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Anleitung So fügen Sie Gruppen zu Schulungen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So fügen Sie Schulungen zu Gruppen hinzu Gruppen sind dazu bestimmt Benutzer, die ähnliche Schulungen absolvieren sollen, wie z.B. Mitarbeiter eines Teams, in (Lern-)Gruppen zusammenzufassen. Die jeweiligen Schulungen können dann direkt den entsprechenden Gruppen zugewiesen werden und stehen so jedem Gruppenmitglied zur Verfügung. Anleitung So erstellen Sie ein Zertifikat neu Gelegentlich ist es notwendig ein Zertifikat eines Benutzers neu zu erstellen. Dies ist dann der Fall, wenn sich z.B. der Name des Benutzers nach einer Heirat geändert hat oder Benutzerdaten beim Ausstellen, also beim Abschluss einer Schulung, nicht vollständig im System angegeben waren. Anleitung So erstellen Sie eine Zertifikatsvorlage Für E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade können Zertifikatsvorlagen erstellt und zentral verwaltet werden. Wie Sie eine Zertifikatsvorlage erstellen und verwenden, wird in der folgenden Anleitung detailliert beschrieben. Anleitung So buchen Sie Termine in einem (Schulungs-)Raum Im Raumkalender finden Sie alle Raumbuchungen und verfügbaren Termine übersichtlich dargestellt. Zudem ist es möglich, Räume (unabhängig von Veranstaltungen) zu buchen. Anleitung So erstellen Sie einen neuen (Schulungs-) Raum Es gibt die Möglichkeit im System Räume zu buchen. Das ist insbesondere bei Veranstaltungen der Fall, da Veranstaltungen direkt mit Räumen verknüpft werden. Es können aber auch Termine manuell eingetragen werden, um Räume zu buchen und so für andere Termine zu "blocken" (Raumkalender). Anleitung So aktivieren Sie den internen Schulungskatalog und machen Schulungen in ihm sichtbar. Im internen Schulungskatalog können Sie Schulungen veröffentlichen, an denen dann Benutzer eigenständig teilnehmen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie den internen Schulungskatalog aktivieren und in ihm Schulungen veröffentlichen. Anleitung So aktivieren Sie Schulungsanträge/ einen Genehmigungsworkflow und hinterlegen bestimmte Benutzer als Genehmiger Es ist im System möglich einen Genehmigungsworkflow für im System vorhandene Schulungen (E-Learnings, Veranstaltungen und Lernpfade) zu aktivieren (Teilnahmeanträge) und/oder es zu erlauben, dass Benutzer auch Anträge für neue, noch nicht im System vorhandene Schulungen stellen können (Schulungsanträge). Anleitung So genehmigen Sie einen Schulungsantrag Im Folgenden wird beschrieben, wie Sie als Genehmiger einen Schulungsantrag genehmigen/ ablehnen können. Anleitung So weisen Sie Benutzern bei der Registrierung automatisch Schulungen zu. Standardgruppen und Standardgruppenrollen hinterlegen Anleitung So finden Sie die Zertifikate zu Ihren abgeschlossenen E-Learnings Wenn Sie ein E-Learning abschließen oder eine Veranstaltung abgeschlossen wird, wird Ihnen eine "Schulung abgeschlossen" E-Mail ("Benutzer über abgeschlossene Schulung benachrichtigen") zugesendet. Wenn Sie mit dem Abschluss der Schulung ein Zertifikat erworben haben, enthält die E-Mail auch einen Link, über den Sie dieses Zertifikat herunterladen können. In dieser Anleitung wird beschrieben, wie Sie auch ohne Link aus der E-Mail Ihre Zertifikate herunterladen können Anleitung So stellen Sie einen Antrag auf eine neue Schulung (Schulungsantrag) Für den Fall, dass Sie an einer Schulung teilnehmen möchten, die nicht im System hinterlegt ist, können Sie eine neue Schulung vorschlagen.
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