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Anleitung So erstellen Sie ein Zertifikat neu Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren. Anleitung So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben. Anleitung So schließen Sie eine Veranstaltung ab Veranstaltungen nach Kontrolle der Teilnahmeliste final abschließen Anleitung So erstellen Sie neue Veranstaltungen (inkl. Termine) ENTWURF 2 Unter Veranstaltung werden hier sowohl Offline Schulungen verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen. Diese Veranstaltungen bestehen aus dem Veranstaltungsrahmen (Grundinformationen) und nun wiederum aus der eigentlichen Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen und/oder Folgeterminen, die an unterschiedlichen Orten und/ oder online durchgeführt werden können. Anleitung So erstellen Sie einen neuen Veranstaltungsrahmen Unter Veranstaltung werden hier sowohl Offline Schulungen (z.B. unternehmensinterne oder externe Seminare/Workshops) verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen ( z.B. Webinare). Anleitung So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulungen in ihm sichtbar. Im internen Schulungskatalog können Sie Schulungen veröffentlichen, an denen dann Benutzer eigenständig teilnehmen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie den internen Schulungskatalog aktivieren und in ihm Schulungen veröffentlichen. Anleitung So weisen Sie Lernpfade zu und verwalten diese Wie Sie Lernpfade Benutzern/ Gruppen "manuell" bzw. "einzeln" zuweisen und welche Verwalten-Optionen Sie darüber hinaus haben Anleitung So erstellen Sie einen neuen Lernpfad Mit einem Lernpfad können Sie mehrere Schulungen zu einem "Lernprogramm" zusammenfassen und einen Lernenden dann so mit einem "roten Faden" durch bestimmte Lernmodule führen. Anleitung So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und hinterlegen bestimmte Benutzer als Genehmiger Es ist im System möglich einen Genehmigungsworkflow für im System vorhandene Schulungen (E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade) zu aktivieren (Teilnahmeanträge) und/oder es zu erlauben, dass Benutzer auch Anträge für neue, noch nicht im System vorhandene Schulungen stellen können (Schulungsanträge). Anleitung So stellen Sie automatische Wiederholungen ein Wählen Sie die Zeiteinstellung "Automatische Wiederholungen" für E-Learnings, die in bestimmten Abständen immer wieder ausgeführt werden müssen. Sie können den Wiederholungszeitraum, die Verfügbarkeit und mögliche Erinnerungen für die Teilnehmer einstellen. Anleitung So stellen Sie ein festes Ablaufdatum für ein E-Learning ein Ein E-Learning mit einem "festen Ablaufdatum" muss von den Teilnehmern bis zum eingestellten Datum absolviert werden. Nach diesem Datum ist das E-Learning für die Teilnehmer nicht mehr aufrufbar und kann daher von ihnen nicht mehr absolviert werden. Anleitung So stellen Sie Drip-Feed ein Mit Hilfe der "Drip-Feed" Einstellung können Sie ganze Kapitel oder einzelne Elemente eines E-Learnings zeitgesteuert für Teilnehmer freischalten. Dies ist zum Beispiel hilfreich bei Onboarding Schulungen oder generell Schulungen bei denen Sie verhindern wollen, dass Nutzer die ganze Schulung auf einmal erledigen.
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