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Anleitung So nutzen Sie Mentions im System (CKeditor) Seit Version 3.1 kann man im System an einigen Stellen im CK-Editor mit Mentions arbeiten und hier E-Learnings, Lernpfade, Wissenseinträge und Diskussionen verlinken. Anleitung So finden Sie die für Sie bereitgestellten News und verwalten diese In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie die für Sie bereitgestellten News einsehen und verwalten können. Anleitung So erstellen Sie News für bestimmte Gruppen/ systemweit und verwalten diese Mit Hilfe von News können Sie Gruppenmitglieder bestimmter ausgewählter Gruppen und/ oder alle Benutzer systemweit (über alle Gruppen) stets über neue Vorkommnisse informieren und auf dem Laufenden halten. News werden den Gruppenmitgliedern auf dem persönlichen Dashboard im News-Widget angezeigt. Anleitung So finden und nutzen Sie Ihren Medienpool In "Mein Medienpool" werden die Dateien gespeichert, die von Ihnen persönlich entweder direkt im Medienpool oder an anderen Stellen hochgeladen wurden. Die Dateien aus ihrem Medienpool können Sie dann erneut verwenden. Anleitung So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe. Mit Hilfe der Dashboard-Einstellungen können Sie festlegen, welche Widgets für alle Benutzer bei der Erstanmeldung aktiv sind (Standardwidgets) und welche Widgets nur für bestimmte Gruppen verpflichtend verfügbar sein sollen (Pflichtwidgets). Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie das Layout Ihres persönlichen Dashboards anpassen, Widgets hinzufügen und deren Einstellungen vornehmen und sie freigeben sowie Sie die Höhe und Position eines Widgets ändern. Anleitung So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum Im Raumkalender finden Sie alle Raumbuchungen und verfügbaren Termine übersichtlich dargestellt. Zudem ist es möglich, Räume (unabhängig von Veranstaltungen) zu buchen. Anleitung So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-) Raum Es gibt die Möglichkeit im System Räume zu buchen. Das ist insbesondere bei Veranstaltungen der Fall, da Veranstaltungen direkt mit Räumen verknüpft werden. Es können aber auch Termine manuell eingetragen werden, um Räume zu buchen und so für andere Termine zu "blocken" (Raumkalender).
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