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So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum.
In der Raumverwaltung finden Sie alle bisher angelegten Räume und Informationen zu diesen. Hier können jederzeit Änderungen vorgenommen oder neue Räume erstellt werden.
Damit Sie auf die Raumverwaltung zugreifen können, benötigen Sie das globale Recht "Raumbuchungen und Räume verwalten".
Schritt-für-Schritt Anleitung
1. Wechseln Sie zunächst im Verwaltenmenü über "Lernmanagement
- Sonstiges - Raumverwaltung" in die Raum-Übersicht (1.1).
2. In der Raumverwaltungsübersicht haben Sie dann folgende
Möglichkeiten:
Über "Neu" (2.1) legen Sie einen
neuen Raum an.
Über das Feld "Filtern" (2.2) könne
Sie nach Räumen suchen und filtern.
Über das "drei-Punkte-Symbol" bei einem Raum können Sie:
Die Angaben zu dem jeweiligen Raum jederzeit wieder "Bearbeiten"
(2.3).
Den Raum "Löschen" (2.4).
3.
Wenn Sie auf
"Neu" klicken öffnet sich die "Neuen Raum erstellen" Seite (3.1)
und Sie können folgende Angaben des neuen Raums eintragen:
Im Feld "Raumbezeichnung" (3.2)
tragen Sie den Namen/ die Bezeichnung des Raums ein.
Im Feld "Weitere Details" (3.3)
können Sie weitere Informationen zum Raum hinterlegen (z.B. Equipment,
Besonderheiten usw.)
Im Feld "Plätze" (3.4) tragen Sie
die Anzahl der Plätze ein, die der Raum bietet. Die Anzahl der verfügbaren
Plätze in einem Raum wird dann später auch mit der Anzahl der maximalen
Teilnehmer einer Veranstaltung verglichen: möchte ein Administrator einen Raum
für eine Veranstaltung buchen, bei der die maximale Anzahl der Teilnehmer die
Anzahl der verfügbaren plätzen übersteigt, meldet das System dies dem
Administrator zurück und "warnt" ihn.
Im Feld "Standortbezeichnung" (3.5)
tragen Sie den Namen/ die Bezeichnung des Standortes ein (z.B. Namen der Firma/
des Institutes bei der der Raum sich befindet). Diese Information kann später
auf Zertifikaten verwendet werden.
Im Feld "Straße/ Hausnr." (3.6)
geben Sie die Adressdaten des Standortes ein.
In den Feldern "Ort" (3.7) und
"Postleitzahl" (3.8) geben Sie die
weiteren Adressdaten des Standortes ein.
Im Feld "Land" (3.9) wählen Sie ein
Land aus dem Dropdownfeld aus.
Im Feld "Anfahrts-URL" (3.10)
hinterlegen Sie einen Link zu einer Anfahrtsbeschreibung (z.B. Google-Maps)
Über "Speichern" übernehmen Sie alle Angaben und
speichern den neu angelegten Raum ab. So ist er dann für Terminbuchungen
verfügbar (Raumkalender) und kann für Veranstaltungen gebucht werden.
4. Der neu angelegte Raum erscheint dann in der
Raumverwaltungsübersicht. Wenn Sie in der Spalte "Raumbezeichnung"
auf die Links der verschiedenen
Raum-Namen klicken, öffnet sich dann eine extra Seite für den Raum, auf der Sie
dann die Angaben des Raums einsehen können. Über den Link "Bearbeiten"
können Sie die Angaben zum Raum auch aus der Ansicht heraus bearbeiten.
