Mit Hilfe von Umfragen können Sie gezielt Fragen an Benutzer oder Gruppen des Systems versenden. Sie können so z.B. ein Feedback von Schulungsteilnehmern oder eine Beurteilung der Benutzer zum aktuellen Kursangebot einholen. Hier wird beschrieben wie Sie eine Umfrage erstellen und diese an Benutzer bzw. Gruppen versenden.
Mit Hilfe von News können Sie Gruppenmitglieder bestimmter ausgewählter Gruppen und/ oder alle Benutzer systemweit (über alle Gruppen) stets über neue Vorkommnisse informieren und auf dem Laufenden halten. News werden den Gruppenmitgliedern auf dem persönlichen Dashboard im News-Widget angezeigt.
Wissenseinträge dienen der Dokumentation von feststehenden Prozessen oder qualitätsgesicherten Inhalten generell. Zur lückenlosen Dokumentation wird im Falle von Änderungen stets eine neue Version erzeugt.
Diskussionen dienen hauptsächlich dazu, Themen in einer Gruppe zu diskutieren oder Antworten auf Fragen zu erhalten. Diskussionen sind besonders nützlich, um kollaborativ Wissen zu erarbeiten und Prozesse zu verbessern.
Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben.
Unter Veranstaltung werden hier sowohl Offline Schulungen verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen. Diese Veranstaltungen bestehen aus dem Veranstaltungsrahmen (Grundinformationen) und nun wiederum aus der eigentlichen Veranstaltung mit einem oder mehreren Terminen und/oder Folgeterminen, die an unterschiedlichen Orten und/ oder online durchgeführt werden können.
Unter Veranstaltung werden hier sowohl Offline Schulungen (z.B. unternehmensinterne oder externe Seminare/Workshops) verstanden, bei dem der Teilnehmer "präsent" am Schulungsort sein muss, als auch alle Online Schulungen ( z.B. Webinare).
Mit einem Lernpfad können Sie mehrere Schulungen zu einem "Lernprogramm" zusammenfassen und einen Lernenden dann so mit einem "roten Faden" durch bestimmte Lernmodule führen.
Mit dem E-Learning-Element "Test" können Sie z.B. den Lern- bzw. Wissensstand der Teilnehmer für jedes Kapitel und als Abschlusstest für das ganze E-Learning überprüfen.
In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie ein E-Learning mit grundlegenden Informationen und Einstellungen (z.B. Anhänge, Zertifikat, etc.) erstellen. Dieses E-Learning enthält dann noch keine Lerninhalte (Elemente) wie z.B. Videos, Audios, SCORMs, Tests, etc. die von Teilnehmern online aufgerufen und durchgeführt werden können. Am Ende wird beschrieben wie das "leere" E-Learning dem Teilnehmer angezeigt und wie es im Schulungskatalog dargestellt wird.
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