Damit Sie Umfragen erstellen und bearbeiten können, benötigen Sie das globale Recht "Umfragen verwalten".
Schritt-für-Schritt Anleitung: So erstellen Sie eine neue Umfrage
- Um eine neue Umfrage zu erstellen wechseln
Sie in der Verwaltung über "Tools - Umfragen" (1.1) in die
Übersicht der Umfragen und wählen dort "Neu" (1.2).
2.
Geben Sie der
Umfrage einen "Namen" (2.1) und
stellen Sie die verwendete "Sprache" (2.2) ein.
Über die Option "Anonymisierte Umfrage"(2.3) können
Sie festgelegen, ob die Umfrageergebnisse anonymisiert sind oder nicht.
Wenn die Option aktiviert ist, die Umfrage also "anonymisiert" ist, können Sie nicht sehen welcher Benutzer welche Antwort gegeben hat. Wenn Sie sehen möchten wie ein Benutzer geantwortet hat, deaktivieren Sie diese Option.
Diese Einstellung kann nachträglich nicht verändert werden.
Über
"Speichern"
erstellen Sie dann die Umfrage.
3. Nachdem die Umfrage erstellt wurde können Sie diese
direkt weiter bearbeiten. Geben Sie, wenn gewünscht, eine Beschreibung im Feld
"Einleitungstext" (3.1) der
Umfrage an.
Über "Neue Frage" (3.2) können
Sie eine neue Frage erstellen oder über "Frage aus dem Fragenpool" (3.3) eine Frage aus dem Umfragen-Fragenpool einfügen.
Der Test-Fragenpool und der Umfragen-Fragenpool sind voneinander vollkommen unabhängig.
4.
Wenn Sie nun eine
neue Frage erstellen, wird per Standard eine "Single Choice" Frage
angelegt, die Sie direkt weiter bearbeiten können.
Über die Dropdown-Box (4.1) können Sie den Fragentyp ändern. Es stehen Ihnen folgende
Typen zur Verfügung, weitere Informationen und Anwendungsbeispiele zu den
verschiedenen Typen werden Ihnen unterhalb des jeweiligen Fragentyps
angezeigt (4.2).
Multiple Choice: Bei einer Multiple Choice Frage stehen dem Benutzer mehrere vorformulierte Antworten zur Auswahl, von denen er mehrere auswählen kann.
Single Choice: Bei einer Single Choice Frage stehen dem Benutzer mehrere vorformulierte Antworten zur Auswahl, von denen er aber nur eine auswählen kann.
Freitext: Bei einer Freitext Frage gibt es keine vorformulierten Antwortmöglichkeiten und der Benutzer kann selber einen Text schreiben.
Im "Fragentext" (4.3) geben
Sie die eigentliche Frage ein. Dieser wird nach dem Speichern im Kopf der Frage
angezeigt.
Wenn Sie eine Frage in anderen Umfragen verwenden möchten, können Sie diese
über "In den Fragenpool" (4.7) in
diesen übernehmen. In einer anderen Umfrage können Sie dann diese Frage
über "Frage aus dem Fragenpool" (3.3) in
die Umfrage übernehmen.
Speziell für "Multiple Choice" und "Single Choice" stehen Ihnen "Antworten" zur Verfügung. Sollten Sie weitere Antworten benötigen können Sie diese über das Plus "+" (4.8) neue Antworten hinzufügen. Geben Sie im Feld "Antwort" (4.4) die Antwort ein.
Im Gegensatz zu Tests können Sie hier keine "richtigen" Antworten markieren, da es hier kein "richtig" oder "falsch" gibt.
Über
das "Pfeilkreuz" (4.5) können Sie die Reihenfolge der Antworten ändern.
Über den "Mülleimer" (4.6) können Sie eine Antwort auch wieder löschen.
Übernehmen Sie alle Angaben mit "Frage speichern".
5. Eine Umfrage könnte beispielsweise wie folgt
aussehen.
Über das "Pfeilkreuz" (5.1) können Sie die Reihenfolge der Fragen ändern.
Wenn Sie eine Frage aufklappen, können sie über den "Mülleimer" (5.2) diese auch wieder löschen.
Diese Änderungen übernehmen Sie mit "Speichern".
6. Nachdem Sie die Umfrage gespeichert haben, werden Sie
wieder auf die Übersicht der Umfragen geleitet. Hier wird Ihnen in der Tabelle
die neu erstellte Umfrage (6.1) zuerst angezeigt.
Schritt-für-Schritt Anleitung: So versenden Sie eine Umfrage an Teilnehmer
1. Um eine Umfrage an Teilnehmer zu versenden wechseln Sie in
der Verwaltung über "Tools - Umfragen (1.1) in die Übersicht der Umfragen.
Damit Sie eine Umfrage besser finden, können Sie nach
dem "Namen" der Umfrage filtern (1.5) oder
über das Filtersymbol (1.2) den "Umfragetypen" (1.4) (anonymisiert
oder öffentlich) vorselektieren.
Zusätzlich können Sie festlegen, ob es sich um eine Umfrage mit "Bezug zu
einer Veranstaltung" (Bezug zu Schulungen) (1.3) handelt.
Anschließend wählen Sie bei der gewünschten
Umfrage über das "drei-Punkte-Symbol" den Punkt "Teilnehmer
einladen" (1.6).
Oben recht gelangen Sie über einen Link "zum Umfragen Fragenpool"
(1.7).
Über den Link "zum Umfragen Fragenpool" gelangen Sie in die Umfragen Fragenpoolübersicht und können dort über das Filtersymbol (a) nach dem Namen (b) einer Frage filtern oder über die beiden Dropdownfilter nach dem Fragentypen (c) oder einem Schlagwort (d). Über das "drei-Punkte-Symbol" können Sie die Fragen jederzeit "Bearbeiten" (e) und dabei bspw. Korrekturen vornehmen oder Schlagworte vergeben und die Fragen damit etwas zu strukturieren/ kategorisieren, "Duplizieren" (f) um diese bspw. als Vorlage wiederzuverwenden oder "Löschen" (g).
2. Im sich öffnenden Dialog haben Sie nun die Möglichkeit über die Auswahl von "Ausgewählte Benutzer" (2.1) und anschließend über die Dropdown-Box "Alle Benutzer" (2.3) einen oder mehrere Benutzer auszuwählen an die Sie die Umfrage senden möchten.
Analog zu Benutzern können Sie über "Ausgewählte Gruppen" (2.2) eine Umfrage auch an eine oder mehrere Gruppen versenden.
Nachdem
Sie die Benutzer oder Gruppen ausgewählt haben, versenden Sie die Umfrage über
"Umfrage abschicken"
an die Teilnehmer.
Jeder Teilnehmer erhält eine "Neue Umfrage"-E-Mail mit einem Link über den der Benutzer die Umfrage direkt in seinem eigenen Bereich "Mein Bereich" im Reiter "Umfragen" ausfüllen kann.
3. Anschließend wird die Übersicht der Umfragen aktualisiert
und bei der entsprechenden Umfrage wird das Versanddatum mit Uhrzeit
eingetragen (3.1).
4. Falls Sie bei einer bereits versendeten Umfrage weitere
Teilnehmer einladen möchten, können Sie dies über das
"drei-Punkte-Symbol" und "Zusätzliche Teilnehmer
einladen" (4.1) machen. Die Auswahl
der Teilnehmer erfolgt wie beim ersten Versand (siehe Schritt 2.). Wenn nach
einer gewissen Zeit einige eingeladene Teilnehmer noch nicht an der Umfrage
teilgenommen haben, können Sie diesen über das "drei-Punkte-Symbol" und
"Eingeladene Teilnehmer erinnern" (4.2) zur
Erinnerung erneut eine "Neue Umfrage"-E-Mail zusenden.