Es gibt im TUTORize System die Möglichkeit, Qualifikationen der Benutzer zu verwalten, die unabhängig von den systeminternen Lerninhalten erworben werden bzw. wurden.
Typischerweise wird diese Funktion genutzt, um Verantwortliche für bestimmte firmeninterne Rollen zu hinterlegen und/ oder erworbene Qualifikationen bei den Benutzern zu hinterlegen, die in der Vergangenheit und/ oder außerhalb des Unternehmenskontextes erworben wurden.
Sehen Sie auch folgende Anleitungen:
So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese.
So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente.
Schritt-für-Schritt Anleitung
- Um eine Qualifikation anzulegen wechseln Sie zunächst über Verwalten - Lernmanagement - Sonstiges - Qualifikationen (1.1) in die Qualifikationsübersicht.
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Auf der Qualifikationsübersichtsseite haben Sie folgende Möglichkeiten:
In der blauen Infobox wird der Hintergrund der Funktion “Qualifikationen” noch einmal erklärt (2.1).
Über den Button “Neu” (2.2) können Sie jederzeit neue Qualifikationen erstellen.
Über das Suchfeld (2.3) können Sie nach Qualifikationen suchen/ filtern.
In der Spalte “Name” (2.4) werden alle Qualifikationen aufgelistet. Mit einem Klick auf den Namenslink, gelangen Sie in eine separate Übersicht der entsprechenden Qualifikation.
In der Spalte “Benutzer” (2.5) wird die Anzahl der Benutzer aufgelistet, die der Qualifikation zugeordnet sind.
In der Spalte “Erstellt am” (2.6) wird das Erstelldatum der Qualifikation angezeigt.
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende jeder Zeile können Sie die Qualifikation jederzeit “Bearbeiten” (2.7).
Zudem können Sie der jeweiligen Qualifikation über “Absolviert von” (2.8) Benutzer zuordnen.
Über das “Mülleimersymbol” (2.9) können Sie Qualifikationen löschen. -
Über den Button “Neu” (2.2) können Sie neue Qualifikationen anlegen und es öffnet sich dabei der entsprechende Dialog:
Im Feld “Namen” (3.1) geben Sie diesen ein.
Im Feld “Beschreibung” (3.2) können Sie mehr Details/ Hintergrundinformationen rund um die entsprechende Qualifikation hinterlegen. -
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende jeder Zeiler einer Qualifikation können Sie über “Absolviert von” (2.8) die Qualifikation Benutzern zuteilen:
Über den Button “Zuweisen” (4.1) können Sie einzelne Benutzer oder mehrere Benutzer gleichzeitig zur entsprechenden Qualifikation zuordnen.
Über das Suchfeld (4.2) können Sie nach der Qualifikation zugeteilten Benutzern suchen/ filtern.
In der Spalte “Benutzer” (4.3) werden alle der Qualifikation zugeteilten Benutzer aufgelistet.
In der Spalte “Datei” (4.4) wird der Name der Datei angezeigt, wenn diese für den Benutzer und die entsprechende Qualifikation hochgeladen wurde. Diese kann jederzeit gelöscht oder geändert werden.
In der Spalte “Erhalten am” (4.5) steht wann der Benutzer die Qualifikation erworben hat.
In der Spalte “Erstellt am” (4.6) steht, wann die Qualifikation erstellt wurde.
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende einer Zeile jedes des Qualifikation zugeordneten Benutzers, kann man die Zuordnung “Bearbeiten” (4.7) oder “Löschen” (4.8).
Wählt man “Bearbeiten” (4.7) hat man auf der Bearbeitungsseite folgende Optionen:
In der blauen Infobox (4.9) werden die Optionen der Bearbeitung erklärt:
Über das Dropdownfeld “Benutzer” (4.10) kann der zugeordnete Benutzer ausgewählt/ geändert werden.
Über das Kalenderfeld “Erhalten am” (4.11) kann das Datum eingetragen werden, an dem der Benutzer die Qualifikation erworben hat.
Über das Auswahlfeld “Datei” (Datei auswählen) (4.12) kann eine Qualifikations-Datei ausgewählt und als Anhang hinzugefügt werden (z.B. Zeugnis, Zertifikat, Bescheinigung, Nachweis usw.).
Wenn der Haken bei “Datei löschen” (4.13) gesetzt wird, kann die Datei jederzeit wieder gelöscht und dann ggf. ersetzt werden.
Darunter werden die erlaubten Dateiformate (4.14) für den Dateiupload aufgelistet. -
Über den Button “Zuweisen” (4.1) gelangen Sie auf die Zuweisungsseite und haben dort folgende Möglichkeiten:
Im Reiter “Einzelzuweisung” (5.1) können einzelne Benutzer der Qualifikation zugewiesen werden.
werden.
In der blauen Infobox (5.3) werden einmal alle Möglichkeiten der Zuweisung aufgelistet.
Über das Dropdownfeld “Benutzer” (5.4) kann ein Benutzer ausgewählt werden, für die Einzelzuweisung der Qualifikation.
Über das Kalenderfeld “Erhalten am” (5.5) kann ein Datum ausgewählt werden, an dem der Benutzer die Qualifikation erworben hat.
Über das Auswahlfeld “Datei” (Datei auswählen) (5.6) kann eine Datei als Angang für den Qualifikationserwerb hochgeladen werden (z.B. Zeugnis, Zertifikat, Bescheinigung, Nachweis usw.).
Darunter werden die erlaubten Dateiformate aufgelistet (5.7).
Bei den Mehrfachzuweisungen sieht die Seite ähnlich aus:
In der blauen Infobox (5.8) werden auch hier die Möglichkeiten erklärt.
Über das Dropdownfeld “Benutzer” (5.9) können mehrere Benutzer gleichzeitig ausgewählt haben (z.B. mehrere Benutzer, die an einem Tag eine Einweisung bekommen oder an einer Fortbildung teilgenommen haben).
Über das Kalenderfeld “Erhalten am” (5.10) kann das Datum ausgewählt werden, an dem die Benutzer die Qualifikation erworben haben.