Im TUTORize-System können Sie jederzeit die Schulungsfortschritte der Benutzer einsehen. Welche Benutzer, Schulungen und Anzeigen Sie dabei sehen hängt von den jeweiligen Rollen- und Rechteeinstellungen ab. Mit globalen Anzeigerechten sehen Sie alle Benutzer- und Schulungsfortschritte, mit lokalen Rechten immer nur die Benutzer- und Schulungsfortschritte von bestimmen (Benutzer-)gruppen.
Folgende Ansichtsoptionen gibt es dabei:
Fortschritte der Benutzer
Fortschritte der Schulungen
Fortschritte Gruppe/ Benutzer
Fortschritte Gruppe/ Schulung
Folgende Einsichtsrechte können global vergeben werden:
Fortschritt anzeigen
Fortschritte aller Benutzer anzeigen.
Fortschritt anzeigen und löschen
Fortschritte aller Benutzer anzeigen und löschen können.
Gruppenfortschritt anzeigen
Den Schulungsfortschritt aller Gruppen anzeigen können.
Folgende Einsichtsreichte können lokal vergeben werden:
Benutzerfortschritt zeigt alle Schulungen meiner Benutzer an
Der Benutzerfortschritt zeigt nicht nur die Schulungen an, die in meinen Gruppen sind, sondern zusätzlich alle Schulungen, die den Benutzern zugewiesen sind und sich nicht in meinen Gruppen befinden. (nur in Verbindung mit Fortschritt anzeigen)
Fortschritt anzeigen
Fortschritte meiner Gruppen anzeigen.
Fortschritt anzeigen und löschen
Fortschritte meiner Gruppen anzeigen und deren Fortschritte löschen können.
Gruppenfortschritt anzeigen
Den gesamten Schulungsfortschritt meiner Gruppen einsehen können.
Die Vergabe dieser Rechte steuert, was Benutzer in den jeweiligen Fortschrittsanzeigen letztendlich sehen können.
Schritt-für-Schritt Anleitung: Anzeige Benutzer
- Um Benutzerfortschritte einzusehen wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenu - Lernmanagement - Fortschritte - Benutzer” (1.1) in die Anzeigeübersicht.
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Auf der Fortschrittanzeigeseite der Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über das Filtern-Feld (2.1) können Sie nach Benutzern suchen.
Über das Trichter-Symbol öffnen Sie folgende Filter-Optionen:
Mit dem Dropdown-Feld “Gruppen” (2.2) können Sie die angezeigten Benutzer nach Gruppen filtern.
Mit dem Dropdown-Feld “Unternehmen” (2.3) können Sie die angezeigten Benutzer nach Unternehmen filtern.
Unter “Benutzer” werden entsprechend Ihrer Rollen und Rechte (Sie als “Administrator) und der genutzten Filter diese dann aufgelistet.
Unter “Gesamtfortschritt” (2.4) sehen Sie auf dieser ersten Ebene den Gesamtfortschritt aller Schulungen des entsprechenden Benutzers. Dabei gelten folgende Farbschemas:
Grüner Balken = abgeschlossene Schulungen,
Orangener Balken = Schulungen in Bearbeitung,
Blauer Balken = Schulungen noch nicht gestartet und
Roter Balken = überfällige Schulungen.
Unter “Abgeschlossene Schulungen” (2.5) wird aufgelistet wie viele E-Learnings und Veranstaltungen dem Benutzer zugewiesen sind und wie viele er davon jeweils schon abgeschlossen hat. Darunter werden dann in zwei Abschnitten jeweils alle E-Learnings und Veranstaltungen des jeweiligen Benutzers aufgelistet.
Über das Filter-Feld (2.6) können Sie nach E-Learnings/ Veranstaltungen suchen.
Bei den E-Learnings gibt es noch die Möglichkeit über das Trichter-Symbol folgende Filter zu öffnen:
Über das Dropdownfeld (2.7) können Sie die Auflistung der E-Learnings nach Fortschrittsstatus filtern: “Alle Fortschritte”, “Nicht gestartet”, “In Bearbeitung”, “Abgeschlossen”, “Nicht bestanden” und “Überfällig”.
Über das Dropdownfeld (2.8) können Sie die Auflistung der E-Learnings nach Zeiteinstellungen filtern: “Alle Zeiteinstellungen”, “Automatische Wiederholungen”, “Festes Ablaufdatum”, “Drip-Feed” und “Durchführungsdatum”.
In der Spalte “Name” (2.9) wird der Name der jeweiligen Schulung angezeigt. Falls die Schulung zu einem Lernpfad gehört, steht das in grün klein jeweils unter dem Namen der Schulung.
In der Spalte “Elementfortschritt” (2.10) wird dieser angezeigt.
Wenn man diesen aufklappt sieht man weitere Details zum jeweiligen Elementfortschritt.
Für jedes Element wird dargestellt zu wie viel Prozent dieses abgeschlossen ist.
Über das Drei-Punkte-Symbol in jeder Elementzeile kann man dieses jeweils abschließen oder den Fortschritt löschen.
In der Spalte “E-Learning Fortschritt” (2.11) wird dieser jeweils angezeigt für jedes E-Learning.
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende einer E-Learningzeile können Sie mit dem Brief-Symbol (2.12) Benutzer direkt kontaktieren und über das Mülleimer-Symbol (2.13) den Fortschritt für das E-Learning für den Benutzer löschen.
Bei Veranstaltungen sieht die Anzeige folgendermaßen aus:
Schritt-für-Schritt Anleitung: Anzeige Schulungen
- Um Schulungsfortschritte einzusehen wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenu - Lernmanagement - Fortschritte - Schulungen” (1.2) in die Anzeigeübersicht.
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Auf der Fortschrittanzeigeseite der Schulungen haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über das Filtern-Feld (2.1) können Sie nach Schulungen suchen.
Über das Trichter-Symbol öffnen Sie folgende Filter-Optionen:
Wenn Sie den Haken bei “Nur Tests” (2.2) setzen, werden in der angezeigten Schulungsliste nur E-Learnings mit Tests angezeigt.
Mit dem Dropdown-Feld “Zeiteinstellung” (2.3) können Sie die angezeigten E-Learnings nach den folgenden Zeiteinstellungen filtern: “Alle Zeiteinstellungen”, “Automatische Wiederholungen”, “Festes Ablaufdatum”, “Drip-Feed” und “Durchführungsdatum”.
Mit dem Dropdown-Feld “Gruppen” (2.4) können Sie die angezeigten E-Learnings nach Gruppen filtern. Standardmäßig ist hier “Alle Gruppen/ direkt zugewiesen” ausgewählt/ eingestellt.
Unter “E-Learning” (2.5) werden entsprechend Ihrer Rollen und Rechte und der genutzten Filter dann entsprechende Schulungen aufgelistet. Ist das E-Learning Teil eines Lernpfades, steht dies in grün unter dem Namen des E-Learnings.
Unter “Gesamtfortschritt” (2.6) sehen Sie auf dieser ersten Ebene den Gesamtfortschritt aller Schulungen. Dabei gelten folgende Farbschemas:
Grüner Balken = abgeschlossene Schulungen,
Orangener Balken = Schulungen in Bearbeitung,
Blauer Balken = Schulungen noch nicht gestartet und
Roter Balken = überfällige Schulungen.
Unter “Elemente” (2.7) steht die Anzahl der Elemente, aus denen das E-Learning jeweils besteht.
Unter “Tests” (2.8) steht die Anzahl der Tests, die das E-Learning jeweils inkludiert.
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende jeder E-Learning-Zeile kann der Fortschritt (2.9) des gesamten E-Learnings für alle zugewiesenen Benutzer jeweils gelöscht werden.
Über das Filtern-Feld (2.10) können Sie nach zugewiesenen Benutzern suchen.
Bei den E-Learnings gibt es noch die Möglichkeit über das Trichter-Symbol folgende Filter zu öffnen:
Wenn Sie den Haken bei “Nur Zuweisungen mit Durchführungsdatum” (2.11) setzen, werden nur Benutzer der Schulung angezeigt, die mit einem Durchführungsdatum zugewiesen wurden.
Über das Dropdownfeld (2.12) können Sie die Auflistung der Benutzer der Schulung nach Fortschrittsstatus filtern: “Alle Fortschritte”, “Nicht gestartet”, “In Bearbeitung”, “Abgeschlossen”, “Nicht bestanden” und “Überfällig”.
In der Spalte “Name” (2.13) wird der Name des jeweiligen Benutzers angezeigt.
In der Spalte “Elementfortschritt” (2.14) wird dieser angezeigt.
Wenn man mit der Maus über die Fortschrittanzeige hovert, dann werden noch mehr Details zum Bearbeitungsstatus des jeweiligen Benutzers der Schulung angezeigt.
In der Spalte “E-Learningfortschritt” (2.15) wird dieser notiert (z.B. Nicht gestartet, In Bearbeitung… usw.)
Über das Drei-Punkte-Symbol am Ende jeder Benutzer-Zeile kann der Fortschritt (2.16) des jeweiligen Benutzers für das entsprechende E-Learning gelöscht werden.
Bei Veranstaltungen sieht die Anzeige folgendermaßen aus:
Schritt-für-Schritt Anleitung: Anzeige Gruppe/ Benutzer
- Um Benutzerfortschritte einzusehen wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenu - Lernmanagement - Fortschritte - Gruppe/ Benutzer” (1.3) in die Anzeigeübersicht.
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Auf der Fortschrittanzeigeseite Gruppe/ Benutzer haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über das Filtern-Feld (2.1) können Sie nach Gruppen suchen.
In der Spalte Gruppen (2.2) werden diese entsprechend Ihrer Rollen und Rechte (Sie als “Administrator) aufgelistet. Haben Sie globale Rechte sehen Sie alle Gruppen, haben Sie lokale Rechte sehen Sie nur die entsprechenden Gruppen, für welche Sie berechtigt sind.
In der Spalte Gesamtfortschritt (2.3) sehen Sie auf dieser ersten Ebene den Gesamtfortschritt aller Schulungen der entsprechenden Gruppe. Dabei gelten folgende Farbschemas:
Grüner Balken = abgeschlossene Schulungen,
Orangener Balken = Schulungen in Bearbeitung,
Blauer Balken = Schulungen noch nicht gestartet und
Roter Balken = überfällige Schulungen.
In der Spalte Gruppeninhalt (2.4) sehen Sie alle Details zum Inhalte der Fortschritte in dieser Gruppe: Anzahl der Benutzer, der E-Learnings und der Veranstaltungen.
Über das Filtern-Feld “Benutzer” (2.5) können Sie nach Benutzern in der jeweiligen aufgeklappten Gruppe suchen.
In der Spalte Name (2.6) werden die Namen der Benutzer der ausgewählten Gruppe aufgelistet.
In der Spalte Gesamtfortschritt (2.7) daneben wird der Gesamtfortschritt des Benutzers der entsprechenden Gruppe jeweils dargestellt. Dabei gelten die selben Farbschemas wie oben unter 2.3. Wenn man mit der Maus über die Farben des Gesamtfortschrittsbalken hovert, werden entsprechende Prozentangaben der verschiedenen Fortschrittsstadien angezeigt.
Über das Filtern-Feld “E-Learnings” (2.8) können Sie nach E-Learnings des Benutzers der jeweiligen Gruppe suchen.
Über das Trichtersymbol rechts können Sie weitere Filteroptionen öffnen:
Über das erste Dropdown-Feld (2.9) können Sie nach Fortschrittsstatus der E-Learnings des Benutzers der jeweiligen Gruppe filtern: “Alle Fortschritte”, “Nicht gestartet”, “In Bearbeitung”, “Abgeschlossen”, “Nicht bestanden” und “Überfällig”.
Über das zweite Dropdown-Feld (2.10) können Sie die angezeigten E-Learnings des Benutzers der jeweiligen Gruppe nach den folgenden Zeiteinstellungen filtern: “Alle Zeiteinstellungen”, “Automatische Wiederholungen”, “Festes Ablaufdatum”, “Drip-Feed” und “Durchführungsdatum”.
In der Spalte Name (2.11) wird der Name der jeweiligen Schulung angezeigt. Falls die Schulung zu einem Lernpfad gehört, steht das in grün klein jeweils unter dem Namen der Schulung.
In der Spalte “Elementfortschritt” (2.12) wird dieser angezeigt.
Wenn man mit der Maus über die Fortschrittanzeige hovert, dann werden noch mehr Details zum Bearbeitungsstatus des jeweiligen Benutzers der Schulung angezeigt.
In der Spalte “E-Learningfortschritt” (2.13) wird dieser notiert (z.B. Nicht gestartet, In Bearbeitung… usw.)
So sieht die Anzeige der Veranstaltungen eines Benutzers einer Gruppe dabei aus:
Schritt-für-Schritt Anleitung: Anzeige Gruppe/ Schulung
- Um Benutzerfortschritte einzusehen wechseln Sie zunächst über "Verwaltenmenu - Lernmanagement - Fortschritte - Gruppe/ Schulung” (1.4) in die Anzeigeübersicht.
-
Auf der Fortschrittanzeigeseite Gruppe/ Schulung haben Sie folgende Möglichkeiten:
Über das Filtern-Feld (2.1) können Sie nach Gruppen suchen.
In der Spalte Gruppen (2.2) werden diese entsprechend Ihrer Rollen und Rechte (Sie als “Administrator) aufgelistet. Haben Sie globale Rechte sehen Sie alle Gruppen, haben Sie lokale Rechte sehen Sie nur die entsprechenden Gruppen, für welche Sie berechtigt sind.
In der Spalte Gesamtfortschritt (2.3) sehen Sie auf dieser ersten Ebene den Gesamtfortschritt aller Schulungen der entsprechenden Gruppe. Wenn Sie mit der Maus über den Farbbalken hovern, werden für die verschiedenen Bearbeitungsfortschritte die entsprechenden Prozentangaben angezeigt.
Dabei gelten folgende Farbschemas:
Grüner Balken = abgeschlossene Schulungen,
Orangener Balken = Schulungen in Bearbeitung,
Blauer Balken = Schulungen noch nicht gestartet und
Roter Balken = überfällige Schulungen.
In der Spalte Gruppeninhalt (2.4) sehen Sie alle Details zum Inhalte der Fortschritte in dieser Gruppe: Anzahl der Benutzer, der E-Learnings und der Veranstaltungen.
Über das Filtern-Feld “E-Learnings” (2.5) können Sie nach E-Learnings der entsprechenden Gruppe suchen.
Über das Trichtersymbol rechts öffnen Sie folgende Filteroption:
Über das Dropdown-Feld (2.6) können Sie die angezeigten E-Learnings der jeweiligen Gruppe nach den folgenden Zeiteinstellungen filtern: “Alle Zeiteinstellungen”, “Automatische Wiederholungen”, “Festes Ablaufdatum”, “Drip-Feed” und “Durchführungsdatum”.
In der Spalte Name (2.7) wird der Name der jeweiligen Schulung angezeigt. Falls die Schulung zu einem Lernpfad gehört, steht das in grün klein jeweils unter dem Namen der Schulung.
In der Spalte E-Learningfortschritt (2.8) wird der Fortschritt der gesamten Gruppe notiert (z.B. Nicht gestartet, In Bearbeitung… usw.). Wenn Sie mit der Maus über den farbigen Balken hovern, werden die entsprechenden Prozentangaben des jeweiligen Bearbeitungsstatus angezeigt. Es gelten die selben Farbschemas wie oben unter 2.3.
Über das Filtern-Feld “Benutzer” (2.9) können Sie nach Benutzern suchen, die in der jeweiligen Gruppe der aufgeklappten Schulung zugewiesen sind.
Bei den E-Learnings gibt es noch die Möglichkeit über das Trichter-Symbol rechts folgende Filter zu öffnen:
Über das Dropdownfeld (2.10) können Sie die Auflistung der Benutzer der Schulung dieser Gruppe nach Fortschrittsstatus filtern: “Alle Fortschritte”, “Nicht gestartet”, “In Bearbeitung”, “Abgeschlossen”, “Nicht bestanden” und “Überfällig”.
In der Spalte Name (2.11) werden die Namen der Benutzer der ausgewählten Schulungen der entsprechenden Gruppe aufgelistet.
In der Spalte “Elementfortschritt” (2.12) wird dieser angezeigt.
Wenn man mit der Maus über die Fortschrittanzeige hovert, dann werden noch mehr Details zum Bearbeitungsstatus des jeweiligen Gruppen-Benutzers der Schulung angezeigt.
In der Spalte “E-Learningfortschritt” (2.13) wird dieser notiert (z.B. Nicht gestartet, In Bearbeitung… usw.)
So sieht die Anzeige der Veranstaltungen dabei aus: