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Anleitung So finden Sie die für Sie bereitgestellten News und verwalten diese In dieser Anleitung wird beschrieben wie Sie die für Sie bereitgestellten News einsehen und verwalten können. Anleitung So erstellen Sie lokale Rollen und weisen sie Benutzern zu Durch lokale Rollen können Benutzer Rechte in Gruppen erlangen. Im Gegensatz zu globalen Rollen erhält der Benutzer durch lokale Rollen explizit nur Rechte auf Gruppenebene. Durch lokale Rollen können somit Berechtigungen auf Teamebene abgebildet werden. Erhält der Teamleiter bspw. ein lokales Recht, um Fortschritte einzusehen, können nur die Fortschritte der anderen Gruppenmitglieder eingesehen werden. Fortschritte anderer Benutzer können nicht eingesehen werden. Anleitung So erstellen Sie News für bestimmte Gruppen/ systemweit und verwalten diese Mit Hilfe von News können Sie Gruppenmitglieder bestimmter ausgewählter Gruppen und/ oder alle Benutzer systemweit (über alle Gruppen) stets über neue Vorkommnisse informieren und auf dem Laufenden halten. News werden den Gruppenmitgliedern auf dem persönlichen Dashboard im News-Widget angezeigt. Anleitung So weisen Sie automatisch Benutzern beim Import Gruppen zu Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt importieren und dabei deren Daten und Zugehörigkeiten anlegen Anleitung So fügen Sie manuell Benutzer zu Gruppen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Sie müssen also nicht mühsam jedem einzelnen Benutzer zugewiesen werden. Anleitung So erstellen Sie Gruppen Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Sie müssen also nicht mühsam jedem einzelnen Benutzer zugewiesen werden. Anleitung So definieren Sie Standardwidgets für neue Benutzer im System Mit Hilfe der Dashboard-Einstellungen können Sie festlegen, welche Widgets für alle Benutzer bei der Erstanmeldung aktiv sind (Standardwidgets) und welche Widgets nur für bestimmte Gruppen verpflichtend verfügbar sein sollen (Pflichtwidgets). Anleitung So definieren Sie Pflichtwidgets für eine Gruppe. Mit Hilfe der Dashboard-Einstellungen können Sie festlegen, welche Widgets für alle Benutzer bei der Erstanmeldung aktiv sind (Standardwidgets) und welche Widgets nur für bestimmte Gruppen verpflichtend verfügbar sein sollen (Pflichtwidgets). Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen. Anleitung So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren. Anleitung So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor In Ihren Profilinformationen finden Sie Angaben zu ihrer Person und ihrem Benutzerkonto und können diese anpassen/ergänzen.
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