In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie erzwingen, dass ein Benutzer nach der Registrierung erst seine angegebene E-Mail Adresse bestätigen muss, bevor er sich im System anmelden kann.
Wenn Sie kontrollieren möchten, ob sich ein Benutzer im System nach der Registrierung anmelden darf, können Sie dies durch eine "Freischaltung" ermöglichen. Sie bestimmen also, ob sich ein registrierter Benutzer im System anmelden darf oder nicht.
Nachdem Sie Benutzern erlaubt haben sich selbständig im System registrieren zu können, können Sie aus Sicherheitsgründen die Registrierung der Benutzer auf bestimmte E-Mail Domains einschränken. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben.
Wenn Sie Benutzern erlauben möchten sich selbständig im System registrieren zu können, müssen Sie die "Benutzerregistrierung" aktivieren. Benutzer benötigen für die Registrierung dann nur eine E-Mail Adresse und müssen ein selbst gewähltes Passwort angeben. Die genaue Vorgehensweise wird folgend beschrieben.
Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.).
Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen.
Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren.
Die Einladung zu einer Umfrage erhalten Sie gewöhnlich per E-Mail. Über den Link in der E-Mail können Sie dann direkt die Umfrage aufrufen, ausfüllen und abschicken. Alternativ können Sie eine Umfrage über den folgend beschriebenen Weg aufrufen.
Mit Hilfe der Suche können Sie systemweit nach Inhalten suchen. Je nach Einstellung Ihres Systems bzw. den eingesetzten Modulen liefert die Suche Schulungen (E-Learnings, Lernpfade und Veranstaltungen) und Wissen (Wissenseinträge und Diskussionen) als Ergebnis.
Der Reiter "Dateien" in "Mein Bereich" dient neben anderen Punkten der Archivierung Ihrer persönlichen Dateien, die Sie unter anderem eigenständig hochladen und so beispielsweise auch der Personalabteilung verfügbar machen können.
Die Wahrung Ihrer Privatsphäre ist unsere Priorität.
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