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Anleitung So setzen Sie einen Benutzer inaktiv/ aktiv Wenn ein Benutzer das Unternehmen verlässt kann es aufgrund der Aufbewahrungs- und Dokumentationspflicht sinnvoll sein den Nutzer nicht zu löschen, sondern für einen gewissen Zeitraum "inaktiv" zu setzen. Das Gleiche gilt z.B. auch für Nutzer, die temporär für längere Zeit nicht im Unternehmen sind (Elternzeit, Sabbatical, längere Krankheit, o.ä.). Anleitung So fügen Sie Benutzer einzeln zu Ihrem System hinzu Damit Benutzer sich in TUTORize anmelden und dort ihre Aufgaben erledigen können, müssen sie zuerst im System angelegt werden. Hier wird beschrieben wie Sie Benutzer einzeln manuell anlegen. Anleitung So importieren Sie mehrere Benutzer gleichzeitig in Ihr System Um Ihnen die Arbeit beim Erstellen von Benutzern zu erleichtern gibt es die Möglichkeit viele Benutzer mit Hilfe einer CSV/XLS-Datei gleichzeitig in einem Arbeitsschritt zu importieren. Anleitung So nehmen Sie an einer Umfrage teil Die Einladung zu einer Umfrage erhalten Sie gewöhnlich per E-Mail. Über den Link in der E-Mail können Sie dann direkt die Umfrage aufrufen, ausfüllen und abschicken. Alternativ können Sie eine Umfrage über den folgend beschriebenen Weg aufrufen. Anleitung So bearbeiten Sie Ihre Profilinformationen im persönlichen Bereich und nehmen Benachrichtigungseinstellungen vor In Ihren Profilinformationen finden Sie Angaben zu ihrer Person und ihrem Benutzerkonto und können diese anpassen/ergänzen. Anleitung So fügen Sie Dateien zu Ihrem persönlichen Bereich hinzu und verwalten diese Der Reiter "Dateien" in "Mein Bereich" dient neben anderen Punkten der Archivierung Ihrer persönlichen Dateien, die Sie unter anderem eigenständig hochladen und so beispielsweise auch der Personalabteilung verfügbar machen können. Anleitung So erstellen und erledigen Sie eine Aufgabe und/oder leiten diese weiter Mit Hilfe von Aufgaben können Sie sich selbst Aufgaben erstellen oder diese anderen Benutzern zuweisen. Anleitung So aktivieren Sie ein Vier-Augen-Prinzip zur Freigabe von Wissenseinträgen Sie können im System einstellen, dass Wissenseinträge und neue Versionen von Wissenseinträgen durch ein Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden. Anleitung So erstellen Sie Aufgaben zu Wissenseinträgen. Für Wissenseinträge können spezifische Aufgaben erstellt werden - für sich selbst oder für andere Personen (Benutzer). Anleitung So stellen Sie eine automatische Freigabe eines Wissenseintrags ein Wissenseinträge können automatisch zu einem gewünschten Datum veröffentlicht werden. Anleitung So stellen Sie automatische Prüftermine (Qualitätsmanagement) ein Mit Hilfe der Qualitätsmanagementfunktion können automatische Prüfungsintervalle und dazugehörige Aufgaben für Wissenseinträge angelegt werden. Dies kann individuell für jeden Wissenseintrag einzeln, oder global für alle neu angelegten Wissenseinträge eingestellt werden. Anleitung So erstellen Sie eine neue Version eines Wissenseintrags. Wissenseinträge sind revisionssicher. Um einen Wissenseintrag zu aktualisieren, muss deshalb eine neue Version erstellt werden. Diese neue Version wird vor der Veröffentlichung zunächst von einem verantwortlichen Benutzer qualitätsgeprüft und im Anschluss freigegeben. Für den Benutzer ist immer nur die neuste, freigegebene Version sichtbar.
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