" (2.7) freigeschaltet werden. Der Genehmiger wird per E-Mail über eine Neu-Registrierung informiert und kann den Benutzer in der "Benutzerverwaltung" freischalten.

      Als Genehmiger können ein oder mehrere Benutzer mit dem globalen Recht "Alle Benutzer verwalten" ausgewählt werden. Sollte kein Genehmiger ausgewählt sein, erhalten alle Administratoren des Systems ein E-Mail.



  3. Nachdem die Option "Benutzerregistrierung erlauben" (2.2) aktiviert wurde, erscheint auf der Anmeldeseite der Link "Neues Konto erstellen" (3.1). Hierrüber gelangt der Benutzer zur Registrierungsseite.


  4. Die Registrierungsseite sieht dann wie folgt aus. Hier muss der Benutzer mindestens seine E-Mail Adresse und ein Passwort, welches den Komplexitätsanforderungen entspricht, und eine Passwortbestätigung angeben. Optional kann er auch noch einen Benutzernamen angeben, mit dem er sich, alternativ zur E-Mail Adresse, im System anmelden kann.


  5. Wenn zusätzlich die Option "Detaillierte Registrierungsinformationen abfragen" (2.5) aktiviert wurde, werden entsprechend der Auswahl weitere Eingabefelder eingeblendet. 



So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System.