Wissen für Lernen, Qualifizierung und Wissensmanagement.

So prüfen Sie die Skillverwendung in Schulungen

Seit Version 3.2 gibt es eine neue Übersichtsseite in der Talentmanagement-Verwaltung, die einen Überblick der Skills mit und ohne Schulungszuweisungen bietet.

So verwalten Sie Benutzer und deren Dokumente

Als Administrator des Systems können Sie Benutzerprofile und die Dokumente der Benutzer einsehen und verwalten.

So geben Sie Schulungsbewertungen ab

Wenn das System entsprechend eingerichtet ist, können Sie als Benutzer Bewertungen für E-Learnings und Veranstaltungen abgeben.

So erlauben Sie Schulungsbewertungen und sehen diese ein

Es ist Ihnen als Administrator möglich bei E-Learnings und Veranstaltungen mit Bewertungsfunktionen zu arbeiten und sich so Teilnehmer-Feedback zu Ihren Schulungen einzuholen und Ihren Schulungsinhalt basierend auf dem Feedback stetig zu reflektieren/ optimieren.

So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu

Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung.

So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu

Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung.

So erstellen Sie ein Zertifikat neu

Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren.

So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage

Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben.

So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum

Im Raumkalender finden Sie alle Raumbuchungen und verfügbaren Termine übersichtlich dargestellt. Zudem ist es möglich, Räume (unabhängig von Veranstaltungen) zu buchen.

So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-) Raum

Es gibt die Möglichkeit im System Räume zu buchen. Das ist insbesondere bei Veranstaltungen der Fall, da Veranstaltungen direkt mit Räumen verknüpft werden. Es können aber auch Termine manuell eingetragen werden, um Räume zu buchen und so für andere Termine zu "blocken" (Raumkalender).

So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulungen in ihm sichtbar.

Im internen Schulungskatalog können Sie Schulungen veröffentlichen, an denen dann Benutzer eigenständig teilnehmen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie den internen Schulungskatalog aktivieren und in ihm Schulungen veröffentlichen.

So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und hinterlegen bestimmte Benutzer als Genehmiger

Es ist im System möglich einen Genehmigungsworkflow für im System vorhandene Schulungen (E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade) zu aktivieren (Teilnahmeanträge) und/oder es zu erlauben, dass Benutzer auch Anträge für neue, noch nicht im System vorhandene Schulungen stellen können (Schulungsanträge).