Wissen für Lernen, Qualifizierung und Wissensmanagement.

So konfigurieren Sie Ihr persönliches Dashboard

In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie das Layout Ihres persönlichen Dashboards anpassen, Widgets hinzufügen und deren Einstellungen vornehmen und sie freigeben sowie Sie die Höhe und Position eines Widgets ändern.

So melden Sie sich im System an (Login)

Um Zugang zum System und den darin bereitgestellten Inhalten zu erhalten, müssen Sie sich zunächst anmelden.

So registrieren Sie sich selbstständig im System

Wenn Sie noch kein Benutzerkonto haben, können Sie sich selbstständig im System registrieren ("neue Registrierung erstellen"), sofern dies in den Systemeinstellungen erlaubt wurde.

So erstellen und erledigen Sie eine Aufgabe und/oder leiten diese weiter

Mit Hilfe von Aufgaben können Sie sich selbst Aufgaben erstellen oder diese anderen Benutzern zuweisen.

So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen

Sie können im System einstellen, dass Wissenseinträge und neue Versionen von Wissenseinträgen durch ein Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden.

So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen.

Für Wissenseinträge können spezifische Aufgaben erstellt werden - für sich selbst oder für andere Personen (Benutzer).

So stellen Sie eine automatische Freigabe eines Wissenseintrags ein

Wissenseinträge können automatisch zu einem gewünschten Datum veröffentlicht werden.

So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein

Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden.

So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags.

Wissenseinträge sind revisionssicher. Um einen Wissenseintrag zu aktualisieren, muss deshalb eine neue Version erstellt werden. Diese neue Version wird vor der Veröffentlichung zunächst von einem verantwortlichen Benutzer qualitätsgeprüft und im Anschluss freigegeben. Für den Benutzer ist immer nur die neuste, freigegebene Version sichtbar.

So erstellen und verwalten Sie einen Wissenseintrag

Wissenseinträge dienen der Dokumentation von feststehenden Prozessen oder qualitätsgesicherten Inhalten generell. Zur lückenlosen Dokumentation wird im Falle von Änderungen stets eine neue Version erzeugt.

So bewerten und favorisieren Sie Wissensinhalte

Wissenseinträge und Diskussionen können bewertet und favorisiert werden. Dadurch tauchen qualitativ hochwertige Einträge in der Suche weiter oben auf. Ihre Favoriten werden nur Ihnen als besonders wichtig angezeigt, damit Sie immer schnell Zugriff darauf haben.

So verwalten Sie Kategorien

Kategorien dienen der Strukturierung Ihrer Wissensinhalte, damit diese schnell und zielorientiert gefunden werden können. Über Kategorien können Sie zudem Zugriffsrechte auf Wissensinhalte steuern.