TUTORize Plattform

Organisation, Benutzer und Rechte gemeinsam verwalten.

Lernmanagement, Wissensmanagement und Skillmanagement greifen auf dieselbe TUTORize Plattform zurück. Benutzer, Organisationsstrukturen, Rollen und zentrale Dienste bilden die gemeinsame Grundlage.

Damit müssen diese Strukturen nicht für jedes Fachmodul neu gepflegt werden. Zuständigkeiten lassen sich passend zur Organisation abbilden – vom zentralen Account bis zum lokalen Verantwortungsbereich.

TUTORize ISO 27001-zertifiziert · DSGVO-konform · Deutschland-Hosting · Mandantenfähig · SSO & REST API · KI optional

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Gemeinsame Grundlage

Drei Fachmodule. Eine gemeinsame Verwaltungsebene.

Ein Lernangebot wird einer Zielgruppe zugeordnet. Ein Wissenseintrag braucht Verantwortliche. Eine Kompetenzbewertung gehört zu einer Person mit bestimmten Aufgaben.

Dafür benötigen die Module dieselben grundlegenden Strukturen:

Organisation

Unternehmen, organisatorische Einheiten und Gruppen bilden Zugehörigkeiten und Verantwortungsbereiche ab.

Benutzer und Rechte

Profile, Rollen und Berechtigungen legen fest, welche Personen in welchem Kontext arbeiten können.

Gemeinsame Dienste

Medien, Dateien, Suche, Aufgaben und Benachrichtigungen unterstützen unterschiedliche Fachprozesse.

Das LMS organisiert Lernen und Nachweise, das WMS gültiges Wissen und das TMS Kompetenzen und Qualifizierungsbedarf. Die Plattform stellt ihnen die gemeinsame Grundlage bereit.

Diese Unterscheidung ist entscheidend: Die Plattform ersetzt kein Fachmodul. Sie schafft die Grundlage, administrative Strukturen für die Fachmodule gemeinsam zu organisieren.

Organisationsstruktur

Abbilden, wie Ihre Organisation tatsächlich arbeitet.

Ob Gesellschaften, Standorte oder Fachbereiche: Verantwortlichkeiten sind selten überall gleich verteilt.

In TUTORize lassen sich Unternehmen, Organisationsstrukturen und Gruppen verwalten. So können Benutzer und fachliche Zielgruppen innerhalb der vorgesehenen Struktur eingeordnet werden.

Typische Aufgaben

  • Unternehmen und organisatorische Strukturen abbilden
  • Benutzer und Gruppen zuordnen
  • Zielgruppen für fachliche Prozesse organisieren
  • Verantwortungsbereiche nachvollziehbar strukturieren

Gruppen und Organisationseinheiten sind dabei etwas anderes als eigenständige Mandanten. Das passende Modell richtet sich nach dem konkreten Aufbau der Organisation.

Benutzer

Eine Benutzerbasis für Lernen, Wissen und Skills.

Benutzerprofile werden in TUTORize nicht für jedes Fachmodul neu angelegt. Die Module nutzen die gemeinsame Benutzerverwaltung.

Profile können individuelle Felder enthalten. Bestehende Daten lassen sich über CSV-, XLS- oder XLSX-Dateien importieren. Benutzer können administrativ aktiviert oder deaktiviert werden.

Profile und zusätzliche Felder

Benutzerinformationen an die benötigte Organisationsstruktur anpassen.

Daten übernehmen

Bestehende Benutzerdaten über unterstützte Dateiformate importieren.

Benutzerstatus verwalten

Benutzer im jeweiligen Account aktiv oder inaktiv setzen.

Benutzerdokumente

Dokumente im dafür vorgesehenen Benutzerkontext verwalten.

Wie bestehende HR- oder Identitätssysteme angebunden werden, erläutert die separate Integrationsseite.

Zugangssteuerung

Festlegen, wer sich registrieren und anmelden kann.

Nicht jede Zielgruppe erhält ihren Zugang auf demselben Weg. Für interne Mitarbeitende können andere Anforderungen gelten als für externe Teilnehmende.

TUTORize unterstützt verschiedene Mechanismen, mit denen sich Registrierungs- und Zugangsszenarien gestalten lassen.

Selbstregistrierung

Benutzer können sich in entsprechend eingerichteten Szenarien selbst registrieren.

Domain-Beschränkung

Registrierungen anhand zulässiger E-Mail-Domains eingrenzen.

Double Opt-in

E-Mail-Adressen im Registrierungsprozess bestätigen lassen.

Freigabe neuer Registrierungen

Den Zugang von einer Registrierungsfreigabe abhängig machen.

Zusätzlicher Anmeldeschutz

2FA/OTP nutzen; SSO ermöglicht die Anbindung bestehender Identitätsverfahren.

Welche Mechanismen gemeinsam eingesetzt werden, hängt vom jeweiligen Zugangsszenario und der Einrichtung ab.

Zuständigkeiten

Zentrale Steuerung und lokale Verantwortung verbinden.

Nicht jede Verwaltungsaufgabe muss beim zentralen Administrator liegen. Gleichzeitig benötigen lokale Verantwortliche keinen uneingeschränkten Zugriff auf andere Bereiche.

TUTORize unterstützt globale und lokale Rollen sowie mehrere Rollen je Benutzer und Kontext.

Globale Rollen

Übergreifende administrative Aufgaben innerhalb des vorgesehenen Berechtigungskontexts zuweisen.

Lokale Rollen

Verantwortung in definierten organisatorischen oder fachlichen Bereichen abbilden.

Mehrere Rollen

Unterschiedliche Aufgaben einer Person über mehrere Rollen zuordnen.

Account-Administration

Administrative Aufgaben über die dafür vorgesehene Account-Administratorrolle übernehmen.

So kann sich die Rechtevergabe an den tatsächlichen Zuständigkeiten orientieren.

Mandanten

Mehrere Accounts und organisatorische Umgebungen abbilden.

TUTORize ist mandantenfähig. Die Plattform unterstützt die Arbeit mit getrennten Accounts und organisatorischen Kontexten.

Das ist beispielsweise dann relevant, wenn unterschiedliche Gesellschaften oder Zielgruppen eigene Zuständigkeiten für ihre Plattformumgebung benötigen.

Ein Mandant ist jedoch nicht dasselbe wie eine Gruppe oder Organisationseinheit innerhalb eines Accounts. Welche Struktur geeignet ist, hängt von den fachlichen und administrativen Anforderungen ab.

Wichtige Unterscheidungen

  • Gruppen ordnen Benutzer und Zielgruppen innerhalb einer Organisationsstruktur.
  • Rollen regeln Aufgaben und Zugriffe im jeweiligen Kontext.
  • Mandanten bzw. Accounts bilden übergeordnete organisatorische Umgebungen ab.

Für Fragen zur technischen Mandantentrennung und zum Betriebsmodell ist die Sicherheitsbewertung der richtige nächste Schritt.

Content-Infrastruktur

Medien gemeinsam verwalten und in Fachinhalten verwenden.

E-Learnings, Wissenseinträge und weitere Inhalte nutzen Dokumente, Bilder und Videos. TUTORize stellt dafür gemeinsame Medien- und Dateifunktionen bereit.

Medienpool und globale Dateien

Vorhandene Medien und Dateien innerhalb der Plattform verwalten.

Dokumente und Videos

PDFs und Dokumente anzeigen sowie Videos in unterstützte Inhalte einbetten.

Verwendung nachvollziehen

Informationen zur Dateiverwendung für die Verwaltung von Medien nutzen.

Damit müssen Materialien nicht zwangsläufig für jeden Fachbereich unabhängig organisiert werden. Die Erstellung und Freigabe der eigentlichen Fachinhalte bleibt Aufgabe des jeweiligen Moduls.

Gemeinsame Dienste

Finden, informieren und den Betrieb im Blick behalten.

Neben Benutzerverwaltung und Berechtigungen stellt TUTORize Funktionen bereit, die den Arbeitsalltag auf der Plattform unterstützen.

Globale Suche

Inhalte aus den unterstützten Plattformbereichen auffinden.

News und Benachrichtigungen

Informationen bereitstellen und systemseitige Mitteilungen nutzen.

Aufgaben und Verlinkungen

Aufgaben, Erwähnungen und Verlinkungen im vorgesehenen Funktionsumfang nutzen.

Favoriten

Häufig benötigte Inhalte für den eigenen Zugriff vormerken.

Dashboard und Admin-Übersichten

Vorhandene Plattform- und Verwaltungsinformationen einsehen.

Diese Funktionen ergänzen die fachlichen Workflows. Lernstandsberichte, Wissensfreigaben und Kompetenzbewertungen bleiben in den zuständigen Modulen verankert.

Fachmodule

Gemeinsame Administration. Unterschiedliche Aufgaben.

Wissensmanagement

Wissensinhalte erfassen, prüfen, freigeben, versionieren und aktuell halten.

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Talent- und Skillmanagement

Kompetenzen erfassen, mit Rollenanforderungen vergleichen und Qualifizierungsbedarf erkennen.

Talentmanagement kennenlernen

Die Module nutzen dieselbe organisatorische Basis. Ihre fachlichen Funktionen und Berechtigungen bleiben dennoch auf die jeweiligen Aufgaben ausgerichtet.

Enterprise-Kontext

Von der gemeinsamen Verwaltung in Ihre Systemlandschaft.

Eine Plattform wird auch danach bewertet, wie sie sich in bestehende IT-Prozesse einfügt und welche Anforderungen an Zugriff, Betrieb und Sicherheit erfüllt werden.

Integrationen

REST API, Webhooks, unterstützte Importverfahren und SSO ermöglichen die Einbindung in bestehende System- und Identitätslandschaften.

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Sicherheit und Betrieb

Rollen, Zugriffsmechanismen, Mandantenfähigkeit und die Betriebsumgebung gehören zur Sicherheitsbewertung. Die gesonderte Sicherheitsseite erklärt die entsprechenden Nachweise und Rahmenbedingungen.

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Optionale KI

KI-Funktionen unterstützen definierte Aufgaben in Lern- und Wissensprozessen. Die gemeinsame Benutzer- und Plattformverwaltung setzt ihre Nutzung nicht voraus.

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Häufige Fragen

Wie funktioniert die gemeinsame Verwaltung?

Müssen Benutzer für LMS, WMS und TMS separat angelegt werden?

Nein. Die Fachmodule nutzen dieselbe Benutzer- und Organisationsbasis innerhalb der TUTORize Plattform. Welche Funktionen einer Person zur Verfügung stehen, richtet sich nach Rollen und Berechtigungen.

Können unterschiedliche Bereiche eigene Verwaltungsaufgaben übernehmen?

TUTORize unterstützt globale und lokale Rollen. Damit lassen sich Zuständigkeiten im jeweils vorgesehenen organisatorischen oder fachlichen Kontext abbilden.

Sind Gruppen und Mandanten dasselbe?

Nein. Gruppen ordnen Benutzer und Zielgruppen innerhalb einer Struktur; Mandanten bzw. Accounts bilden eigene organisatorische Kontexte ab. Welche Einteilung sinnvoll ist, hängt vom Einsatzfall ab.

Können vorhandene Benutzerdaten übernommen werden?

Ja. TUTORize unterstützt CSV-, XLS- und XLSX-Importe. Welche Benutzerdaten zusätzlich über Schnittstellen angebunden werden können, hängt vom jeweiligen Integrationsszenario ab.

Nächster Schritt

Wie sollen Organisation, Benutzer und Berechtigungen bei Ihnen zusammenspielen?

In einer Demo betrachten wir Ihre Organisationsstruktur, Benutzergruppen und administrativen Zuständigkeiten.

Wir zeigen, wie TUTORize die gemeinsame Grundlage für Lern-, Wissens- und Skillmanagement bereitstellt – und besprechen, welche Rollen, Zugänge und Mandantenstrukturen zu Ihren Anforderungen passen.

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