So erstellen Sie Fragen für Mitarbeitergespräche

Sie können für jeden Gesprächstypen einen eigenen Fragenkatalog erstellen. Das wird in dieser Anleitung genau beschrieben.

Wie Sie Gesprächstypen erstellen und verwalten, entnehmen Sie folgender Anleitung:

So erstellen und verwalten Sie Gesprächstypen. 

Sie brauchen an der Stelle das globale Recht "Mitarbeitergesprächsfragen und -typen verwalten". 

Schritt-für-Schritt Anleitung

  1. Um Mitarbeitergesprächsfragen anzulegen und zu verwalten, klicken Sie zunächst auf "Verwaltenmenü - Talentmanagement - Mitarbeitergespräche - Gesprächsfragen (1.1).

  2. Hier finden Sie eine Übersicht über die im  Dropdown-Feld "ausgewählten Gesprächstypen" (2.3) bisher erstellten bzw. verwendeten Fragen. 
    In dieser Ansicht haben Sie folgende Möglichkeiten:



    Über den Button "Neu" (2.1) können Sie neue Gesprächsfragen zum aktuell "ausgewählten Gesprächstypen" erstellen oder aus dem Fragenpool (2.2) Gesprächsfragen auswählen.



    In der Fragenübersicht werden dann die der Frage zugeordneten "Maximalen Punkte" (2.4) und der der zugeordnete "Gewichtungsfaktor" (2.5) aufgelistet. 
    Über das "drei-Punkte-Symbol" am Ende der Zeile jeder Fragen können Sie diese "Bearbeiten" (2.6) oder eine "Neue Frage aus dieser Frage erstellen" (2.7).
    Wenn Sie eine "Neue Frage aus dieser Frage erstellen" öffnet sich ein "Neue Frage Dialog" und Sie können die Vorlage der bestehenden Frage nutzen, eventuelle Änderungen vornehmen und diese dann als neue Frage abspeichern.

    Zudem können Sie die Frage jederzeit über das Mülleimersymbol wieder "Löschen" (2.8).
    Die Reihenfolge der Fragen können Sie über das Zwei-Pfeile-Symbol am Anfang jeder Zeile (2.9) ändern.

3.      Um eine neue Frage zu erstellen, klicken Sie auf "Neu - Neue Gesprächsfrage". Sie können alternativ auch Fragen aus dem Fragenpool hinzufügen. Es öffnet sich die "Neue Gesprächsfrage erstellen" Seite.
Hier haben Sie folgende Möglichkeiten:



Über das Dropdown-Feld "Gesprächstyp" (3.1) können Sie ggf. nochmal einen anderen Gesprächstypen auswählen, zu dem Sie eine neue Frage erstellen möchten.
Im Feld "Frage" (3.2) geben Sie Ihren Fragetext ein.
Im Feld "Anmerkungen" (3.3) können Sie Hinweise zu den Fragen bzw. der Beantwortung hinterlegen, die den Benutzern dann dort angezeigt werden.
Im Bereich "Bewertungsskala" können Sie der Frage dann noch "Maximale Punkte" (3.4) und einen "Gewichtungsfaktor" (3.5) zuordnen. 
Beispiel:
Mit einer Frage kann der Benutzer maximal 3 Punkte erreichen mit einem Gewichtungsfaktor von 2. 
Bei der gemeinsamen Auswertung mit dem Vorgesetzten (Durchführung des Mitarbeitergesprächs) ist das gemeinsam gesprochene Ergebnis, dass der Mitarbeiter hier 2 Punkte erreicht hat. Multipliziert mit dem Gewichtungsfaktor 2 hat der Benutzer für diese Frage dann 4 Punkte erzielt.

Den Namen der Skala können Sie unter "Verwaltenmenü - Einstellungen - Talent Einstellungen - Mitarbeitergespräche" ändern.


Wie Mitarbeitergespräche durchgeführt werden entnehmen Sie der Anleitung:

So führen Sie Mitarbeitergespräche durch.

Mit "Speichern" übernehmen Sie alle Anleitungen und legen die neue Gesprächsfrage an.

4.      Wenn Sie hingegen Fragen aus dem Fragenpool hinzufügen, öffnet sich ein anderer Dialog:


      Über das Feld "Filtern" (4.1) können Sie nach Begriffen/ Worten suchen und bekommen dann entsprechende Fragen im Fragenpool angezeigt.
Über das Filtersymbol (4.2) und das Dropdown-Feld "Gesprächstypen" (4.3) können Sie nach Gesprächstypen filtern und bekommen nur Fragen von bestimmten Gesprächstypen angezeigt.
Über die Checkboxen links neben dem Gesprächstypen jeder Frage in der Fragenübersicht (4.4) können Sie dann die jeweiligen Fragen bestimmen, die Sie übernehmen möchten.
Unten rechts können Sie dann über das Dropdown-Feld "Auswahl übernehmen in" (4.5) eine oder mehrere Fragen zu einem bestimmten Gesprächstypen zuordnen und in die Fragenübersicht dieses Typen übernehmen.
Über den Button "Fragen übernehmen" speichern Sie dann die ausgewählten Fragen in den gewünschten Gesprächstypen ab.


So erstellen Sie ein neues Mitarbeitergespräch
Für jeden angelegten Gesprächstypen, können Sie mit Ihren Mitarbeitern die gewünschten Gespräche durchführen. Das System zeigt Ihnen - wenn in den Einstellungen hinterlegt - hierbei automatisch die anstehenden Mitarbeitergespräche.